Scopri la nuova finestra di pianificazione nel sistema di prenotazione i-Reserve

Cos'è una finestra di prenotazione e cosa fa una finestra di pianificazione?

Ma facciamo un passo indietro. Cosa si intende per finestra di prenotazione? E cos'è esattamente una finestra di pianificazione? Una finestra di prenotazione è, in parole semplici, il motore del tuo sistema di prenotazione. È il software che, nella parte visibile all'utente, consente ai tuoi clienti di trovare e prenotare rapidamente i tuoi prodotti o servizi. Nel pannello di amministrazione sul lato backend puoi visualizzare e modificare le prenotazioni direttamente nella finestra di prenotazione. All'interno di i-Reserve esistono diverse possibilità in base a ciò che offri.

Una delle opzioni disponibili nel sistema è la finestra di pianificazione. Immagina di voler prenotare per il tuo cliente una sala riunioni, una barca o magari un corso di pittura. La finestra di pianificazione è, per così dire, l'interfaccia – ovvero la schermata – con cui puoi farlo. Selezioni l'orario desiderato, il prodotto o l'attività, e puoi subito verificarne la disponibilità e confermare la prenotazione.

All'interno di i-Reserve esistono due tipi di finestre di pianificazione. Se noleggi prodotti, utilizzi il calendario basato sugli oggetti. Questo può essere ad esempio una sala riunioni che non deve essere prenotata due volte. Lavori con attività come lezioni o visite guidate? In quel caso utilizzi il calendario basato sugli eventi, in cui più persone possono iscriversi a una specifica attività. In questo articolo approfondiamo il modulo di pianificazione basato sugli oggetti nel pannello di amministrazione.

Il nostro nuovo modulo di pianificazione – cosa è cambiato?

i-Reserve ha recentemente rinnovato completamente il modulo di pianificazione. Niente più fogli di calcolo sovraffollati, ma una schermata chiara e organizzata in modo logico. In questo modo puoi vedere in un colpo d'occhio cosa è pianificato e quando. E a nostro avviso, questo rende la gestione delle prenotazioni ancora più semplice per te come imprenditore. Di seguito una panoramica delle nuove funzionalità.

1. Maggiore chiarezza grazie alla visualizzazione a timeline

La nuova visualizzazione a timeline nel modulo di pianificazione offre maggiore ordine e chiarezza. Rispetto alla precedente organizzazione, che poteva risultare caotica e orientata alle colonne, il rinnovato focus sulle righe conferisce un aspetto più organizzato e logico. Questo rende più facile trovare rapidamente le informazioni giuste senza perdersi in schermate sovraccariche. Il design migliorato ti permette di lavorare in modo più efficiente e di avere un maggiore controllo sulla tua pianificazione, indipendentemente dal numero di prenotazioni che gestisci.

2. Trascinare e rilasciare gli elementi

Per rendere la gestione delle prenotazioni ancora più semplice, abbiamo introdotto una funzionalità di drag-and-drop all'interno della timeline. Con questa funzionalità puoi semplicemente trascinare gli elementi in un altro orario o posizione. Il tuo cliente ha improvvisamente bisogno di una sala diversa o di un altro orario? Nessun problema, trascini semplicemente la prenotazione in un'altra stanza. Il cliente vuole prolungare o accorciare la prenotazione? Anche questo puoi farlo facilmente trascinando.

3. Tutto in una sola pagina

Una delle maggiori novità del nuovo modulo di pianificazione è probabilmente la funzionalità "tutto in una sola pagina". Non devi più passare avanti e indietro tra diverse schermate. L'intero processo, dalla prenotazione alla modifica, avviene ora in un unico spazio chiaro e ordinato. Vuoi aggiungere rapidamente una nuova prenotazione? O magari modificare una prenotazione esistente aggiungendo opzioni come un proiettore, il pranzo o qualcosa da bere? Tutto può essere fatto all'interno di una sola schermata.

Lavori direttamente dal calendario stesso. Sotto la timeline puoi apportare modifiche con pochi clic, aggiungere un'opzione extra o cambiare l'orario o la posizione. Tutto viene aggiornato immediatamente, così puoi agire molto più velocemente. Questo non solo rende la tua pianificazione quotidiana molto più semplice, ma ti consente anche di assistere i tuoi clienti immediatamente senza ritardi.

Esempio pratico

Supponiamo che tu abbia un cliente al telefono che cerca una sala riunioni. Apri la finestra di pianificazione, vedi immediatamente quali spazi sono disponibili e fai clic sulla sala desiderata. Il cliente vuole un orario diverso o servizi aggiuntivi come caffè e tè? Anche questo lo aggiungi facilmente. Preferisce una stanza sul lato soleggiato? Con un solo gesto trascini la prenotazione nella stanza giusta. Fatto? Allora invii con un solo clic una email di conferma al cliente.

Guarda il video

Vuoi saperne di più? Abbiamo realizzato un video YouTube completo che ti guida passo dopo passo attraverso tutte le funzionalità e i vantaggi del nostro nuovo modulo di pianificazione. Potrai vedere esattamente come funziona il sistema e come semplifica notevolmente il tuo lavoro. Che tu sia curioso della visualizzazione a timeline, della funzionalità drag-and-drop o della gestione tutto-in-una-sola-pagina, nel video trovi tutto.

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Passare a i-Reserve?

Se utilizzi già un sistema di prenotazione che funziona bene, capiamo che passare a un altro sistema potrebbe non sembrare una priorità. Ma il tempo che risparmi con i-Reserve, unito alla chiarezza e alla semplicità offerte dal rinnovato modulo di pianificazione, lo rendono assolutamente degno di considerazione. Che tu voglia ricevere più prenotazioni, migliorare l'esperienza del cliente o semplificare il tuo lavoro quotidiano, i-Reserve è pronto ad aiutarti. Richiedi una demo e scopri di persona come queste nuove funzionalità possono fare la differenza.