Oplev den fornyede planlægningsdialog i i-Reserve reservationssystemet
Hvis du driver en virksomhed, der er afhængig af reservationer, ved du, hvor vigtigt det er at have et velfungerende system. Et system, der med få klik hjælper dine kunder med at finde det, de har brug for. Uanset om du udlejer mødelokaler eller tilbyder sportstimer, kan en velfungerende reservationsdialog gøre hele forskellen. Og det er præcis, hvad i-Reserve reservationssystemet er godt til. Med den nyeste opdatering af vores planlægningsdialog bliver dit arbejde endnu nemmere.
Hvad er en reservationsdialog, og hvad gør en planlægningsdialog?
Men lad os tage et skridt tilbage. Hvad indebærer en reservationsdialog egentlig? Og hvad er en planlægningsdialog præcist? En reservationsdialog er kort sagt motoren bag dit reservationssystem. Det er den software, der på forsiden sørger for, at dine kunder hurtigt kan finde og booke dine produkter eller tjenester. I administrationspanelet på bagsiden kan du i selve reservationsdialogen se og tilpasse reservationerne. Inden for i-Reserve er der forskellige muligheder for dette, afhængigt af hvad du tilbyder.
En af mulighederne i systemet er planlægningsdialogen. Forestil dig, at du vil booke et mødelokale, en båd eller måske endda en maletime til din kunde. Planlægningsdialogen er så at sige den grænseflade – altså skærmen – som du kan gøre det med. Du vælger det ønskede tidspunkt, produktet eller aktiviteten, og kan straks se, om det er tilgængeligt, og fastlægge reservationen.
I i-Reserve har du to typer planlægningsdialoger. Hvis du udlejer produkter, bruger du det objekt-baserede skema. Det kan for eksempel være et mødelokale, der ikke må dobbeltbookes. Arbejder du med aktiviteter som timer eller guidede ture? Så bruger du det event-baserede skema, hvor flere personer kan tilmelde sig en bestemt aktivitet. I denne artikel går vi dybere ind i det objekt-baserede planlægningsmodul i administrationspanelet.
Vores nye planlægningsmodul – hvad er der ændret?
i-Reserve har for nylig givet planlægningsmodulet et gennemgribende løft. Ingen overvældende regneark mere, men en klar og logisk opdelt skærm. På den måde ser du med ét blik, hvad der er planlagt hvornår. Og efter vores mening gør det det endnu nemmere for dig som iværksætter at administrere reservationer. Nedenfor finder du en oversigt over de nyeste funktioner.
-
Bedre overblik med tidslinjevisning
Den nye tidslinjevisning i planlægningsmodulet giver mere ro og overblik. Hvor den tidligere opdeling kunne føles lidt travl og kolonneorienteret, giver det fornyede fokus på rækker et organiseret og mere logisk udtryk. Det gør det nemmere hurtigt at finde de rette oplysninger uden at fare vild i overfyldte skærmbilleder. Det forbedrede design sikrer, at du kan arbejde mere effektivt og have større kontrol over din planlægning, uanset mængden af reservationer du administrerer.
-
Træk og slip elementer
For at gøre administrationen af reservationer endnu nemmere har vi nu også en træk-og-slip-funktionalitet i tidslinjen. Med denne funktionalitet kan du blot trække elementer til et andet tidspunkt eller en anden placering. Har din kunde pludselig brug for et andet lokale eller tidsrum? Intet problem – du trækker blot reservationen til et andet rum. Ønsker kunden at gøre reservationen længere eller kortere? Det kan du også nemt gøre ved at trække.
-
Alt på én side
En af de største forbedringer i det nye planlægningsmodul er måske "alt-på-én-side"-funktionaliteten. Du behøver ikke længere at klikke frem og tilbage mellem forskellige skærmbilleder. Den komplette proces, fra booking til tilpasning, foregår nu på ét overskueligt sted. Vil du hurtigt tilføje en ny reservation? Eller måske tilpasse en eksisterende reservation ved at tilføje ekstraudstyr som en projektor, frokost eller drikkevarer? Det kan alt sammen gøres inden for ét skærmbillede.
Du arbejder direkte fra selve skemaet. Under tidslinjen kan du med få klik foretage ændringer, tilføje en ekstra mulighed eller ændre tidspunkt eller placering. Alt opdateres straks, så du kan handle meget hurtigere. Det gør ikke kun din daglige planlægning betydeligt nemmere, men sikrer også, at du kan hjælpe dine kunder direkte uden forsinkelse.
Praktisk eksempel
Forestil dig, at du har en kunde i røret, der leder efter et mødelokale. Du åbner planlægningsdialogen, ser straks hvilke lokaler der er ledige, og klikker på det ønskede lokale. Ønsker kunden alligevel et andet tidspunkt eller ekstra faciliteter som kaffe og te? Det tilføjer du nemt. Foretrækker de hellere et lokale med udsigt mod solen? Med én bevægelse trækker du reservationen til det rette rum. Færdig? Så sender du med ét klik en bekræftelsesmail til kunden.
Se videoen
Vil du vide mere? Vi har lavet en udførlig YouTube-video, hvor vi trin for trin guider dig gennem alle funktioner og fordele ved vores nye planlægningsmodul. På den måde ser du præcis, hvordan systemet fungerer, og hvordan det gør dit arbejdsliv betydeligt nemmere. Uanset om du er nysgerrig på tidslinjevisningen, træk-og-slip-funktionaliteten eller administrationen af alt-på-én-side, kommer det hele med i videoen.
--> Mødelokaler
Skift til i-Reserve?
Hvis du allerede bruger et reservationssystem, der fungerer godt, forstår vi, at et skift måske ikke føles som en prioritet. Men den tid, du sparer med i-Reserve, samt den overskuelighed og enkelhed som det fornyede planlægningsmodul tilbyder, gør det absolut værd at overveje. Uanset om du ønsker at modtage flere bookinger, forbedre kundeoplevelsen eller gøre dit eget arbejde nemmere, står i-Reserve klar til dig. Anmod om en demo og oplev selv, hvordan disse nye funktioner kan gøre en forskel.