Box es una plataforma segura para almacenar, compartir y firmar documentos. Con la integración entre i-Reserve y Box haces que tus pedidos se firmen de forma digital y con validez legal a través de Box Sign — solicitada automáticamente desde el sistema de reservas, con el documento firmado de vuelta directamente en el pedido.

i-Reserve integrado con Box Sign

Box es una plataforma segura para almacenar, compartir y firmar documentos. Con la integración entre i-Reserve y Box haces que tus pedidos se firmen de forma digital y con validez legal a través de Box Sign — sin imprimir, escanear ni enviar por correo.

En cuanto un pedido está listo para firmarse, i-Reserve genera automáticamente el PDF (o los PDF) a partir de tus plantillas de pedido, los coloca de forma segura en Box y envía al cliente una solicitud de firma. Cuando el cliente firma — o la rechaza o deja que caduque — el documento firmado y el registro de firma vuelven automáticamente al pedido y el estado del pedido se actualiza. Sin trabajo manual posterior.

¿Qué te aporta la integración de Box?

  • Una firma digital con validez legal en tus pedidos y contratos — se acabó imprimir, escanear o enviar por correo.
  • La solicitud de firma se crea automáticamente desde i-Reserve en cuanto el pedido está listo.
  • Los clientes firman en cualquier dispositivo, donde y cuando les convenga — así se firma y se confirma antes.
  • El documento firmado y el registro de firma vuelven automáticamente al pedido correcto.
  • El estado del pedido se actualiza automáticamente: firmado, rechazado o caducado.
  • Almacenamiento seguro y centralizado de todos tus documentos en Box.
Firmar un pedido digitalmente con Box Sign en i-Reserve

Veelgestelde vragen (FAQ)

¿Qué es la integración entre i-Reserve y Box?

Box es una plataforma segura para almacenar, compartir y firmar documentos. Con la integración haces que tus pedidos se firmen desde i-Reserve de forma digital y con validez legal a través de Box Sign: la solicitud de firma se crea automáticamente y el documento firmado vuelve automáticamente al pedido.

¿Cómo funciona la firma digital de un pedido?

En cuanto un pedido está listo para firmarse, i-Reserve genera el PDF (o los PDF) a partir de tus plantillas de pedido, los coloca en Box y envía al cliente una solicitud de Box Sign. Una vez firmado, el documento firmado y el registro de firma vuelven automáticamente al pedido.

¿Una firma digital a través de Box Sign tiene validez legal?

Sí. Box Sign proporciona una firma electrónica con validez legal y un registro de firma (pista de auditoría), de modo que siempre puedes demostrar quién firmó y cuándo.

¿Qué ocurre si un cliente no firma?

El estado del pedido se actualiza automáticamente según lo que ocurra: firmado, rechazado o caducado. Así ves la situación directamente en i-Reserve, sin trabajo manual posterior.

¿Dónde se guardan los documentos firmados?

Los documentos se almacenan de forma segura en Box y, además, vuelven automáticamente como documento del pedido en i-Reserve, de modo que todo queda guardado en el pedido correcto.

¿Necesito mi propia cuenta de Box?

Sí, la integración funciona con tu propio entorno de Box. La configuración técnica está descrita en el manual; estaremos encantados de ayudarte a ponerla en marcha.