Hvorfor et online reservationssystem?

Med et online reservationssystem er din virksomhed altid tilgængelig. Kunder booker, når det passer dem, og ser straks, om der er ledige pladser. Ingen endeløs telefoneren eller dobbelttjek af tilgængelighed. Det sparer dig tid, frustration og fejl – tid du kan bruge på dine gæster og alt det, der virkelig er vigtigt i din forretning. Derudover sender systemet automatisk bekræftelser og påmindelser, så no-shows og tabte indtægter hører fortiden til.

Omkostninger til reservationssystem

i-Reserve starter fra € 49,- pr. måned. Fra Bronze til Diamond: alle pakkerfungerer med faste licensomkostninger. Du betaler ét tydeligt beløb pr. måned, ikke pr. reservation. Sådan bevarer du kontrollen over dine udgifter og din planlægning.

Regneksempel: hvad giver et reservationssystem dig egentlig?

Licensomkostningerne er klare, men hvor meget sparer du egentlig ved at bruge et reservationssystem? i-Reserve er velegnet til mange brancher. Da løn og antal reservationer varierer fra branche til branche, bruger vi her et gennemsnitligt eksempel.

Forudsætninger:

• En kollega på mindsteløn koster netto €15,91 pr. time, brutto inkl. arbejdsgiverydelser €20,-.
• For nemheds skyld regner vi med €20,- pr. time, for din tid som iværksætter er endnu mere værdifuld.

Scenarie:
Du har en virksomhed med 10 produkter (f.eks. både, mødelokaler eller aktiviteter), der kan reserveres. Uden et reservationssystem foregår reservationer telefonisk eller via flere e-mails, og du noterer alt i en bog eller Excel. Det tager cirka 15 minutter pr. reservation.

100 reservationer pr. måned:
100 x 0,25 time = 25 timer
25 timer x €20,- = €500,- pr. måned

En Silver-licens med webindmeldingsmodul koster €79,- pr. måned (ekskl. moms). Med 100 reservationer sparer du altså €421,- pr. måned.

20 reservationer pr. måned:
20 x 0,25 time = 5 timer
5 timer x €20,- = €100,-
Selvom antallet af reservationer er lille, tjener du allerede tid og penge hjem.

Sæsonvirksomhed? Intet problem.
Selvom du kun har åbent om sommeren eller vinteren, kan systemet betale sig.
Halvt år uden reservationssystem: 6 x €500,- = €3.000,-
Halvt år med reservationssystem: 6 x €79,- = €474,-
Besparelse: €2.526,-

Kort sagt: et lille månedligt beløb giver dig meget tid, overblik og en betydelig besparelse, beregnet på basis af mindsteløn.

Mere tid, mindre stress og reel besparelse

I det foregående regneksempel så du allerede, hvor meget tid og penge et reservationssystem kan give dig. Med i-Reserve går det endnu længere. Kunder ser selv, hvornår der er ledige pladser, booker direkte og kan eventuelt betale på forhånd. Ingen telefonopkald, ingen endeløse mails, ingen dobbeltkontrol.

Kolleger har overalt adgang til planlægningsoversigten: derhjemme, på kontoret eller undervejs via mobil eller tablet. Ændrer dine tidspunkter eller priser sig i højsæsonen? Intet problem – systemet tilpasser alt automatisk. Udlejer du produkter flere gange om dagen? i-Reserve holder styr på det og viser præcist, hvad der er tilgængeligt. Problemer med no-shows? Med en forudbetaling via systemet undgår du tabte indtægter.

Derudover kan du integrere i-Reserve med dit regnskabsprogram, kalender, betalingsudbydere og Office-værktøjer. Alt samlet ét sted, overskueligt og effektivt. Mere tid, mindre stress og kontrol over dine reservationer: det er den egentlige gevinst ved online booking.

Gratis eller betalt: hvad passer til dig?

Måske tænker du: