Organiserer du kurser? Så har du brug for et kursusbookingssystem, der giver klarhed og ro i sindet. Fra fotografering til coachingkurser giver i-Reserve dig mulighed for nemt at administrere tilmeldinger online. Alt passer ind i ét fleksibelt system.

Administrer kurser, book tid til undervisere, og send fakturaer fra et enkelt, brugervenligt online bookingsystem. Automatiser det, der er muligt, og frigør tid til at levere træning og fokusere på dine elever. Med i-Reserve holder du styr på tilmeldinger, kunder og betalinger. Send e-mails og fakturaer direkte i din egen branding, og hold alt professionelt og genkendeligt.

Dine kunder kan se, hvilke kurser der er tilgængelige, booke og betale online og selv administrere deres tilmelding. Er kurset fuldt? Lad dem tilmelde sig en venteliste. Tilføj ekstramateriale eller specialpakker? Det er nemt.

i-Reserve er kursusreservationsystemet, der gør planlægningen nem, mens du fokuserer på kvalitet og oplevelse.

Se demo

Funktioner

Hvad er mulighederne?

i-Reserve indeholder mange standardfunktioner til booking af kurser eller træningssessioner. Du kan udvide disse muligheder ved at købe yderligere moduler for yderligere at forbedre dit bookingsystem. Listen nedenfor er blot et lille udvalg af de mange muligheder og fordele.

Tilbagevendende kurser

Bookingsystemet giver dig mulighed for fleksibelt at planlægge kurser med et tilbagevendende mønster. Giv studerende mulighed for at booke hele serien eller blot individuelle kurser.

Træner

Tildel nemt en træner til et kursus i reservationssystemet og se med det samme, om vedkommende er tilgængelig.

Diplomer og certifikater

Når studerende har gennemført et kursus, kan du oprette et diplom eller certifikat i det online bookingsystem.

Fremmødelister

Online bookingsystemet giver et praktisk overblik over alle deltagere. Dette kan gøres online, sendes automatisk via e-mail, eller du kan nemt udskrive en fremmødeliste.

Venteliste

Hvis et kursus er fuldt booket, kan kunder tilmelde sig ventelisten i reservationssystemet og vil automatisk blive tilmeldt et kursus, når der igen bliver en plads ledig.

Opgaver

Udover at administrere reservationer kan du oprette interne opgaver for dig selv eller kolleger. Her kan du angive en deadline, en kategori og eventuelt knytte en kunde eller virksomhed til den.

Rapporter

Hent statistik fra i-Reserve bookingsystemet ved hjælp af filtrering. Du kan også automatisk sende disse til e-mailadresser. På den måde ved du, hvilke kurser der klarer sig godt, og hvor meget omsætning du genererer.

Skema

En klar oversigt over alle kurser i én samlet tidsplan for både kunder og medarbejdere. i-Reserve reservationssystemet gør det muligt.

Registrer dig 24 timer i døgnet

I reservationssystemet kan kunder registrere sig online 24 timer i døgnet på både pc og mobil og også selv annullere eller ændre deres reservationer.

Regnskabssoftware

Opret automatisk fakturaer, og eksporter dem derefter til dit regnskabsprogram – dette er også muligt med vores online reservationssystem.

Søg og book

Lad kunder søge og filtrere efter tilgængelige kurser. Du kan f.eks. filtrere efter placering, kursustype eller dato. i-Reserve gør det nemt.

Automatisk postforsendelse

Send automatisk en reservationsbekræftelsesmail til kunderne, når de har registreret sig. Du kan også sende studerende en automatisk påmindelse med yderligere oplysninger.

Alle funktioner

Moduler

Yderligere muligheder gennem vores moduler

Du leder efter bookingsoftware, der gør dit arbejde lettere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. Derfor er i-Reserve reservationssystemet modulært og kan tilpasses; du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Online booking

Spar tid, og lad dine kunder foretage online reservationer med dette modul (inkluderet i din licens!). Du vælger selv, hvilken bookingdialog du vil bruge: aftalekalender, tidsplan eller en søge- og bookingfunktion.

Online betaling via Pay

Dette modul (inkluderet i din licens!) giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til Pay. Dette giver dine kunder mulighed for nemt at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online.

Online betaling - andet

Dette modul giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til en anden betalingsudbyder end Pay, såsom Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette giver dine kunder mulighed for at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online ved hjælp af den betalingsudbyder, du ønsker.

Faktura

Dette modul giver dig mulighed for at oprette fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktioner såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder, oprettelse af direkte debiteringer og meget mere.

SMS

Dette modul tilføjer et helt nyt medie. Alle beskeder, der som standard kan sendes via e-mail, kan nu også sendes via SMS, f.eks. ved at sende en påmindelse.

Eksportere

Dette modul giver dig mulighed for at eksportere data til din økonomiadministration. Balancer opdateres øjeblikkeligt. Der er flere grænseflader tilgængelige, herunder til REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med klippekort kan kunder forudbetale for flere reservationer. Den mest almindelige metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. Dette gør det nemt at tilbyde en rabat.

Gavekort

Gavekortmodulet tilføjer et nyt marketingværktøj: rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort eller selv tilbyde rabatkoder.

Abonnement

Skal du betale tilbagevendende abonnementsgebyrer? Dette modul giver dig mulighed for nemt at generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulet kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetter med vores gratis scanner-app registrerer øjeblikkeligt din/dine besøgendes tilstedeværelse.

CRM

Dette modul giver dig mulighed for at konfigurere i-Reserve med relationsstyringsfunktioner. Tildel kundestatusser, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer. Dette modul inkluderer også: virksomheder med flere kontakter, opkaldslogning med opkaldsmodulet og brug af opgaver.

Fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystemet?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at booke online døgnet rundt. Forenkl din arbejdsgang ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i administrationssektionen kan tilpasses fuldt ud, og du kan fuldstændig tilpasse udseendet og følelsen af online booking til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig din hjemmesidebesøgendes skærmstørrelse. i-Reserve reservationssystemet fungerer på alle skærme, fra stationære og bærbare computere til tablets og smartphones. Du kan også foretage en reservation på din mobilenhed.

Alsidig

i-Reserve er fuldt tilpasselig og derfor velegnet til brug i en bred vifte af sektorer. Dens alsidighed gør det muligt for i-Reserve at opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke behov. Alt kan bookes med i-Reserve!

Skifter du? Vi hjælper dig

Lukker dit nuværende reservationssystem snart ned? Er du utilfreds med det, eller ønsker du at skifte fra en kalender til et online reservationssystem? Diskuter mulighederne i-Reserve tilbyder med en af vores applikationskonsulenter, og se om vi passer bedre til dine behov.

Udover personlig vejledning i købs- og implementeringsfaserne kan vi også rådgive og støtte dig i at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Selv hvis du gerne vil i gang selv, kan vi give dig den nødvendige support.

Er du nysgerrig efter, om i-Reserve tilbyder alle de funktioner, du leder efter? Kontakt os hurtigst muligt.

Kontakte

Online demonstration

Før du køber ny bookingsoftware, vil du naturligvis gerne udforske dens muligheder. Derfor har vi lavet en online demonstration til dig. Denne demonstration giver dig en god idé om mulighederne ved kursusreservationssystemet, som det kan implementeres for dig.

Se vores demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set vores online demonstration og er du nysgerrig efter mulighederne for dine kurser? Så brug vores prøveversion. Vi giver dig et miljø med eksempeldata, hvor du kan arbejde og udforske funktionerne. Når du har anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne et tidspunkt med dig for at drøfte dine behov mere detaljeret.

Prøv nu
i 30 dage

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg tilbyde kurser, der består af flere sessioner og/eller afsluttes med en eksamen?

Absolut! I i-Reserve bookingsystemet kan du oprette flere aktiviteter, som kan bookes sammen af en elev. Den afsluttende session kan være en eksamen.

Kan jeg linke en træner til et kursus?

Ja, det er muligt. Du kan tildele en eller flere undervisere pr. workshop eller kursus. Det er praktisk, fordi du med det samme kan se, hvem der er tilgængelig. Undervisere kan også nemt se deres aktiviteter i deres eget dashboard.

Kan der oprettes eksamensbeviser eller certifikater i reservationssystemet?

Ja, det er muligt. Hvis den studerende gennemfører kurset eller træningen, kan du oprette et diplom eller certifikat i bookingsystemet. Dette kan også sendes automatisk til den studerende.

Har bookingsystemet på hjemmesiden et filtersystem?

Ja, kunder kan filtrere og søge efter kurser og træningsprogrammer. For eksempel kan du lade dine studerende filtrere efter dato, kursustype eller placering.

Er i-Reserve reservationssystemet responsivt?

Ja, bookingsystemet er fuldt responsivt. Dette giver dine elever mulighed for at booke et kursus eller en træning på deres computer, tablet eller mobiltelefon.

Kan jeg udskrive en liste over studerende pr. kursus eller træning i systemet?

Ja, bookingsystemet giver en oversigt over alle deltagere pr. træning eller deltager. Du kan også filtrere denne liste, for eksempel efter deltagere, der har betalt. Du kan derefter udskrive deltagerlisten som en fremmødeliste eller sende den til underviseren via e-mail.

Er der mulighed for at sætte elever på venteliste, når kurset er fuldt?

Ja, det er muligt. Du kan angive det maksimale antal deltagere for hvert kursus eller træning. Hvis et kursus er fuldt, kan klienter tilmelde sig ventelisten i bookingsystemet. Hvis der bliver en plads ledig, vil de automatisk blive tilmeldt.

Kan i-Reserve reservationssystemet også bruges på WordPress-websteder?

Ja, det er muligt. Når du vælger i-Reserve opretter vi et domæne til dig, hvor du kan hoste vores reservationssystem. Systemet er fuldt tilpasset til dig og din virksomhed. Vi placerer derefter en "book nu"-knap eller "reserver nu"-knap på din hjemmeside, der linker til den fra din WordPress-hjemmeside. Domænet vil naturligvis blive designet, så det matcher din hjemmeside, så studerende ikke bemærker, at de besøger en anden hjemmeside.

Kan jeg forbinde reservationssystemet til Outlook eller Google Kalender, så jeg og/eller mine trænere kan finde reservationerne der?

Ja, det er muligt med vores kalenderintegration . Du bruger integrationsplatformene Zapier og Microsoft Flow til dette. Først skal du oprette forbindelse til din kalender. Dette er ret simpelt, og vi hjælper dig gerne, hvis du har problemer. Når en reservation foretages, tilføjes den automatisk til en valgt kalender. Hvis reservationen ændres, sender bookingsystemet automatisk beskeder til Outlook og opdaterer kalenderelementet. På denne måde er du og dit team altid opdaterede!

Kan jeg se, hvordan bookingsystemet ser ud for kurser og træning?

Det er muligt. Vi har oprettet en demo-hjemmeside til dig. Her kan du se, hvordan reservationssystemet ser ud for kurser og træning. Hvis du vælger i-Reserve vil reservationssystemet naturligvis blive designet til at matche din egen hjemmeside.