Gratis reserveringssystemer: tillokkende, men med begrænsninger

"Opret straks en gratis konto. Gratis for evigt. Altid overblik over dine bookinger." Det lyder fristende, og mange gratis reserveringssystemer lover præcis det. Nem integration, ingen omkostninger.

Men gratis er aldrig helt gratis. Udviklerne har også en forretningsmodel. Derfor er der ofte grænser for antallet af reserveringer eller brugere. Fint hvis du lige er startet og har få bookinger, men begrænsende så snart du vil vokse.

Derudover er mange gratis reserveringssystemer fyldt med reklamer. Tilføje dit eget logo eller visuelle identitet? Ofte ikke muligt. Integrationer med din kalender eller dit regnskabsprogram? Normalt umuligt. Backup eller support ved problemer? Ofte nul.

Den der ønsker at booke online på en professionel og bæredygtig måde, ender hurtigt ved et betalt system. Den ekstra investering betaler sig virkelig: mindre besvær, smarte automatiseringer og mere tid til dine gæster. I sidste ende betaler reserveringssystemet sig selv tilbage.

Hvad koster i-Reserve reserveringssystemet?

i-Reserve tilbyder funktioner, som du ikke får med gratis systemer, og takket være SaaS-modellen forbliver omkostningerne lave, mens du får alt det, du har brug for.

Du betaler et fast beløb pr. måned, ikke pr. reservation. Vokser din virksomhed? Stiger antallet af reserveringer? Intet problem, prisen forbliver den samme.

Basispakkerne starter fra €49 pr. måned. Bronze er ideelt til en lille selvstændig, et nabolagshus eller en forening. Platinum giver dig en komplet oplevelse med alle systemets muligheder. Har du flere lokationer? Med et multi-licens-miljø kan hver lokation bruge sine egne indstillinger.

Uanset om du ønsker enkel planlægning eller udnytter den fulde pakke, bestemmer du selv, hvordan du bruger i-Reserve. Sådan bevarer du kontrollen over reserveringerne uden besvær, og du kan fokusere på dine gæster.

Ekstra moduler for mere bekvemmelighed

i-Reserve fungerer modulært. Det betyder: du vælger kun de funktioner, du har brug for. Så betaler du aldrig for noget, du ikke bruger.

Et par eksempler:

• Eksport: forbind dine reserveringer direkte til din økonomiforvaltning. Balancer opdateres automatisk. Grænseflader er tilgængelige til REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.
• Online betaling: lad dine kunder betale reserveringer eller abonnementer direkte online via betalingsudbydere som Buckaroo eller Cardgate.
• E-billet: registrer besøgende med en gratis scanner-app. Ideelt til arrangementer, aktiviteter eller adgangskontrol.
• Faktura: udsted fakturaer baseret på online reserveringer. Inklusiv delfakturaer, sammenlægning af kladder og inkassomuligheder.

Sådan tilføjer du præcis den funktionalitet, du har brug for, uden ekstra omkostninger.

Fordelene ved i-Reserve

i-Reserve er lige så nemt at sætte op som de gratis reserveringssystemer. Inden for et par dage kan du allerede komme i gang. Reserveringer opretter du med et par klik, og dine kunder booker online lige så nemt. Praktiske oversigter og filtre giver øjeblikkeligt indblik, og med ét tryk på knappen eksporterer du alt til Excel.

Spare tid? Det sker automatisk. Bekræftelser, betalingsbekræftelser eller påmindelser sender systemet selv via e-mail eller sms. Ændringer foretager du hurtigt, og din kunde får besked med det samme. Med webhooks forbinder du reserveringer, opgaver eller kunder med hundredvis af andre applikationer.

i-Reserve tilbyder forskellige integrationer: API'er, import/eksport eller forbindelser via platforme som MS Flow eller Zapier. Derudover er der native integrationer, som du nemt opsætter. Sådan bliver dit reserveringssystem endnu mere komplet og kræver mindre arbejde fra dig.

Og det stopper ikke ved reserveringer. i-Reserve er også et CRM: alle kunde- og virksomhedsoplysninger er samlet overskueligt ét sted. Du kan se alle afsendte mails, nemt tilføje opgaver og knytte flere kunder til én virksomhed. Så ved du altid, hvem du har haft kontakt med. Kundevenligt og praktisk.

Tilpas i-Reserve efter dine behov

Med i-Reserve kan du lade reserveringer forløbe præcis, som du ønsker det. Udlejer du mødelokaler, tennisbaner eller andre rum? Der er en løsning til enhver situation. Under reserveringen kan du f.eks. lade kunderne angive, hvilken lokaleopsætning de ønsker, og om der skal tilføjes ekstraudstyr som en projektor eller catering. Sådan sparer du tid og undgår ekstra mails eller telefonopkald.

Ved kurser tilføjer du nemt en instruktør og ser straks, om vedkommende er til rådighed. Deltagere, der gennemfører et kursus, kan automatisk modtage et diplom eller certifikat. Er et kursus fuldt? Så kan kunder sættes på en venteliste og tilmeldes automatisk, så snart der bliver en ledig plads.

Lad kunder søge på ledige tider, filtrer på kapacitet, lokation eller dato. Opret fakturaer i dit eget layout, sammenlæg dem og send dem automatisk til kunder eller virksomheder. Eksporter nemt til dit regnskabsprogram. Derudover kan du oprette interne opgaver, sætte deadlines, tilknytte kategorier og kunder. Systemet kan automatisk beregne faste kunderabatter og filtrere og sende statistikker – f.eks. en oversigt over reserveringer til cateringen.

Der hvor et gratis reserveringssystem ofte ikke understøtter sit eget look-and-feel, kan det lade sig gøre med i-Reserve. Tilføj dit eget logo og visuelle identitet på hjemmesiden, i e-mails og PDF'er. Så får dit reserveringssystem et professionelt udseende, der passer til din organisation. Se alle funktionaliteter i i-Reserve samlet her.

Altid den nyeste version

i-Reserve står aldrig stille. Vores udviklingsteam arbejder løbende på nye funktioner baseret på den nyeste webteknologi og feedback fra kunder. Som bruger drager du direkte fordel af alle opdateringer, automatisk og uden ekstra omkostninger. Sådan forbliver dit reserveringssystem altid opdateret og fremtidssikret.