Box.com

Box er en sikker platform til opbevaring, deling og underskrivelse af dokumenter. Med integrationen mellem i-Reserve og Box får du ordrer underskrevet digitalt og juridisk gyldigt via Box Sign — anmodet automatisk fra reservationssystemet, og det underskrevne dokument kommer direkte tilbage til ordren.

i-Reserve integreret med Box Sign

Box er en sikker platform til opbevaring, deling og underskrivelse af dokumenter. Med integrationen mellem i-Reserve og Box får du ordrer underskrevet digitalt og juridisk gyldigt via Box Sign — uden print, scanning eller post.

Så snart en ordre er klar til underskrift, genererer i-Reserve automatisk PDF'en (eller PDF'erne) ud fra dine ordreskabeloner, lægger dem sikkert i Box og sender kunden en anmodning om underskrift. Når kunden skriver under — eller afviser eller lader den udløbe — kommer det underskrevne dokument og underskriftsloggen automatisk tilbage til ordren, og ordrestatus opdateres. Intet manuelt efterarbejde.

Hvad giver Box-integrationen dig?

  • En juridisk gyldig digital underskrift på dine ordrer og kontrakter — ikke mere print, scanning eller post.
  • Anmodningen om underskrift oprettes automatisk fra i-Reserve, så snart ordren er klar.
  • Kunderne skriver under på enhver enhed, hvor og når det passer dem — så det underskrives og bekræftes hurtigere.
  • Det underskrevne dokument og underskriftsloggen kommer automatisk tilbage til den rette ordre.
  • Ordrestatus opdateres automatisk: underskrevet, afvist eller udløbet.
  • Sikker, central opbevaring af alle dine dokumenter i Box.
Underskriv en ordre digitalt med Box Sign i i-Reserve

Meer informatie?

Læs vejledningen til Box-integrationen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hvad er integrationen mellem i-Reserve og Box?

Box er en sikker platform til opbevaring, deling og underskrivelse af dokumenter. Med integrationen får du ordrer fra i-Reserve underskrevet digitalt og juridisk gyldigt via Box Sign: anmodningen om underskrift oprettes automatisk, og det underskrevne dokument kommer automatisk tilbage til ordren.

Hvordan fungerer digital underskrift af en ordre?

Så snart en ordre er klar til underskrift, genererer i-Reserve PDF'en (eller PDF'erne) ud fra dine ordreskabeloner, lægger dem i Box og sender kunden en Box Sign-anmodning. Efter underskrift kommer det underskrevne dokument og underskriftsloggen automatisk tilbage til ordren.

Er en digital underskrift via Box Sign juridisk gyldig?

Ja. Box Sign leverer en juridisk gyldig elektronisk underskrift med en underskriftslog (revisionsspor), så du altid kan dokumentere, hvem der har underskrevet hvornår.

Hvad sker der, hvis en kunde ikke underskriver?

Ordrestatus opdateres automatisk efter, hvad der sker: underskrevet, afvist eller udløbet. Sådan ser du situationen direkte i i-Reserve uden manuelt efterarbejde.

Hvor opbevares de underskrevne dokumenter?

Dokumenterne opbevares sikkert i Box og kommer desuden automatisk tilbage som ordredokument i i-Reserve, så alt bevares ved den rette ordre.

Har jeg brug for min egen Box-konto?

Ja, integrationen fungerer med dit eget Box-miljø. Den tekniske opsætning er beskrevet i vejledningen; vi hjælper dig gerne med at sætte det op.
Alle koppelingen Adgangskontrol Betalingsudbydere Bogholderi Kalender Kasse Leisure Office tools