Gratis bokningssystem: attraktivt, men med begränsningar

"Öppna direkt ett gratis konto. Gratis för alltid. Alltid översikt över dina bokningar." Det låter lockande och många gratis bokningssystem lovar precis det. Enkelt att integrera, inga kostnader.

Men gratis är aldrig helt gratis. Skaparna har också en affärsmodell. Därför finns det ofta begränsningar på antalet bokningar eller användare. Bra om du precis har börjat och har få bokningar, men begränsande när du vill växa.

Dessutom är många gratis bokningssystem fulla av annonser. Lägga till din egen logotyp eller grafisk profil? Ofta inte möjligt. Kopplingar till din kalender eller bokföringsprogram? Vanligtvis omöjligt. Säkerhetskopior eller support vid problem? Ofta obefintligt.

Den som vill ha professionell och hållbar onlinebokning hamnar snart vid ett betalt system. Den extra investeringen ger verkligen något tillbaka: mindre krångel, smarta automatiseringar och mer tid för dina gäster. I slutändan betalar bokningssystemet tillbaka sig självt.

Vad kostar i-Reserve bokningssystem?

i-Reserve erbjuder funktioner som du inte får med gratis system, och tack vare SaaS-modellen hålls kostnaderna låga medan du får allt du behöver.

Du betalar ett fast belopp per månad, inte per bokning. Växer ditt företag? Ökar antalet bokningar? Inga problem, priset förblir detsamma.

Baspaketen börjar från €49 per månad. Brons är idealiskt för en liten egenföretagare, ett kvarters­centrum eller en förening. Platinum ger dig en komplett upplevelse med alla möjligheter i systemet. Har du flera anläggningar? Med en multi-licens-miljö kan varje plats använda sina egna inställningar.

Oavsett om du vill ha enkel planering eller utnyttjar hela paketet, bestämmer du hur du använder i-Reserve. På så sätt behåller du kontrollen över bokningarna, utan krångel, och kan fokusera på dina gäster.

Extra moduler för mer bekvämlighet

i-Reserve fungerar modulärt. Det betyder: du väljer bara de funktioner du behöver. Så betalar du aldrig för något du inte använder.

Några exempel:

• Export: koppla dina bokningar direkt till din ekonomiadministration. Saldon uppdateras automatiskt. Gränssnitt finns tillgängliga för REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.
• Betalning online: låt dina kunder betala bokningar eller abonnemang direkt online via betalleverantörer som Buckaroo eller Cardgate.
• E-biljett: registrera besökare med en gratis skannerapp. Idealiskt för evenemang, aktiviteter eller åtkomstkontroll.
• Faktura: skapa fakturor baserade på onlinebokningar. Inklusive delfakturor, sammanslagning av utkast och inkassoalternativ.

På så sätt lägger du till exakt den funktionalitet du behöver, utan extra kostnader.

Fördelarna med i-Reserve

i-Reserve är lika enkelt att sätta upp som de gratis bokningssystemen. Inom några dagar kan du komma igång. Bokningar skapar du med några få klick, och dina kunder bokar online lika enkelt. Praktiska översikter och filter ger direkt insyn, och med ett knapptryck exporterar du allt till Excel.

Spara tid? Det sker automatiskt. Bekräftelser, betalningsbekräftelser eller påminnelser skickas av systemet självt, via e-post eller sms. Ändringar genomförs snabbt och kunden får omedelbart ett meddelande. Med webhooks kopplar du bokningar, uppgifter eller kunder till hundratals andra applikationer.

i-Reserve erbjuder olika integrationer: API:er, import/export eller kopplingar via plattformar som MS Flow eller Zapier. Dessutom finns det inbyggda kopplingar som du enkelt ställer in. På så sätt blir ditt bokningssystem ännu mer komplett och kostar dig mindre arbete.

Och det stannar inte vid bokningar. i-Reserve är också ett CRM: all kund- och företagsinformation finns samlad på ett överskådligt ställe. Du ser alla skickade e-postmeddelanden, lägger enkelt till uppgifter och kopplar flera kunder till ett och samma företag. På så sätt vet du alltid vem du har haft kontakt med. Kundvänligt och praktiskt.

Anpassa i-Reserve efter dina behov

Med i-Reserve kan du låta bokningsprocessen gå till exakt som du vill. Hyr du ut konferensrum, tennisbanor eller andra lokaler? För varje situation finns det en lösning. Under bokningen kan du till exempel låta kunderna ange vilken salsuppställning de vill ha och om det behövs tillägg, som en projektor eller catering. På så sätt sparar du tid och undviker extra e-postmeddelanden eller telefonsamtal.

Vid kurser lägger du enkelt till en instruktör och ser direkt om den personen är tillgänglig. Kursdeltagare som slutför en kurs framgångsrikt kan automatiskt få ett diplom eller certifikat. Är en kurs fullbokad? Då kan kunder ställa sig på en väntelista och registreras automatiskt när en plats blir ledig.

Låt kunder söka efter tillgängliga tider, filtrera efter kapacitet, plats eller datum. Skapa fakturor i din egen layout, slå ihop dem och skicka dem automatiskt till kunder eller företag. Exportera enkelt till ditt bokföringsprogram. Dessutom kan du skapa interna uppgifter, ställa in deadlines, koppla kategorier och kunder. Systemet kan automatiskt beräkna fast kundrabatt och filtrera och skicka statistik, till exempel en översikt av bokningar till cateringavdelningen.

Där ett gratis bokningssystem ofta inte stöder en egen look-and-feel, är det möjligt med i-Reserve. Lägg till din egen logotyp och grafiska profil på webbplatsen, i e-postmeddelanden och PDF:er. På så sätt får ditt bokningssystem ett professionellt utseende som passar din organisation. Se alla funktioner i i-Reserve samlade här.

Alltid den senaste versionen

i-Reserve står aldrig stilla. Vårt utvecklingsteam arbetar kontinuerligt med nya funktioner, baserade på den senaste webbteknologin och feedback från kunder. Som användare drar du direkt nytta av alla uppdateringar, automatiskt och utan extra kostnad. På så sätt är ditt bokningssystem alltid uppdaterat och framtidssäkert.