i-Reserve et Box
Avec Box, tu fais signer tes commandes électroniquement via Box Sign, et le document signé revient automatiquement à la commande dans i-Reserve, avec le journal de signature.
Type : NativeÀ partir de : Bronze
| i-Reserve | Box | |
|---|---|---|
| Commande au statut « demander une signature » | va vers | Demande de signature via Box Sign |
| PDF issus de tes modèles de commande | va vers | Documents dans le dossier i-Reserve |
| Données du client et de l'entreprise | va vers | Champs pré-remplis |
| Statut de la commande (signée, refusée ou expirée) | revient de | Résultat de la demande de signature |
| Documents de commande | revient de | Document signé et journal de signature |
Comment ça marche
Lorsque tu passes une commande au statut « demander une signature », i-Reserve génère les PDF à partir de tes modèles de commande, les place dans un dossier dédié dans Box et envoie au client une demande de signature via Box Sign. Si le client signe, refuse ou laisse expirer la demande, Box le signale aussitôt : i-Reserve met à jour le statut de la commande et enregistre le document signé et le journal de signature avec la commande.
Ce que ça apporte
Tes clients signent commandes et contrats de manière juridiquement valable sur n'importe quel appareil, où et quand ils le souhaitent, sans imprimer, scanner ni poster. La demande de signature part automatiquement dès que la commande est prête, et le document signé se retrouve sans travail supplémentaire avec la bonne commande. Le journal de signature te permet de montrer qui a signé et quand.
Ce qu’il te faut
Pour cette intégration, tu as besoin de ton propre environnement Box avec Box Sign, avec accès à la Box Developer Console et à la Box Admin Console. L'intégration fonctionne sur les commandes, pas sur des réservations isolées, et utilise tes modèles de commande. Il te faut aussi le module Order.
Possibilités supplémentaires
Stockage: les documents sont centralisés dans Box et reviennent aussi dans i-Reserve comme documents de commande.
Pré-rempli: les champs du document peuvent être pré-remplis avec les données du client ou de l'entreprise.
Copie finale: une adresse e-mail fixe peut recevoir une copie de chaque document signé.
Après la signature: redirige le client vers la page de ton choix une fois qu'il a signé.
Comment l’activer
- Crée une application JWT dans la Box Developer Console et autorise-la dans la Box Admin Console
- Dans i-Reserve, ajoute une intégration Box.com sous Gestion → Intégrations et demande l'authentification
- Choisis les modèles de commande et le champ de commande pour la demande de signature
- Active l'intégration et teste avec une commande au statut « demander une signature »
Fais-le simplement toi-même, ou fais-le intégrer lors de la mise en place.
Questions fréquentes sur Box
Qu'est-ce que l'intégration entre i-Reserve et Box ?
Avec l'intégration, tu fais signer numériquement et de façon juridiquement valable les commandes d'i-Reserve via Box Sign : la demande de signature part automatiquement et le document signé revient automatiquement sur la commande, avec le journal de signature.
Comment fonctionne la signature numérique d'une commande ?
Quand tu mets une commande au statut « demander une signature », i-Reserve crée les PDF à partir de tes modèles de commande, les place dans un dossier dédié dans Box et envoie au client une demande de signature via Box Sign. Après la signature, le document signé revient automatiquement sur la commande, avec le journal de signature.
Une signature numérique via Box Sign est-elle juridiquement valable ?
Oui. Box Sign fournit une signature électronique juridiquement valable avec un journal de signature, pour que tu puisses toujours prouver qui a signé et quand.
Que se passe-t-il si un client ne signe pas ?
Box renvoie aussitôt le résultat et i-Reserve met à jour le statut de la commande : signée, refusée ou expirée. Tu vois ainsi tout de suite où en est la commande dans i-Reserve, sans suivi manuel.
Où sont conservés les documents signés ?
Les documents sont centralisés dans Box et reviennent aussi automatiquement comme document de commande dans i-Reserve, pour que tout soit sur la bonne commande.
Ai-je besoin de mon propre compte Box ?
Oui, l'intégration fonctionne avec ton propre environnement Box avec Box Sign, avec accès à la Box Developer Console et à la Box Admin Console. Il te faut aussi le module Order. Les étapes sont décrites dans le manuel.
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