Automatisera bokningsprocessen och få tid över för roliga saker

I i-Reserve finns det olika typer av integrationer: API-kopplingar, import-/exportkopplingar och kopplingar via en integrationsplattform som MS Flow eller Zapier. Vi har ett antal inbyggda kopplingar som redan ingår som standard i i-Reserve och som du bara behöver konfigurera. Kopplingar gör bokningssystemet ännu mer komplett och avlastar dig på ytterligare arbete. Med hjälp av en webhook kan du utföra så kallade triggers för att koppla bokningar, uppgifter eller kunder till hundratals andra applikationer. Tänk på kalenderhantering, bokföring och till och med att öppna dörrar på distans. Med kopplingar och integrationer finns det så mycket som är möjligt. I den här bloggen går vi djupare in på ett antal av dessa möjligheter.

Låt dina kunder boka och betala själva

Spara tid och låt dina kunder boka online själva med modulen Online bokning. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalad kalender, schema eller ett steg längre: vår avancerade sök & boka-funktion/dialog. Låt kunden välja ett datum och därifrån genomföra bokningen. Självklart kan du se till att kunder inte kan boka under helgdagar och du anpassar öppettiderna efter dag och/eller säsong. I i-Reserve bokningssystemet kan kunden enkelt se beläggning och lediga platser själv. Låt kunder söka och filtrera i bokningsmodulen på tillgängliga mötesrum, möten, rundturer och mer. Du kan till exempel filtrera på produkttyp (från båtuthyrning till mötesrum), antal personer, plats eller datum. Se och prova de olika alternativen i våra demos.

Betala direkt

Vill du låta en kund betala själv efter att ha gjort en bokning? Koppla då i-Reserve till en betalleverantör via modulen Online betalning. En betalleverantör eller Payment Service Provider (PSP) är en tredje part som hanterar online-betalningar som iDeal, Bancontact, Paypal eller VISA. Koppla ditt bokningssystem direkt till en betalleverantör efter eget val. Med i-Reserve-modulen 'Online betalning' får du möjligheten att koppla de största betalleverantörerna som Buckaroo, Mollie eller Stripe till ditt bokningssystem. På så sätt behöver du inte tänka på det själv – perfekt! Läs mer om detta på vår specifika kopplingssida.

Alla bokningar direkt i din kalender

En bokning är tidsberoende. Din kund bokar ett datum och ofta även en tid. Du ser naturligtvis bokningen i din kalender i vårt bokningssystem. Men vill du också automatiskt se bokningen i din Google- eller Outlook-kalender? Inga problem med en kalenderkoppling från i-Reserve. Bokningen syns då direkt i din egen kalender, oavsett om det är på din telefon, nära till hands. Du ser tillgängligheten i realtid. Hyr du ut lokaler, låt alla lokaler visas i din kalender. Då har du alltid din planering med dig, även på resande fot. Du behöver aldrig mer vara rädd för att dubbelboka eller glömma en viktig tid.

Dessutom kan du med i-Reserve, även utan att en användare är registrerad som administratör i i-Reserve, lägga till möten i någons kalender. Till exempel en tränare som håller kurser. Eller en reception på en lokal som hyr ut lokaler. Eller en tränare som vill se alla kurser i sin kalender för att sedan kunna öppna dem på sin mobil.

Det är också möjligt att ställa in kalenderintegrationerna som dubbelriktade. Det innebär att det även är möjligt att skicka objekt eller data till i-Reserves bokningssystem. På så sätt kan till exempel en serviceenhet hantera lokaler i Google Calendar, som sedan automatiskt synkroniseras med bokningskalendern. Läs mer om detta på vår specifika kopplingssida.

Dina i-Reserve-fakturor automatiskt i ditt bokföringssystem

Med import-/exportkopplingarna från modulerna Faktura och Export kan du integrera din i-Reserve-miljö med ditt bokföringssystem, till exempel Visma Cash eller Exact. Skapa en koppling till ditt bokföringsprogram och exportera fakturorna, eller använd dem för att föra in ekonomiska uppgifter i bokföringsprogrammet.

Bokföringskopplingar är enkelriktade, vilket innebär att de synkroniserar data i en riktning. Till exempel från bokningssystemet till bokföringsprogrammet. Ofta används fakturor för att föra in ekonomiska uppgifter i bokföringsprogrammet. Men bokningar kan också användas för att överföra (ekonomiska) uppgifter till bokföringsprogrammet. I den vanligaste konfigurationen förs gäldenären med ekonomiska uppgifter in i bokföringsprogrammet periodvis. Läs mer om detta på vår specifika kopplingssida.

Alla uppdateringar direkt i Slack

Låt i-Reserve göra ännu mer för dig. Det är också möjligt att skapa en koppling till Slack, meddelandeappen för team. På så sätt kan du till exempel låta varje ny bokning eller förändring visas direkt i Slack. Samarbetet underlättas på detta sätt. Läs mer om detta på vår specifika kopplingssida.

Öppna dörrar på distans för kunder

Integrationen av i-Reserve med åtkomstkontrollsystem gör det möjligt att automatiskt ge tillträde till personer som har gjort en bokning. Särskilt i kombination med ett betalningssystem möjliggörs kraftfulla lösningar.

Vill du att dörren till ett mötesrum ska öppnas för en viss kund fem eller tio minuter före mötet?
Vill du ge kunden en kod med vilken han eller hon kan öppna dörren till en squashhall vid tidpunkten för bokningen?
Eller koden till ett skåp där en nyckel och eventuellt andra nödvändiga saker förvaras?

Det finns otaliga alternativ att tänka på: för hotell, uthyrningsboenden, konferenscentrum, sporthallar och privata klubbar. Möjligheterna kring dörr- och åtkomstkontroll är stora med vårt bokningssystem.

Tar du ytterligare ett steg? Då kan du automatisera allt helt och hållet genom att koppla åtkomstkontroll till ditt bokningssystem.

Allt detta gör vi tillsammans med Dormakaba, en välkänd leverantör av innovativa åtkomstlösningar. Läs mer om detta i vår utförliga blogg.

Nyfiken och redo att sätta igång?

Är du nyfiken på dessa och fler möjligheter med i-Reserve bokningssystemet? Ta då kontakt med oss.