Automatiser reserveringsprocessen og få tid til de sjove ting

I i-Reserve er der mulighed for forskellige typer integrationer: API-integrationer, import-/eksportintegrationer og integrationer via en integrationsplatform som MS Flow eller Zapier. Vi har en række native integrationer, der allerede er standard i i-Reserve, og som du blot skal konfigurere. Integrationer giver et endnu mere komplet reserveringssystem og aflaster dig for endnu mere arbejde. Ved hjælp af en webhook kan du udføre såkaldte triggers for at forbinde reservationer, opgaver eller kunder med hundredvis af andre applikationer. Tænk på kalenderstyring, bogføring og endda fjernåbning af døre. Med integrationer er mulighederne enorme. I denne blog uddyber vi nogle af disse muligheder.

Lad dine kunder booke og betale selv

Spar tid og lad dine kunder foretage en reservation online selv med modulet Online booking. Du bestemmer selv, hvilken reserveringsdialog du vil arbejde med: aftalkalender, skema eller et skridt videre: vores avancerede søg & book-funktion/dialog. Lad din kunde selv vælge en dato og derfra booke reservationen. Selvfølgelig kan du sørge for, at kunder ikke kan booke på helligdage, og du kan gøre åbningstiderne afhængige af dagen og/eller sæsonen. I i-Reserve reserveringssystemet kan kunden nemt selv se belægningen og ledige pladser. Lad kunderne søge og filtrere i reserveringsmodulet efter ledige mødelokaler, aftaler, rundvisninger og meget mere. Du kan f.eks. filtrere på produkttype (fra bådudlejning til mødelokale), antal personer, placering eller dato. Se og prøv de forskellige muligheder i vores demoer.

Betal direkte

Vil du lade en kunde betale selv efter at have foretaget en reservation? Tilslut så i-Reserve til en betalingsudbyder i modulet Online betaling. En betalingsudbyder eller Payment Service Provider (PSP) er en tredjepart, der håndterer online betalinger som iDeal, Bancontact, Paypal eller VISA. Tilslut dit reserveringssystem direkte til en betalingsudbyder efter eget valg. Med i-Reserve-modulet 'Online betaling' får du mulighed for at tilslutte de største betalingsudbydere som Buckaroo, Mollie eller Stripe til dit bookingsystem. På den måde behøver du ikke selv at bekymre dig om det – ideelt! Læs mere om dette på vores specifikke integrationsside.

Alle reservationer direkte i din kalender

En reservation er tidsafhængig. Din kunde reserverer en dato og ofte også et tidspunkt. Du ser selvfølgelig bookingen i din kalender i vores reserveringssystem. Men vil du også automatisk have reservationen i din Google- eller Outlook-kalender? Intet problem med en kalenderintegration fra i-Reserve. Bookingen vises da straks i din egen kalender, uanset om det er på din telefon, lige ved hånden. Du ser tilgængeligheden i realtid. Udlejer du lokaler, kan alle lokaler vises i din kalender. Så har du altid din planlægning med dig, selv på farten. Du behøver aldrig mere at frygte for dobbeltbookinger eller glemme en vigtig aftale.

Yderligere kan du med i-Reserve, selv uden at en bruger er registreret som administrator i i-Reserve, tilføje aftaler i nogens kalender. For eksempel en træner, der giver kurser. Eller en reception på et sted, der udlejer lokaler. Eller en træner, der ønsker at se alle kurser i sin kalender for derefter at kunne åbne dem på sin mobiltelefon.

Det er også muligt at konfigurere kalenderintegrationerne som tovejsintegrationer. Det betyder, at det også er muligt at sende elementer eller data til i-Reserves reserveringssystem. For eksempel kan en facilitetsafdeling administrere lokaler i Google Calendar, som derefter automatisk synkroniseres med reserveringskalenderen. Læs mere om dette på vores specifikke integrationsside.

Dine i-Reserve fakturaer automatisk i dit regnskabssystem

Med import-/eksportintegrationerne fra Faktura- og Eksportmodulerne kan du integrere dit i-Reserve-miljø med dit regnskabssystem, såsom Visma Cash eller Exact. Opret en forbindelse til dit regnskabsprogram og eksporter fakturaerne, eller brug dem til at overføre finansielle data til regnskabsprogrammet.

Regnskabsintegrationer er envejsintegrationer, hvilket betyder, at de synkroniserer data i én retning. For eksempel fra reserveringssystem til regnskabsprogram. Fakturaer bruges ofte til at overføre finansielle data til regnskabsprogrammet. Men reservationer kan også bruges til at overføre (finansielle) data til regnskabsprogrammet. I den mest anvendte opsætning overføres debitoren med finansielle data periodisk til regnskabsprogrammet. Læs mere om dette på vores specifikke integrationsside.

Alle opdateringer direkte i Slack

Lad i-Reserve arbejde endnu mere for dig. Det er også muligt at oprette en integration med Slack, beskedappen til teams. På den måde kan du f.eks. få det vist i Slack, hver gang der kommer en reservation ind, eller en ændring gennemføres. Samarbejdet gøres på denne måde lettere for dig. Læs mere om dette på vores specifikke integrationsside.

Lad døre åbne på afstand for kunder

Integrationen af i-Reserve med adgangskontrolsystemer gør det muligt automatisk at give adgang til personer, der har foretaget en reservation. Især i kombination med et betalingssystem muliggøres herved kraftfulde løsninger.

Vil du have mødelokalets dør til at åbne for en bestemt kunde fem eller ti minutter før mødet?
Vil du give kunden en kode, som han eller hun kan bruge til at åbne døren til et squashrum på reservationstidspunktet?
Eller koden til et skab, hvori der ligger en nøgle og måske andre nødvendige ting?

Der er utallige muligheder at forestille sig: for hoteller, udlejningsboliger, konferencecentre, sportshaller og private klubber. Mulighederne inden for dør- og adgangskontrol er store med vores reserveringssystem.

Tager du endnu et skridt videre? Så kan du automatisere alt fuldstændigt ved at tilslutte adgangskontrol til dit reserveringssystem.

Dette gør vi alt sammen sammen med Dormakaba, en velkendt leverandør af innovative adgangsløsninger. Læs mere om dette i vores udførlige blog.

Nysgerrig og klar til at komme i gang?

Er du nysgerrig på disse og flere muligheder med i-Reserve reserveringssystemet, så tag kontakt med os.