Découvrez la nouvelle boîte de dialogue de planning dans le système de réservation i-Reserve
Si vous gérez une entreprise qui dépend des réservations, vous savez à quel point il est important de disposer d'un système fiable. Un système qui permet à vos clients de trouver ce dont ils ont besoin en quelques clics. Que vous louiez des salles de réunion ou proposiez des cours de sport, une boîte de dialogue de réservation performante peut faire toute la différence. Et c'est précisément dans ce domaine qu'excelle le système de réservation i-Reserve. Avec la dernière mise à jour de notre boîte de dialogue de planning, votre travail devient encore plus simple.
Qu'est-ce qu'une boîte de dialogue de réservation et à quoi sert une boîte de dialogue de planning ?
Mais prenons d'abord un peu de recul. Qu'est-ce qu'une boîte de dialogue de réservation exactement ? Et qu'est-ce qu'une boîte de dialogue de planning ? En termes simples, une boîte de dialogue de réservation est le moteur de votre système de réservation. C'est le logiciel qui, côté interface, permet à vos clients de trouver et de réserver rapidement vos produits ou services. Dans le panneau d'administration en arrière-plan, vous pouvez consulter et modifier les réservations directement dans la boîte de dialogue. i-Reserve propose plusieurs options à cet égard, selon ce que vous proposez.
L'une des options du système est la boîte de dialogue de planning. Imaginez que vous souhaitez réserver pour votre client une salle de réunion, un bateau, ou même un cours de peinture. La boîte de dialogue de planning est en quelque sorte l'interface — c'est-à-dire l'écran — qui vous permet de le faire. Vous sélectionnez l'horaire souhaité, le produit ou l'activité, et vous pouvez immédiatement voir s'il est disponible et confirmer la réservation.
Dans i-Reserve, il existe deux types de boîtes de dialogue de planning. Si vous louez des produits, vous utilisez le planning basé sur les objets. Il peut s'agir par exemple d'une salle de réunion qui ne doit pas être réservée en double. Vous travaillez avec des activités telles que des cours ou des visites guidées ? Dans ce cas, vous utilisez le planning basé sur les événements, où plusieurs personnes peuvent s'inscrire à une activité spécifique. Dans cet article, nous approfondissons le module de planning basé sur les objets dans le panneau d'administration.
Notre nouveau module de planning — qu'est-ce qui a changé ?
i-Reserve a récemment offert une belle refonte à son module de planning. Fini le tableau de bord surchargé, place à un écran clair et logiquement organisé. Vous voyez ainsi en un coup d'œil ce qui est planifié et à quel moment. Et selon nous, cela rend la gestion des réservations encore plus facile pour vous en tant qu'entrepreneur. Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités.
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Plus de clarté grâce à la vue chronologique
La nouvelle vue chronologique du module de planning offre davantage de sérénité et de lisibilité. Là où la présentation précédente pouvait sembler chargée et orientée colonnes, la nouvelle disposition axée sur les lignes donne un aspect organisé et plus logique. Il est ainsi plus facile de trouver rapidement les bonnes informations sans se perdre dans des écrans surchargés. La conception améliorée vous permet de travailler plus efficacement et d'avoir un meilleur contrôle sur votre planning, quelle que soit la quantité de réservations que vous gérez.
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Glisser-déposer des éléments
Pour faciliter encore davantage la gestion des réservations, nous avons désormais intégré une fonctionnalité de glisser-déposer dans la vue chronologique. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez simplement faire glisser des éléments vers un autre horaire ou un autre emplacement. Votre client a soudainement besoin d'une autre salle ou d'un autre créneau horaire ? Aucun problème, il vous suffit de faire glisser la réservation vers un autre espace. Le client souhaite prolonger ou raccourcir sa réservation ? Cela aussi se fait simplement par glisser-déposer.
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Tout sur une seule page
L'une des améliorations les plus importantes du nouveau module de planning est peut-être la fonctionnalité « tout-sur-une-seule-page ». Vous n'avez plus besoin de naviguer entre différents écrans. L'ensemble du processus, de la réservation à la modification, se déroule désormais en un seul endroit clair et organisé. Vous souhaitez ajouter rapidement une nouvelle réservation ? Ou peut-être modifier une réservation existante en ajoutant des options telles qu'un projecteur, un déjeuner ou des boissons ? Tout cela est possible depuis un seul et même écran.
Vous travaillez directement depuis le planning lui-même. Sous la vue chronologique, vous pouvez effectuer des modifications en quelques clics, ajouter une option supplémentaire ou modifier l'horaire ou l'emplacement. Tout est mis à jour instantanément, ce qui vous permet d'agir beaucoup plus rapidement. Cela simplifie non seulement votre planning quotidien, mais vous permet également d'aider vos clients immédiatement, sans délai.
Exemple concret
Supposons qu'un client vous appelle pour trouver une salle de réunion. Vous ouvrez la boîte de dialogue de planning, vous voyez immédiatement quels espaces sont disponibles, et vous cliquez sur la salle souhaitée. Le client préfère finalement un autre horaire ou souhaite des équipements supplémentaires comme du café et du thé ? Vous les ajoutez facilement. Il préfère une chambre côté ensoleillé ? D'un seul geste, vous faites glisser la réservation vers l'espace approprié. Terminé ? Vous envoyez alors un e-mail de confirmation au client en un seul clic.
Regardez la vidéo
Vous souhaitez en savoir plus ? Nous avons réalisé une vidéo YouTube complète qui vous guide pas à pas à travers toutes les fonctionnalités et les avantages de notre nouveau module de planning. Vous verrez exactement comment le système fonctionne et comment il simplifie considérablement votre quotidien. Que vous soyez curieux de découvrir la vue chronologique, la fonctionnalité de glisser-déposer ou la gestion tout-sur-une-seule-page, tout est présenté dans la vidéo.
Passer à i-Reserve ?
Si vous utilisez déjà un système de réservation qui fonctionne bien, nous comprenons que migrer ne soit peut-être pas une priorité pour vous. Mais le temps que vous économisez avec i-Reserve, ainsi que la clarté et la simplicité qu'offre le nouveau module de planning, méritent absolument que vous y réfléchissiez. Que vous souhaitiez recevoir davantage de réservations, améliorer l'expérience client ou faciliter votre propre travail, i-Reserve est là pour vous. Demandez une démonstration et découvrez par vous-même comment ces nouvelles fonctionnalités peuvent faire toute la différence.