Intégration · Office tools

i-Reserve et Google Drive

Avec Google Drive, tu gères les documents par client, réservation ou objet directement dans i-Reserve, tandis que les fichiers restent dans ton propre Drive.

Type : Native · module CRMÀ partir de : Bronze

Essaie 30 jours gratuitement Toutes les intégrations

Comment ça marche

i-Reserve fonctionne comme un gestionnaire de fichiers sur ton propre compte Google Drive. Pour un client, une réservation, une entreprise, un événement ou un objet, tu vois le dossier correspondant, dans lequel tu consultes, téléverses, renommes, déplaces, copies et supprimes des fichiers. Les dossiers suivent une structure que tu définis toi-même, et i-Reserve peut créer automatiquement les dossiers manquants.

Ce que ça apporte

Pour chaque réservation, tu retrouves immédiatement les documents associés, chacun au bon endroit. Tu téléverses, ouvres et partages des fichiers sans passer d'un système à l'autre. Les fichiers restent dans ton propre Google Drive, où tu peux aussi toujours les ouvrir directement.

Ce qu’il te faut

Pour cette intégration, tu as besoin d'un compte Google avec Google Drive, de préférence un compte dédié à l'intégration, et d'un client OAuth dans Google Cloud avec l'API Google Drive activée. Dans i-Reserve, tu as besoin du module CRM.

Possibilités supplémentaires

Droits: avec les droits dans i-Reserve, tu décides par rubrique qui peut consulter, créer ou supprimer des fichiers.

Lien de partage: crée depuis i-Reserve un lien de partage vers un fichier.

Comment l’activer

Crée un projet dans Google Cloud, active l'API Google Drive et crée un client OAuth
Ajoute l'intégration dans i-Reserve, saisis le client ID et le client secret et donne ton autorisation en deux étapes
Choisis le dossier de base et le modèle des dossiers
Donne à tes utilisateurs les droits Drive et teste le téléversement, le renommage et la suppression

Fais-le simplement toi-même, ou fais-le intégrer lors de la mise en place.

Guide pour cette connexion

Questions fréquentes sur Google Drive

Qu'est-ce que l'intégration entre i-Reserve et Google Drive ?

Avec l'intégration, tu gères tes documents directement depuis i-Reserve, tandis qu'ils restent dans ton propre Google Drive. i-Reserve fonctionne comme un gestionnaire de fichiers au-dessus de ton Drive, classé par client, réservation, entreprise, événement ou objet.

Où sont stockés mes fichiers ?

Dans ton propre compte Google Drive. i-Reserve ne stocke pas les fichiers lui-même, mais les gère pour toi : la structure des dossiers, le téléversement et l'accès. Tu gardes le contrôle total de ton Drive.

Comment les documents sont-ils classés ?

Par client, réservation, entreprise, événement ou objet, selon la structure que tu connais dans i-Reserve. Pour chaque réservation, tu retrouves ainsi tout de suite les documents associés, sans chercher dans Drive.

De quoi ai-je besoin pour configurer l'intégration ?

Tu configures l'intégration à deux endroits : d'abord tu crées un client OAuth dans Google Cloud, puis tu configures l'intégration dans i-Reserve. Les étapes sont décrites dans le manuel.

Dois-je encore travailler séparément dans Google Drive ?

Non, tu gères les documents depuis i-Reserve, sans passer d'un système à l'autre. Les fichiers restent bien dans Drive, tu peux donc aussi toujours les ouvrir directement là-bas.

Est-ce sécurisé ?

L'intégration passe par une connexion OAuth sécurisée avec Google et fonctionne dans ton propre compte Google Drive. Avec les droits dans i-Reserve, tu décides qui peut gérer quels documents.