i-Reserve og Box
Med Box får du ordrer underskrevet digitalt via Box Sign, og det underskrevne dokument kommer automatisk tilbage til ordren i i-Reserve sammen med underskriftsloggen.
Type: NativeFra: Bronze
| i-Reserve | Box | |
|---|---|---|
| Ordre på "anmod om underskrift" | går til | Underskriftsanmodning via Box Sign |
| PDF'er fra dine ordreskabeloner | går til | Dokumenter i i-Reserve-mappen |
| Kunde- og virksomhedsoplysninger | går til | Felter udfyldt på forhånd |
| Ordrestatus (underskrevet, afvist eller udløbet) | kommer tilbage fra | Resultat af underskriftsanmodningen |
| Ordredokumenter | kommer tilbage fra | Underskrevet dokument og underskriftslog |
Sådan virker det
Sætter du en ordre på status "anmod om underskrift", laver i-Reserve PDF'erne ud fra dine ordreskabeloner, lægger dem i en egen mappe i Box og sender kunden en underskriftsanmodning via Box Sign. Underskriver kunden, afviser eller lader anmodningen udløbe, melder Box det straks tilbage: i-Reserve opdaterer ordrestatus og gemmer det underskrevne dokument med underskriftsloggen på ordren.
Det får du ud af det
Dine kunder underskriver ordrer og kontrakter juridisk gyldigt på enhver enhed, hvor og når det passer dem, uden at printe, scanne eller sende med posten. Underskriftsanmodningen sendes automatisk, så snart ordren er klar, og det underskrevne dokument ligger uden efterarbejde på den rigtige ordre. Med underskriftsloggen kan du dokumentere, hvem der skrev under hvornår.
Hvad du skal bruge
Til denne integration skal du bruge dit eget Box-miljø med Box Sign og adgang til Box Developer Console og Box Admin Console. Integrationen virker på ordrer, ikke på enkelte bookinger, og bruger dine ordreskabeloner. Du skal også bruge modulet Order.
Ekstra muligheder
Opbevaring: dokumenterne ligger samlet i Box og kommer desuden tilbage i i-Reserve som ordredokument.
Udfyldt på forhånd: felter i dokumentet kan udfyldes på forhånd med kunde- eller virksomhedsoplysninger.
Slutkopi: en fast e-mailadresse kan modtage en kopi af hvert underskrevet dokument.
Efter underskrift: send kunden videre til en side efter eget valg, når der er skrevet under.
Sådan slår du det til
- Opret en JWT-app i Box Developer Console, og autorisér den i Box Admin Console
- Tilføj i i-Reserve en Box.com-integration under Administration → Integrationer, og anmod om godkendelse
- Vælg ordreskabelonerne og ordrefeltet til underskriftsanmodningen
- Sæt integrationen til aktiv, og test med en ordre på "anmod om underskrift"
Gør det nemt selv, eller få det taget med under opsætningen.
Ofte stillede spørgsmål om Box
Hvad er integrationen mellem i-Reserve og Box?
Med integrationen får du ordrer fra i-Reserve underskrevet digitalt og juridisk gyldigt via Box Sign: underskriftsanmodningen sendes automatisk, og det underskrevne dokument kommer automatisk tilbage til ordren sammen med underskriftsloggen.
Hvordan fungerer digital underskrift af en ordre?
Sætter du en ordre på status "anmod om underskrift", laver i-Reserve PDF'erne ud fra dine ordreskabeloner, lægger dem i en egen mappe i Box og sender kunden en underskriftsanmodning via Box Sign. Efter underskriften kommer det underskrevne dokument automatisk tilbage til ordren sammen med underskriftsloggen.
Er en digital underskrift via Box Sign juridisk gyldig?
Ja. Box Sign leverer en juridisk gyldig elektronisk underskrift med en underskriftslog, så du altid kan dokumentere, hvem der har underskrevet hvornår.
Hvad sker der, hvis en kunde ikke underskriver?
Box melder straks resultatet tilbage, og i-Reserve opdaterer ordrestatus: underskrevet, afvist eller udløbet. Så ser du med det samme, hvordan det står, i i-Reserve, uden manuelt efterarbejde.
Hvor bliver de underskrevne dokumenter gemt?
Dokumenterne ligger centralt i Box og kommer desuden automatisk tilbage som ordredokument i i-Reserve, så alt ligger ved den rigtige ordre.
Skal jeg have min egen Box-konto?
Ja, integrationen virker med dit eget Box-miljø med Box Sign og adgang til Box Developer Console og Box Admin Console. Du skal også bruge modulet Order. Trinene står i manualen.
Også i office tools
Alle integrationer · Mangler dit system? Spørg efter den
Koble Box til og færdig?
Prøv det gratis i 30 dage, vi sætter integrationen op med dig. Eller book en demo.