i-Reserve Cursussen

Arrangerer du kurser? Så har du brug for et reservationssystem til kurser, der giver overblik og ro. Fra fotografi til coachinguddannelse – med i-Reserve håndterer du tilmeldinger nemt online. Alt samles i ét fleksibelt system.

Administrer kurser, planlæg trænere og send fakturaer fra ét overskueligt online reservationssystem. Automatiser det, der kan automatiseres, så du har tid til at undervise og give dine kursister den opmærksomhed, de fortjener. Med i-Reserve har du styr på tilmeldinger, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sendes direkte i din egen visuelle identitet. Så forbliver alt professionelt og genkendeligt.

Dine kunder kan se, hvilke kurser der er tilgængelige, reservere og betale online samt administrere deres tilmelding selv. Kurset fuldt booket? Lad dem tilmelde sig en venteliste. Tilføje ekstra tilvalg eller særlige arrangementer? Det klares nemt.

i-Reserve er reservationssystemet til kurser, der gør din planlægning nem, mens du fokuserer på kvalitet og oplevelse.

Funktioner

Hvad er mulighederne?

i-Reserve indeholder som standard mange muligheder, når det gælder reservation af kurser eller træning. Du kan udvide disse muligheder ved at tilkøbe ekstra moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Nedenstående liste er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Moduler

Ekstra muligheder via vores moduler

Du leder efter bookingsoftware, der gør dit arbejde nemmere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. Derfor er i-Reserves reservationssystem opbygget modulært og kan sammensættes efter dine behov – du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Online booking

Spar tid og lad dine kunder selv foretage en online reservation med dette (inkluderet i din licens!) modul. Du bestemmer selv, hvilken reserveringsdialog du vil arbejde med: aftalelkalender, skema eller en søg & book funktion.

Online betaling baseret på Pay

Med dette (inkluderet i din licens!) modul kan du koble i-Reserve til Pay. Hermed kan dine kunder nemt betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online.

Online betaling - øvrige

Med dette modul kan du koble i-Reserve til en anden Payment Service Provider end Pay, for eksempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På den måde kan dine kunder betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online med den betalingsudbyder, du foretrækker.

Faktura

Med dette modul kan du oprette fakturaer baseret på reservationer. Derudover kan du gøre brug af ekstra funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenfletning af kladdefakturaer, oprettelse af inkasso og meget mere.

SMS

Med dette modul får du et helt nyt medie. Alle beskeder, der normalt kan sendes via e-mail, er nu også mulige med sms, som for eksempel at sende en påmindelse.

Eksport

Med dette modul kan du eksportere data til dit finansielle regnskab. Saldiene opdateres direkte. Der er flere grænseflader tilgængelige til for eksempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med klippekort kan kunder betale på forhånd for flere reservationer. Den mest anvendte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give en rabat.

Gavekort

Med Gavekort-modulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller tilbyd selv rabatkoder.

Abonnement

Skal der periodisk betales abonnementsomkostninger? Med dette modul kan du nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulen kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetterne med vores gratis scannerapplikation registrerer øjeblikkeligt tilstedeværelsen af dine besøgende.

CRM

Med dette modul konfigurerer du i-Reserve med muligheder for relationsstyring. Giv din kunde en status, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer. Del af dette modul: virksomheder med flere kontaktpersoner, registrer opkald med opkaldsmodulet og brug af opgaver.

Fordele

Hvorfor vælge i-Reserve reservationssystemet?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Vil du skifte? Vi hjælper dig videre

Er dit nuværende reservationssystem ved at lukke ned, er du ikke tilfreds med dit nuværende reservationssystem, eller ønsker du at skifte fra en kalender til et online reservationssystem? Se mulighederne sammen med en af vores application consultants, og find ud af hvad i-Reserve kan tilbyde, og om vi passer bedre til jeres behov.

Ud over personlig vejledning i indkøbsfasen og implementeringsfasen kan vi også rådgive og hjælpe dig med at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Også når du selv vil i gang, kan vi give dig det rette skub i den rigtige retning.

Er du nysgerrig på, om i-Reserve tilbyder alle de funktioner, du leder efter, så kontakt os hurtigst muligt.

Contact

Online demonstration

Inden du anskaffer ny bookingsoftware, vil du naturligvis først se mulighederne. Derfor har vi sat en online demonstration op til dig. Demonstrationen giver et godt billede af mulighederne i reservationssystemet til kurser, som det også kunne anvendes hos jer.

Prøv nu i 30 dage

Har du set vores online demonstration og er du nysgerrig på mulighederne for dine kurser? Så brug vores prøveversion. Du modtager et miljø med eksempeldata, hvor du selv kan arbejde og afprøve mulighederne. Når du har anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne et tidspunkt med dig for at drøfte dine ønsker nærmere.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.

Hebben jullie een referentie van een bedrijf die cursussen of trainingen aanbiedt?

Jazeker. Ons reserveringssysteem wordt onder andere gebruikt bij Kap opleidingen en De Culturele menukaart in Gorinchem

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

cursusreserveringen.nl