Integração · Office tools

i-Reserve e Box

Com a Box, as tuas encomendas são assinadas digitalmente através do Box Sign, e o documento assinado volta automaticamente à encomenda no i-Reserve, juntamente com o registo de assinatura.

Tipo: NativeA partir de: Bronze

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O que é trocado

i-Reserve		Box
Encomenda em "pedir assinatura"	vai para	Pedido de assinatura através do Box Sign
PDF dos teus modelos de encomenda	vai para	Documentos na pasta do i-Reserve
Dados do cliente e da empresa	vai para	Campos pré-preenchidos
Estado da encomenda (assinada, recusada ou expirada)	volta de	Resultado do pedido de assinatura
Documentos da encomenda	volta de	Documento assinado e registo de assinatura

Como funciona

Quando colocas uma encomenda no estado "pedir assinatura", o i-Reserve gera os PDF a partir dos teus modelos de encomenda, coloca-os numa pasta própria na Box e envia ao cliente um pedido de assinatura através do Box Sign. Se o cliente assinar, recusar ou deixar o pedido expirar, a Box comunica-o de imediato: o i-Reserve atualiza o estado da encomenda e guarda o documento assinado e o registo de assinatura na encomenda.

O que oferece

Os teus clientes assinam encomendas e contratos com validade legal em qualquer dispositivo, onde e quando lhes convier, sem imprimir, digitalizar ou enviar pelo correio. O pedido de assinatura sai automaticamente assim que a encomenda está pronta, e o documento assinado fica na encomenda certa sem trabalho adicional. Com o registo de assinatura demonstras quem assinou e quando.

O que precisas

Para esta integração precisas de um ambiente Box próprio com Box Sign, com acesso à Box Developer Console e à Box Admin Console. A integração funciona com encomendas, não com reservas isoladas, e usa os teus modelos de encomenda. Precisas também do módulo Order.

Box Sign

Possibilidades extra

Armazenamento: os documentos ficam centralizados na Box e voltam também ao i-Reserve como documentos da encomenda.

Pré-preenchido: os campos do documento podem ser pré-preenchidos com dados do cliente ou da empresa.

Cópia final: um endereço de e-mail fixo pode receber uma cópia de cada documento assinado.

Depois de assinar: encaminha o cliente para uma página à tua escolha depois de assinar.

Como o ativas

Cria uma aplicação JWT na Box Developer Console e autoriza-a na Box Admin Console
No i-Reserve, adiciona uma integração Box.com em Gestão → Integrações e pede a autenticação
Escolhe os modelos de encomenda e o campo da encomenda para o pedido de assinatura
Ativa a integração e testa com uma encomenda em "pedir assinatura"

Faz tu mesmo, de forma simples, ou deixa que seja incluído na configuração.

Manual desta integração

Perguntas frequentes sobre Box

O que é a integração entre o i-Reserve e a Box?

Com a integração mandas assinar digitalmente, com validade legal, as encomendas do i-Reserve através do Box Sign: o pedido de assinatura sai automaticamente e o documento assinado volta automaticamente à encomenda, com o registo de assinatura.

Como funciona a assinatura digital de uma encomenda?

Quando pões uma encomenda no estado "pedir assinatura", o i-Reserve cria os PDF a partir dos teus modelos de encomenda, coloca-os numa pasta própria na Box e envia ao cliente um pedido de assinatura através do Box Sign. Depois da assinatura, o documento assinado volta automaticamente à encomenda, com o registo de assinatura.

Uma assinatura digital através do Box Sign tem validade legal?

Sim. O Box Sign fornece uma assinatura eletrónica com validade legal e um registo de assinatura, para que possas sempre provar quem assinou e quando.

O que acontece se um cliente não assinar?

A Box comunica logo o resultado e o i-Reserve atualiza o estado da encomenda: assinada, recusada ou expirada. Assim vês de imediato no i-Reserve em que ponto está, sem trabalho manual.

Onde ficam guardados os documentos assinados?

Os documentos ficam centralizados na Box e voltam também automaticamente como documento da encomenda no i-Reserve, para que tudo fique na encomenda certa.

Preciso de uma conta Box própria?

Sim, a integração funciona com o teu próprio ambiente Box com Box Sign, com acesso à Box Developer Console e à Box Admin Console. Precisas também do módulo Order. Os passos estão no manual.