Låt dörrar öppnas på distans för kunder

Öppna dörrar på distans med bokningssystemet i-Reserve

Vill du att dörren till ett konferensrum ska öppnas för en viss kund fem eller tio minuter före mötet? Vill du ge kunden en kod som han eller hon kan använda för att öppna dörren till ett squashutrymme vid tidpunkten för bokningen? Eller koden till ett skåp där en nyckel och eventuellt annat nödvändigt material förvaras? Det finns otaliga möjligheter att tänka på: för hotell, anläggningar för uthyrning, konferenscentrum, sporthallar och privata klubbar. Möjligheterna kring dörr- och åtkomstkontroll är stora med vårt bokningssystem.

Dormakaba-lås

Dormakaba är ett internationellt företag inom smarta och säkra tillträdeslösningar med mer än 150 års erfarenhet. De erbjuder kostnadsbesparande och effektiva produkter, lösningar och tjänster för säker och bekväm tillgång till byggnader och utrymmen. Kunder kan öppna dörren själva med sin telefon. Och låt exempelvis strömmen slås på när dina kunder kliver in i utrymmet och stängas av när de lämnar. Målet är alltid att skapa en säker och bekväm miljö för dina kunder. Eftersom de även erbjuder lås som inte behöver öppnas med en nyckel utan med en kod, inledde vi samarbetet. I vårt bokningssystem kan nu en koppling göras med dessa lås. Den ideala lösningen för dig och kunden.

Dormakaba inom i-Reserve

Med ett lås från Dormakaba kan du i din i-Reserve-miljö själv ställa in när din kund får tillgång till ett eller flera utrymmen. Måste en bokning vara betald innan din kund får tillgång till utrymmet? Inga problem. Denna specifika status kan du ställa in själv. Bokningar kan dessutom betalas direkt via vårt bokningssystem.

Hur fungerar det?

När en bokning når den inställda statusen skickas ett meddelande till Dormakaba. Vad ser de? Tidpunkten för bokningen och det eller de utrymmen som kunden ska få tillgång till. Integriteten respekteras. Namn eller annan GDPR-känslig information om din kund skickas inte vidare. Dormakaba skapar då en PIN-kod. Denna PIN-kod kan i-Reserve-bokningssystemet skicka till kunden.

Kunden får också ett e-postmeddelande med en länk. Denna länk kan öppnas när han eller hon står framför utrymmet. På sikt kommer det även att bli möjligt att kombinera dessa två e-postmeddelanden (e-post med PIN-kod och e-post med länk) till ett enda e-postmeddelande.

När din kund står framför dörren eller skåpet öppnar han eller hon länken i e-postmeddelandet. När länken öppnas efterfrågas den mottagna PIN-koden. När kunden anger den koden på sin telefon öppnas låset omedelbart. Vad händer om kunden avbokar eller ändrar bokningen? Då avbokas eller ändras bokningen även omedelbart hos Dormakaba.

Onlinebokning i i-Reserve

Men att låta dörrar öppnas på distans är inte den enda fördelen med i-Reserve. Med ett onlinebokningssystem ger du även dina kunder möjligheten att se tillgängligheten för dina produkter online och göra en bokning direkt. Du kan naturligtvis själv bestämma vad kunden kan boka och till vilket pris. Detta gör att ditt företag är tillgängligt 24/7 och att kunder kan göra en bokning när det passar dem. Det sparar dig tid vid hantering av bokningar. Vårt bokningssystem skickar dessutom automatiskt en bekräftelse och en påminnelse till dina gäster, vilket hjälper dig att undvika no-shows och förlorade intäkter.

Vad kostar bokningssystemet i-Reserve?

Vårt bokningssystem finns i olika grundpaket och börjar med Brons. Detta passar den lilla egenföretagaren eller bostadsföreningen/föreningslokal. Våra bronspaketer baseras på ett fast belopp per månad. Du betalar månadsvis för licensen, alltså inte per bokning. Undrar du om du kan ta igen våra månatliga licenskostnader? Vi har räknat ut det åt dig; hur mycket ger ett bokningssystem tillbaka?

Nyfiken på vårt bokningssystem?

Ta en titt på våra olika DEMO-webbplatser för möjligheterna inom olika branscher. Kontakta oss gärna utan förpliktelser om du har frågor eller vill ha mer information. Vi hjälper dig gärna vidare. Vill du prova vårt bokningssystem i 30 dagar? Anmäl dig för en provversion.

Är du redan kund?

Denna funktionalitet kan läggas till utan att du behöver köpa en extra modul.