Arrangerer du kurser? Så har du brug for et reservationssystem til kurser, der giver overblik og ro. Fra fotografi til coachinguddannelse – med i-Reserve håndterer du tilmeldinger nemt online. Alt samles i ét fleksibelt system.
Administrer kurser, planlæg trænere og send fakturaer fra ét overskueligt online reservationssystem. Automatiser det, der kan automatiseres, så du har tid til at undervise og give dine kursister den opmærksomhed, de fortjener. Med i-Reserve har du styr på tilmeldinger, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sendes direkte i din egen visuelle identitet. Så forbliver alt professionelt og genkendeligt.
Dine kunder kan se, hvilke kurser der er tilgængelige, reservere og betale online samt administrere deres tilmelding selv. Kurset fuldt booket? Lad dem tilmelde sig en venteliste. Tilføje ekstra tilvalg eller særlige arrangementer? Det klares nemt.
i-Reserve er reservationssystemet til kurser, der gør din planlægning nem, mens du fokuserer på kvalitet og oplevelse.
Funktioner
Hvad er mulighederne?
i-Reserve indeholder som standard mange muligheder, når det gælder reservation af kurser eller træning. Du kan udvide disse muligheder ved at tilkøbe ekstra moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Nedenstående liste er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.
Terugkerende cursussen
In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.
Trainer
Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.
Diploma's en certificaten
Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.
Presentielijsten
In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.
Wachtlijst
Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Rapportages
Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.
Rooster
Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.
24 uur per dag inschrijven
In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.
Automatische mailing
Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.
Moduler
Ekstra muligheder via vores moduler
Du leder efter bookingsoftware, der gør dit arbejde nemmere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. Derfor er i-Reserves reservationssystem opbygget modulært og kan sammensættes efter dine behov – du betaler kun for de moduler, du har brug for.
Online booking
Spar tid og lad dine kunder selv foretage en online reservation med dette (inkluderet i din licens!) modul. Du bestemmer selv, hvilken reserveringsdialog du vil arbejde med: aftalelkalender, skema eller en søg & book funktion.
Online betaling baseret på Pay
Med dette (inkluderet i din licens!) modul kan du koble i-Reserve til Pay. Hermed kan dine kunder nemt betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online.
Online betaling - øvrige
Med dette modul kan du koble i-Reserve til en anden Payment Service Provider end Pay, for eksempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På den måde kan dine kunder betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online med den betalingsudbyder, du foretrækker.
Faktura
Med dette modul kan du oprette fakturaer baseret på reservationer. Derudover kan du gøre brug af ekstra funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenfletning af kladdefakturaer, oprettelse af inkasso og meget mere.
SMS
Med dette modul får du et helt nyt medie. Alle beskeder, der normalt kan sendes via e-mail, er nu også mulige med sms, som for eksempel at sende en påmindelse.
Eksport
Med dette modul kan du eksportere data til dit finansielle regnskab. Saldiene opdateres direkte. Der er flere grænseflader tilgængelige til for eksempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.
Klippekort
Med klippekort kan kunder betale på forhånd for flere reservationer. Den mest anvendte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give en rabat.
Gavekort
Med Gavekort-modulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller tilbyd selv rabatkoder.
Abonnement
Skal der periodisk betales abonnementsomkostninger? Med dette modul kan du nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.
E-billet
Modulen kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetterne med vores gratis scannerapplikation registrerer øjeblikkeligt tilstedeværelsen af dine besøgende.
CRM
Med dette modul konfigurerer du i-Reserve med muligheder for relationsstyring. Giv din kunde en status, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer.
Del af dette modul: virksomheder med flere kontaktpersoner, registrer opkald med opkaldsmodulet og brug af opgaver.