i-Reserve verbunden mit Box Sign

Box ist eine sichere Plattform zum Speichern, Teilen und Unterschreiben von Dokumenten. Mit der Anbindung zwischen i-Reserve und Box lassen Sie Aufträge digital und rechtsgültig über Box Sign unterschreiben — ohne Drucken, Scannen oder Post.

Sobald ein Auftrag zur Unterschrift bereit ist, erzeugt i-Reserve automatisch die PDF(s) aus Ihren Auftragsvorlagen, legt sie sicher in Box ab und sendet dem Kunden eine Unterschriftsanfrage. Unterschreibt der Kunde — oder lehnt ab oder lässt die Anfrage verfallen — kommen das unterschriebene Dokument und das Unterschriftsprotokoll automatisch zurück zum Auftrag und der Auftragsstatus wird aktualisiert. Keine manuelle Nacharbeit.

Was bringt Ihnen die Box-Anbindung?

• Eine rechtsgültige digitale Unterschrift auf Ihren Aufträgen und Verträgen — kein Drucken, Scannen oder Post mehr.
• Die Unterschriftsanfrage wird automatisch aus i-Reserve erstellt, sobald der Auftrag bereit ist.
• Kunden unterschreiben auf jedem Gerät, wo und wann es ihnen passt — also schneller unterschrieben und bestätigt.
• Das unterschriebene Dokument und das Unterschriftsprotokoll kommen automatisch zum richtigen Auftrag zurück.
• Der Auftragsstatus wird automatisch aktualisiert: unterschrieben, abgelehnt oder verfallen.
• Sichere, zentrale Speicherung all Ihrer Dokumente in Box.