Automatiza el proceso de reservas y gana tiempo para lo que realmente importa

En i-Reserve son posibles distintos tipos de integraciones: conexiones API, conexiones de importación/exportación e integraciones mediante plataformas como MS Flow o Zapier. Contamos con una serie de integraciones nativas que ya están incluidas de forma estándar en i-Reserve y que solo tienes que configurar. Las integraciones hacen que el sistema de reservas sea aún más completo y te quitan aún más trabajo de encima. Mediante un webhook puedes ejecutar llamados disparadores (triggers) para vincular reservas, tareas o clientes con cientos de otras aplicaciones. Piensa en la gestión de agenda, contabilidad e incluso la apertura remota de puertas. Con integraciones y conexiones las posibilidades son enormes. En este blog profundizamos en algunas de estas posibilidades.

Deja que tus clientes reserven y paguen por su cuenta

Ahorra tiempo y permite que tus clientes realicen una reserva en línea por su cuenta con el módulo de reserva en línea. Tú decides con qué diálogo de reserva quieres trabajar: calendario de citas, horario o un paso más allá: nuestra avanzada función/diálogo de búsqueda y reserva. Deja que el cliente elija una fecha y desde ahí realice la reserva. Por supuesto, puedes evitar que los clientes reserven durante días festivos y configurar los horarios de apertura según el día y/o la temporada. En el sistema de reservas i-Reserve, el cliente puede consultar fácilmente la ocupación y los espacios disponibles. Permite que los clientes busquen y filtren en el módulo de reservas por salas de reuniones disponibles, citas, visitas guiadas y más. Puedes filtrar, por ejemplo, por tipo de producto (desde alquiler de barcos hasta sala de reuniones), número de personas, ubicación o fecha. Consulta y prueba las diferentes opciones en nuestras demos.

Pago inmediato

¿Quieres que el cliente pague por su cuenta tras realizar una reserva? Conecta i-Reserve con un proveedor de pagos a través del módulo de pago en línea. Un proveedor de pagos o Payment Service Provider (PSP) es un tercero que gestiona los pagos en línea como iDeal, Bancontact, Paypal o VISA. Conecta tu sistema de reservas directamente con el proveedor de pagos que prefieras. Con el módulo de i-Reserve 'Pago en línea' tienes la posibilidad de conectar los principales proveedores de pago como Buckaroo, Mollie o Stripe a tu sistema de reservas. ¡Así no tienes que preocuparte por nada, ideal! Lee más al respecto en nuestra página de integraciones específica.

Todas las reservas directamente en tu agenda

Una reserva depende del tiempo. Tu cliente reserva una fecha y, a menudo, también una hora. Tú verás la reserva, lógicamente, en tu agenda dentro de nuestro sistema de reservas. Pero ¿quieres que la reserva aparezca automáticamente también en tu agenda de Google o Outlook? No hay problema con una integración de calendario de i-Reserve. La reserva aparecerá de inmediato en tu propia agenda, ya sea en tu teléfono o a mano. Verás la disponibilidad en tiempo real. Si alquilas salas, haz que todas aparezcan en tu agenda. Así tendrás tu planificación siempre contigo, incluso cuando estés fuera. Nunca más tendrás que preocuparte por hacer doble reserva u olvidar una cita importante.

Además, con i-Reserve puedes añadir citas a la agenda de alguien sin que ese usuario esté registrado como administrador en i-Reserve. Por ejemplo, un formador que imparte cursos, la recepción de un espacio que alquila salas, o un formador que quiere ver todos sus cursos en su agenda para consultarlos desde su móvil.

También es posible configurar las integraciones de calendario de forma bidireccional. Esto significa que también es posible enviar elementos o datos al sistema de reservas de i-Reserve. Por ejemplo, un departamento de instalaciones puede gestionar espacios en Google Calendar, que luego se sincronizan automáticamente con la agenda de reservas. Lee más al respecto en nuestra página de integraciones específica.

Tus facturas de i-Reserve automáticamente en tu sistema de contabilidad

Con las integraciones de importación/exportación de los módulos de Facturas y Exportación puedes integrar tu entorno de i-Reserve con tu sistema de contabilidad, como Visma Cash o Exact. Crea una conexión con tu paquete contable y exporta las facturas, o úsalas para introducir datos financieros en el paquete contable.

Las integraciones contables son conexiones unidireccionales, es decir, sincronizan los datos en un solo sentido. Por ejemplo, del sistema de reservas al paquete contable. Habitualmente se usan las facturas para introducir datos financieros en el paquete contable. Pero las reservas también pueden utilizarse para trasladar datos (financieros) al paquete contable. En la configuración más habitual, el deudor con datos financieros se introduce periódicamente en el paquete contable. Lee más al respecto en nuestra página de integraciones específica.

Todas las actualizaciones directamente en Slack

Haz que i-Reserve trabaje aún más para ti. También es posible crear una integración con Slack, la aplicación de mensajería para equipos. Por ejemplo, cada vez que llegue una reserva o se realice un cambio, puedes hacer que esto aparezca en Slack. De esta forma, la colaboración se vuelve mucho más sencilla. Lee más al respecto en nuestra página de integraciones específica.

Apertura remota de puertas para los clientes

La integración de i-Reserve con sistemas de control de acceso permite conceder acceso automático a las personas que han realizado una reserva. Especialmente en combinación con un sistema de pago, esto hace posibles soluciones muy potentes.

¿Quieres que la puerta de una sala de reuniones se abra para un cliente determinado cinco o diez minutos antes de la reunión?
¿Quieres darle al cliente un código con el que pueda abrir la puerta de una pista de squash en el momento de su reserva?
¿O el código de una taquilla con una llave y quizás otros artículos necesarios?

Hay innumerables opciones: para hoteles, alojamientos de alquiler, centros de conferencias, gimnasios y clubes privados. Las posibilidades en torno al control de puertas y acceso con nuestro sistema de reservas son muy amplias.

¿Das un paso más? Entonces puedes automatizar todo completamente conectando el control de acceso a tu sistema de reservas.

Todo esto lo hacemos junto con Dormakaba, un reconocido proveedor de soluciones de acceso innovadoras. Lee más al respecto en nuestro blog detallado.

¿Tienes curiosidad y quieres empezar?

Si quieres saber más sobre estas y otras posibilidades del sistema de reservas i-Reserve, contáctanos.