Integration · Office tools

i-Reserve og Google Drive

Med Google Drive styrer du dokumenter pr. kunde, booking eller objekt direkte i i-Reserve, mens filerne bliver i dit eget Drive.

Type: Native · modul CRMFra: Bronze

Prøv 30 dage gratis Alle integrationer

Sådan virker det

i-Reserve fungerer som filhåndtering oven på din egen Google Drive-konto. Ved en kunde, booking, virksomhed, begivenhed eller et objekt ser du den tilhørende mappe, hvor du kan se, uploade, omdøbe, flytte, kopiere og slette filer. Mapperne følger en struktur, du selv indstiller, og manglende mapper kan i-Reserve oprette automatisk.

Det får du ud af det

Ved hver booking finder du straks de tilhørende dokumenter, hvert dokument på sin rette plads. Du uploader, åbner og deler filer uden at skifte mellem systemer. Filerne bliver i dit eget Google Drive, hvor du også altid kan åbne dem direkte.

Hvad du skal bruge

Til denne integration skal du bruge en Google-konto med Google Drive, helst en separat konto til integrationen, og en OAuth-klient i Google Cloud med Google Drive API slået til. I i-Reserve skal du bruge modulet CRM.

Ekstra muligheder

Rettigheder: med rettighederne i i-Reserve bestemmer du pr. område, hvem der må se, oprette eller slette filer.

Delingslink: opret et delingslink til en fil direkte fra i-Reserve.

Sådan slår du det til

Opret et projekt i Google Cloud, slå Google Drive API til, og opret en OAuth-klient
Tilføj integrationen i i-Reserve, udfyld client ID og client secret, og giv samtykke i to trin
Vælg basismappen og mønsteret for mapperne
Giv dine brugere Drive-rettigheder, og test upload, omdøbning og sletning

Gør det nemt selv, eller få det taget med under opsætningen.

Vejledning til denne integration

Ofte stillede spørgsmål om Google Drive

Hvad er integrationen mellem i-Reserve og Google Drive?

Med integrationen styrer du dine dokumenter direkte fra i-Reserve, mens de bliver liggende i dit eget Google Drive. i-Reserve fungerer som filhåndtering oven på dit Drive, ordnet efter kunde, booking, virksomhed, arrangement eller objekt.

Hvor bliver mine filer gemt?

På din egen Google Drive-konto. i-Reserve gemmer ikke selv filerne, men styrer dem for dig: mappestrukturen, upload og adgang. Du har fuld kontrol over dit Drive.

Hvordan bliver dokumenterne ordnet?

Efter kunde, booking, virksomhed, arrangement eller objekt, efter den struktur, du kender fra i-Reserve. Ved hver booking finder du så straks de tilhørende dokumenter uden at søge i Drive.

Hvad skal jeg bruge for at sætte integrationen op?

Du sætter integrationen op to steder: først opretter du en OAuth-klient i Google Cloud, derefter sætter du integrationen op i i-Reserve. Trinene står i manualen.

Skal jeg stadig arbejde separat i Google Drive?

Nej, du styrer dokumenterne fra i-Reserve uden at skifte mellem systemer. Filerne ligger stadig i Drive, så du kan altid også åbne dem direkte der.

Er det sikkert?

Integrationen kører via en sikker OAuth-forbindelse med Google og virker inden for din egen Google Drive-konto. Med rettighederne i i-Reserve bestemmer du, hvem der må styre hvilke dokumenter.