Varför ett online bokningssystem?

Med ett online bokningssystem är ditt företag alltid tillgängligt. Kunder bokar när det passar dem och ser direkt om det finns lediga platser. Inget ändlöst ringande eller dubbel kontroll av tillgängligheten. Det sparar dig tid, frustration och misstag. Tid som du kan lägga på dina gäster och allt som verkligen är viktigt i ditt företag. Dessutom skickar systemet automatiskt bekräftelser och påminnelser, så att no-shows och uteblivna intäkter hör till det förflutna.

Kostnader för bokningssystem

i-Reserve börjar från € 49,- per månad. Från Brons till Diamant: alla paketfungerar med fasta licensavgifter. Du betalar ett tydligt belopp per månad, inte per bokning. På så sätt behåller du kontrollen över dina kostnader och din planering.

Beräkningsexempel: vad ger ett bokningssystem dig egentligen?

Licensavgifterna är tydliga, men hur mycket sparar du egentligen genom att använda ett bokningssystem? i-Reserve passar för många branscher. Eftersom löner och antal bokningar varierar per bransch använder vi här ett genomsnittligt exempel.

Förutsättningar:

• En kollega med minimilön kostar netto €15,91 per timme, brutto inklusive arbetsgivaravgifter €20,-.
• För enkelhets skull räknar vi med €20,- per timme, eftersom din tid som företagare är ännu mer värdefull.

Scenario:
Du har ett företag med 10 produkter (till exempel båtar, konferensrum eller aktiviteter) som kan bokas. Utan bokningssystem hanteras bokningar per telefon eller via flera e-postmeddelanden och du antecknar allt i en bok eller Excel. Detta tar ungefär 15 minuter per bokning.

100 bokningar per månad:
100 x 0,25 timmar = 25 timmar
25 timmar x €20,- = €500,- per månad

En Silver-licens med webbregistreringsmodul kostar €79,- per månad (exkl. moms). Med 100 bokningar sparar du alltså €421,- per månad.

20 bokningar per månad:
20 x 0,25 timmar = 5 timmar
5 timmar x €20,- = €100,-
Även med ett litet antal bokningar tjänar du redan tillbaka både tid och pengar.

Säsongsföretag? Inga problem.
Även om du bara är öppen på sommaren eller vintern lönar sig systemet.
Ett halvår utan bokningssystem: 6 x €500,- = €3.000,-
Ett halvår med bokningssystem: 6 x €79,- = €474,-
Besparing: €2.526,-

Kort sagt: ett litet månadsbelopp ger dig massor av tid, överblick och en rejäl besparing, beräknad utifrån minimilön.

Mer tid, mindre stress och verklig besparing

I det föregående beräkningsexemplet såg du redan hur mycket tid och pengar ett bokningssystem ger. Med i-Reserve går det ännu längre. Kunder ser själva när det finns lediga platser, bokar direkt och kan vid behov betala i förväg. Inga telefonsamtal, inga ändlösa mejl, inga dubbla kontroller.

Kollegor har överblick över planeringen var de än befinner sig: hemma, på kontoret eller på språng via mobil eller surfplatta. Ändras dina tider eller priser under högsäsong? Inga problem, systemet anpassar allt automatiskt. Hyr du ut produkter flera gånger per dag? i-Reserve håller koll och visar exakt vad som är tillgängligt. Bekymrad över no-shows? Med en förhandsbetalning via systemet undviker du uteblivna intäkter.

Dessutom kan du koppla i-Reserve till din bokföring, kalender, betalningsleverantörer och Office-verktyg. Allt på ett ställe, överskådligt och effektivt. Mer tid, mindre stress och kontroll över dina bokningar: det är den verkliga vinsten med online-bokning.

Gratis eller betalt: vad passar dig?

Kanske tänker du: "Jag är övertygad, men varför ett betalt system och inte en gratisvariant?"

Det finns gott om gratis bokningssystem online. Men ofta döljer sig en hake. Gratissystem har vanligtvis en affärsmodell: begränsningar på antalet bokningar, användare eller funktioner. Det är först när du betalar som du får full tillgång. Det är helt okej om du precis har börjat och har få bokningar, men en begränsning när du vill växa.

Lär känna i-Reserve

i-Reserve är en helt betald lösning med allt du behöver för att hantera dina bokningar enkelt och överskådligt. Inga överraskningar, inga begränsningar, bara kontroll och lugn.

Vill du se vad det kan betyda för din organisation?

Ring oss på 030 – 237 30 30 eller prova i-Reserve gratis i 30 dagar. Upptäck hur enkelt det är att ta emot och hantera bokningar, utan krångel.