Descubra o diálogo de agenda renovado no sistema de reservas i-Reserve

O que é um diálogo de reservas e o que faz um diálogo de agenda?

Mas vamos dar um passo atrás. O que é exatamente um diálogo de reservas? E o que é um diálogo de agenda? Um diálogo de reservas é, em termos simples, o motor por trás do seu sistema de reservas. É o software que, do lado do cliente, garante que os seus clientes possam encontrar e reservar os seus produtos ou serviços rapidamente. No painel de administração, pode ver e gerir as reservas através do próprio diálogo de reservas. No i-Reserve existem várias opções disponíveis, consoante o que oferece.

Uma das opções dentro do sistema é o diálogo de agenda. Imagine que pretende reservar para o seu cliente uma sala de reunião, um barco ou até uma aula de pintura. O diálogo de agenda funciona como a interface — ou seja, o ecrã — com a qual pode fazer isso. Seleciona o horário pretendido, o produto ou a atividade, e pode verificar imediatamente a disponibilidade e confirmar a reserva.

No i-Reserve existem dois tipos de diálogos de agenda. Se aluga produtos, utiliza a agenda baseada em objetos. Este pode ser, por exemplo, uma sala de reunião que não pode ser reservada em duplicado. Se trabalha com atividades como aulas ou visitas guiadas, utiliza a agenda baseada em eventos, na qual várias pessoas se podem inscrever numa atividade específica. Neste artigo, aprofundamos o módulo de agenda baseado em objetos no painel de administração.

O nosso novo módulo de agenda — o que mudou?

O i-Reserve deu recentemente uma grande reformulação ao módulo de agenda. Já não existe uma folha de cálculo confusa, mas sim um ecrã claro e bem organizado. Desta forma, vê de relance o que está planeado e quando. E, na nossa opinião, isso torna a gestão de reservas ainda mais simples para si enquanto empresário. Abaixo encontra uma visão geral das mais recentes funcionalidades.

1. Mais clareza com a vista de linha do tempo

A nova vista de linha do tempo no módulo de agenda oferece mais clareza e organização. Enquanto a disposição anterior podia parecer sobrecarregada e orientada por colunas, o novo foco renovado em linhas confere uma aparência mais organizada e lógica. Isto facilita a localização rápida da informação correta, sem se perder em ecrãs demasiado cheios. O design melhorado permite-lhe trabalhar de forma mais eficiente e ter maior controlo sobre o seu planeamento, independentemente do volume de reservas que gere.

2. Arrastar e largar itens

Para tornar a gestão das reservas ainda mais fácil, introduzimos agora também uma funcionalidade de arrastar e largar na linha do tempo. Com esta funcionalidade, pode simplesmente arrastar os itens para um horário ou local diferente. O seu cliente precisa de uma sala ou período horário diferente? Sem problema, basta arrastar a reserva para outro espaço. O cliente quer encurtar ou prolongar a reserva? Isso também pode ser feito de forma simples com um arrastar.

3. Tudo numa só página

Uma das maiores melhorias do novo módulo de agenda é provavelmente a funcionalidade de "tudo numa só página". Já não precisa de navegar entre diferentes ecrãs. Todo o processo, desde a reserva até à edição, acontece agora num único local organizado. Quer adicionar rapidamente uma nova reserva? Ou talvez editar uma reserva existente, adicionando opções como um projetor, almoço ou bebidas? Tudo pode ser feito num único ecrã.

Trabalha diretamente a partir da própria agenda. Abaixo da linha do tempo, pode fazer alterações, adicionar uma opção extra ou modificar o horário ou local com apenas alguns cliques. Tudo é atualizado imediatamente, permitindo-lhe agir muito mais rapidamente. Isto não só simplifica o seu planeamento diário, como também lhe permite ajudar os seus clientes de imediato, sem demoras.

Exemplo prático

Imagine que tem um cliente ao telefone à procura de uma sala de reunião. Abre o diálogo de agenda, vê imediatamente quais os espaços disponíveis e clica na sala pretendida. O cliente quer um horário diferente ou facilidades adicionais como café e chá? Adiciona tudo facilmente. Preferem uma sala do lado do sol? Com um único movimento, arrasta a reserva para o espaço certo. Pronto? Envia um e-mail de confirmação ao cliente com apenas 1 clique.

Veja o vídeo

Quer saber mais? Criámos um vídeo detalhado no YouTube que o guia passo a passo por todas as funcionalidades e vantagens do nosso novo módulo de agenda. Assim, vê exatamente como o sistema funciona e como pode tornar a sua vida muito mais fácil. Quer esteja curioso sobre a vista de linha do tempo, a funcionalidade de arrastar e largar ou a gestão de tudo numa só página, o vídeo cobre tudo.

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Mudar para o i-Reserve?

Se já utiliza um sistema de reservas que funciona bem, compreendemos que mudar pode não parecer uma prioridade. Mas o tempo que poupa com o i-Reserve, aliado à clareza e simplicidade que o módulo de agenda renovado oferece, torna-o absolutamente digno de consideração. Quer pretenda receber mais reservas, melhorar a experiência do cliente ou simplificar o seu próprio trabalho, o i-Reserve está aqui para si. Solicite uma demonstração e experimente por si mesmo como estas novas funcionalidades podem fazer a diferença.