Box est une plateforme sécurisée pour stocker, partager et signer des documents. Grâce à l'intégration entre i-Reserve et Box, vous faites signer vos commandes de manière numérique et juridiquement valable via Box Sign — demandée automatiquement depuis le système de réservation, le document signé revenant directement sur la commande.

i-Reserve connecté à Box Sign

Dès qu'une commande est prête à être signée, i-Reserve génère automatiquement le ou les PDF à partir de vos modèles de commande, les dépose en toute sécurité dans Box et envoie au client une demande de signature. Lorsque le client signe — ou refuse ou laisse expirer la demande — le document signé et le journal de signature reviennent automatiquement sur la commande et le statut de la commande est mis à jour. Aucun travail manuel de suivi.

Qu'apporte l'intégration Box ?

Une signature numérique juridiquement valable sur vos commandes et contrats — fini l'impression, le scan et le courrier.
La demande de signature est créée automatiquement depuis i-Reserve dès que la commande est prête.
Les clients signent sur n'importe quel appareil, où et quand cela leur convient — donc signé et confirmé plus vite.
Le document signé et le journal de signature reviennent automatiquement sur la bonne commande.
Le statut de la commande est mis à jour automatiquement : signée, refusée ou expirée.
Un stockage sécurisé et centralisé de tous vos documents dans Box.

Signer une commande numériquement avec Box Sign dans i-Reserve

Meer informatie?

Consultez le manuel de l'intégration Box

Veelgestelde vragen (FAQ)

Qu'est-ce que l'intégration entre i-Reserve et Box ?

Box est une plateforme sécurisée pour stocker, partager et signer des documents. Grâce à l'intégration, vous faites signer vos commandes depuis i-Reserve de manière numérique et juridiquement valable via Box Sign : la demande de signature est créée automatiquement et le document signé revient automatiquement sur la commande.

Comment fonctionne la signature numérique d'une commande ?

Dès qu'une commande est prête à être signée, i-Reserve génère le ou les PDF à partir de vos modèles de commande, les dépose dans Box et envoie au client une demande Box Sign. Une fois signé, le document signé et le journal de signature reviennent automatiquement sur la commande.

Une signature numérique via Box Sign est-elle juridiquement valable ?

Oui. Box Sign fournit une signature électronique juridiquement valable avec un journal de signature (piste d'audit), afin que vous puissiez toujours prouver qui a signé et quand.

Que se passe-t-il si un client ne signe pas ?

Le statut de la commande est mis à jour automatiquement selon ce qui se passe : signée, refusée ou expirée. Vous voyez ainsi l'état des lieux directement dans i-Reserve, sans travail manuel de suivi.

Où les documents signés sont-ils conservés ?

Les documents sont stockés en toute sécurité dans Box et reviennent en outre automatiquement comme document de commande dans i-Reserve, de sorte que tout est conservé sur la bonne commande.

Ai-je besoin de mon propre compte Box ?

Oui, l'intégration fonctionne avec votre propre environnement Box. La configuration technique est décrite dans le manuel ; nous vous aidons volontiers à la mettre en place.

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