Entdecken Sie den erneuerten Zeitplandialog im i-Reserve Reservierungssystem

Was ist ein Reservierungsdialog und was macht ein Zeitplandialog?

Aber lassen Sie uns einen Schritt zurücktreten. Was versteht man eigentlich unter einem Reservierungsdialog? Und was ist ein Zeitplandialog genau? Ein Reservierungsdialog ist vereinfacht gesagt die Grundlage Ihres Reservierungssystems. Es ist die Software, die im Frontend dafür sorgt, dass Ihre Kunden Ihre Produkte oder Dienstleistungen schnell finden und buchen können. Im Backend-Verwaltungsbereich können Sie im Reservierungsdialog die Reservierungen einsehen und anpassen. Innerhalb von i-Reserve gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten, je nachdem, was Sie anbieten.

Eine der Optionen im System ist der Zeitplandialog. Stellen Sie sich vor, Sie möchten für Ihren Kunden einen Besprechungsraum, ein Boot oder vielleicht sogar einen Malkurs buchen. Der Zeitplandialog ist gewissermaßen die Benutzeroberfläche – also der Bildschirm –, mit dem Sie dies tun können. Sie wählen die gewünschte Zeit, das Produkt oder die Aktivität aus und können sofort sehen, ob es verfügbar ist, und die Reservierung festlegen.

Innerhalb von i-Reserve gibt es zwei Arten von Zeitplandialogen. Wenn Sie Produkte vermieten, verwenden Sie den objektbasierten Zeitplan. Dies kann beispielsweise ein Besprechungsraum sein, der nicht doppelt gebucht werden darf. Arbeiten Sie mit Aktivitäten wie Kursen oder Führungen? Dann verwenden Sie den eventbasierten Zeitplan, bei dem sich mehrere Personen für eine bestimmte Aktivität anmelden können. In diesem Artikel gehen wir näher auf das objektbasierte Zeitplanmodul im Verwaltungsbereich ein.

Unser neues Zeitplanmodul – was hat sich geändert?

i-Reserve hat dem Zeitplanmodul kürzlich eine umfassende Überarbeitung spendiert. Keine überwältigende Tabelle mehr, sondern eine klare und logisch aufgeteilte Oberfläche. So sehen Sie auf einen Blick, was wann geplant ist. Und unserer Meinung nach macht dies die Verwaltung von Reservierungen für Sie als Unternehmer noch ein Stück einfacher. Nachfolgend eine Übersicht der neuesten Funktionen.

1. Mehr Übersicht durch Zeitachsen-Ansicht

Die neue Zeitachsen-Ansicht im Zeitplanmodul bietet mehr Ruhe und Übersicht. Während die vorherige Darstellung etwas unübersichtlich und spaltenorientiert wirken konnte, verleiht die erneuerte Fokussierung auf Zeilen ein organisiertes und logischeres Erscheinungsbild. Dies erleichtert es, schnell die richtigen Informationen zu finden, ohne sich in überfüllten Bildschirmen zu verlieren. Das verbesserte Design sorgt dafür, dass Sie effizienter arbeiten und mehr Kontrolle über Ihre Planung haben, unabhängig von der Anzahl der Reservierungen, die Sie verwalten.

2. Elemente per Drag-and-Drop verschieben

Um die Verwaltung von Reservierungen noch einfacher zu gestalten, haben wir nun auch eine Drag-and-Drop-Funktionalität innerhalb der Zeitachse eingeführt. Mit dieser Funktion können Sie Elemente einfach an eine andere Zeit oder einen anderen Ort ziehen. Benötigt Ihr Kunde plötzlich einen anderen Raum oder ein anderes Zeitfenster? Kein Problem – Sie ziehen die Reservierung einfach in einen anderen Bereich. Soll die Reservierung länger oder kürzer sein? Auch das lässt sich einfach per Ziehen anpassen.

3. Alles auf einer Seite

Eine der größten Verbesserungen im neuen Zeitplanmodul ist möglicherweise die „Alles-auf-einer-Seite"-Funktionalität. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Bildschirmen hin und her klicken. Der gesamte Prozess – vom Buchen bis zum Anpassen – findet nun an einem übersichtlichen Ort statt. Möchten Sie schnell eine neue Reservierung hinzufügen? Oder vielleicht eine bestehende Reservierung anpassen, indem Sie Optionen wie einen Beamer, ein Mittagessen oder Getränke hinzufügen? All das ist innerhalb eines einzigen Bildschirms möglich.

Sie arbeiten direkt aus dem Zeitplan heraus. Unterhalb der Zeitachse können Sie mit wenigen Klicks Anpassungen vornehmen, eine zusätzliche Option hinzufügen oder die Zeit bzw. den Ort ändern. Alles wird sofort aktualisiert, sodass Sie deutlich schneller handeln können. Dies macht nicht nur Ihre tägliche Planung erheblich einfacher, sondern stellt auch sicher, dass Sie Ihren Kunden direkt und ohne Verzögerung helfen können.

Praxisbeispiel

Angenommen, Sie haben einen Kunden am Telefon, der einen Besprechungsraum sucht. Sie öffnen den Zeitplandialog, sehen sofort, welche Räume verfügbar sind, und klicken auf den gewünschten Raum. Möchte der Kunde doch eine andere Zeit oder zusätzliche Einrichtungen wie Kaffee und Tee? Auch das fügen Sie ganz einfach hinzu. Soll es lieber ein Zimmer auf der Sonnenseite sein? Mit einer einzigen Bewegung verschieben Sie die Reservierung in den richtigen Raum. Fertig? Dann senden Sie mit einem Klick eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden.

Sehen Sie sich das Video an

Möchten Sie mehr erfahren? Wir haben ein ausführliches YouTube-Video erstellt, in dem wir Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen und Vorteile unseres neuen Zeitplanmoduls führen. So sehen Sie genau, wie das System funktioniert und wie es Ihr Leben deutlich einfacher macht. Ob Sie sich für die Zeitachsen-Ansicht, die Drag-and-Drop-Funktionalität oder die Verwaltung auf einer einzigen Seite interessieren – im Video wird alles gezeigt.

--> Besprechungsräume

Zu i-Reserve wechseln?

Wenn Sie bereits ein Reservierungssystem verwenden, das gut funktioniert, verstehen wir, dass ein Wechsel möglicherweise keine Priorität zu sein scheint. Aber die Zeit, die Sie mit i-Reserve sparen, sowie die Übersichtlichkeit und Einfachheit, die das erneuerte Zeitplanmodul bietet, machen es absolut wert, darüber nachzudenken. Ob Sie mehr Buchungen erhalten, das Kundenerlebnis verbessern oder Ihre eigene Arbeit erleichtern möchten – i-Reserve steht für Sie bereit. Fordern Sie eine Demo an und erleben Sie selbst, wie diese neuen Funktionen den Unterschied machen können.