i-Reserve och Box
Med Box låter du order skrivas under digitalt via Box Sign, och det signerade dokumentet kommer automatiskt tillbaka till ordern i i-Reserve tillsammans med signeringsloggen.
Typ: NativeFrån: Bronze
| i-Reserve | Box | |
|---|---|---|
| Order på "begär underskrift" | går till | Signeringsbegäran via Box Sign |
| PDF:er från dina ordermallar | går till | Dokument i i-Reserve-mappen |
| Kund- och företagsuppgifter | går till | Förifyllda fält |
| Orderstatus (signerad, avböjd eller utgången) | kommer tillbaka från | Resultat av signeringsbegäran |
| Orderdokument | kommer tillbaka från | Signerat dokument och signeringslogg |
Så fungerar det
Sätter du en order på statusen "begär underskrift" skapar i-Reserve PDF:erna från dina ordermallar, lägger dem i en egen mapp i Box och skickar en signeringsbegäran till kunden via Box Sign. Skriver kunden under, avböjer eller låter begäran gå ut, meddelar Box det direkt: i-Reserve uppdaterar orderstatusen och sparar det signerade dokumentet med signeringsloggen på ordern.
Det här ger det
Dina kunder skriver under order och avtal juridiskt giltigt på vilken enhet som helst, var och när det passar dem, utan att skriva ut, skanna eller skicka med post. Signeringsbegäran skickas automatiskt så snart ordern är klar, och det signerade dokumentet finns utan efterarbete på rätt order. Med signeringsloggen visar du vem som skrev under och när.
Vad du behöver
För den här integrationen behöver du en egen Box-miljö med Box Sign och åtkomst till Box Developer Console och Box Admin Console. Integrationen fungerar på order, inte på enskilda bokningar, och använder dina ordermallar. Du behöver också modulen Order.
Extra möjligheter
Lagring: dokumenten finns samlade i Box och kommer dessutom tillbaka till i-Reserve som orderdokument.
Förifyllt: fält i dokumentet kan fyllas i i förväg med kund- eller företagsuppgifter.
Slutkopia: en fast e-postadress kan få en kopia av varje signerat dokument.
Efter underskrift: skicka kunden vidare till en sida du väljer när underskriften är klar.
Så slår du på det
- Skapa en JWT-app i Box Developer Console och auktorisera den i Box Admin Console
- Lägg i i-Reserve till en Box.com-integration under Administration → Integrationer och begär autentisering
- Välj ordermallarna och orderfältet för signeringsbegäran
- Aktivera integrationen och testa med en order på "begär underskrift"
Gör det enkelt själv, eller låt det ingå i uppsättningen.
Vanliga frågor om Box
Vad är integrationen mellan i-Reserve och Box?
Med integrationen låter du order från i-Reserve signeras digitalt och juridiskt giltigt via Box Sign: signeringsbegäran skickas automatiskt och det signerade dokumentet kommer automatiskt tillbaka till ordern, tillsammans med signeringsloggen.
Hur fungerar digital signering av en order?
När du sätter en order på statusen "begär underskrift" skapar i-Reserve PDF:erna från dina ordermallar, lägger dem i en egen mapp i Box och skickar en signeringsbegäran till kunden via Box Sign. Efter signeringen kommer det signerade dokumentet automatiskt tillbaka till ordern, tillsammans med signeringsloggen.
Är en digital signatur via Box Sign juridiskt giltig?
Ja. Box Sign ger en juridiskt giltig elektronisk signatur med en signeringslogg, så att du alltid kan visa vem som signerade och när.
Vad händer om en kund inte signerar?
Box rapporterar direkt resultatet och i-Reserve uppdaterar orderstatusen: signerad, avvisad eller utgången. Så ser du direkt läget i i-Reserve, utan manuellt efterarbete.
Var sparas de signerade dokumenten?
Dokumenten ligger centralt i Box och kommer dessutom automatiskt tillbaka som orderdokument i i-Reserve, så att allt finns vid rätt order.
Behöver jag ett eget Box-konto?
Ja, integrationen fungerar med din egen Box-miljö med Box Sign och åtkomst till Box Developer Console och Box Admin Console. Du behöver också modulen Order. Stegen finns i manualen.
Också i office tools
Alla integrationer · Saknas ditt system? Fråga efter det
Koppla Box och klart?
Prova gratis i 30 dagar, vi sätter upp integrationen åt dig. Eller boka en demo.