A Box é uma plataforma segura para armazenar, partilhar e assinar documentos. Com a integração entre o i-Reserve e a Box, faz assinar as suas encomendas de forma digital e juridicamente válida através do Box Sign — solicitada automaticamente a partir do sistema de reservas, com o documento assinado de volta diretamente na encomenda.

i-Reserve integrado com o Box Sign

A Box é uma plataforma segura para armazenar, partilhar e assinar documentos. Com a integração entre o i-Reserve e a Box, faz assinar as suas encomendas de forma digital e juridicamente válida através do Box Sign — sem impressão, digitalização ou correio.

Assim que uma encomenda está pronta para ser assinada, o i-Reserve gera automaticamente o(s) PDF a partir dos seus modelos de encomenda, coloca-os em segurança na Box e envia ao cliente um pedido de assinatura. Quando o cliente assina — ou recusa ou deixa expirar — o documento assinado e o registo de assinatura voltam automaticamente para a encomenda e o estado da encomenda é atualizado. Sem trabalho manual de acompanhamento.

O que lhe traz a integração da Box?

  • Uma assinatura digital juridicamente válida nas suas encomendas e contratos — sem mais impressão, digitalização ou correio.
  • O pedido de assinatura é criado automaticamente a partir do i-Reserve assim que a encomenda está pronta.
  • Os clientes assinam em qualquer dispositivo, onde e quando lhes for conveniente — por isso é assinado e confirmado mais depressa.
  • O documento assinado e o registo de assinatura voltam automaticamente para a encomenda correta.
  • O estado da encomenda é atualizado automaticamente: assinada, recusada ou expirada.
  • Armazenamento seguro e centralizado de todos os seus documentos na Box.
Assinar uma encomenda digitalmente com o Box Sign no i-Reserve

Veelgestelde vragen (FAQ)

O que é a integração entre o i-Reserve e a Box?

A Box é uma plataforma segura para armazenar, partilhar e assinar documentos. Com a integração, faz assinar as suas encomendas a partir do i-Reserve de forma digital e juridicamente válida através do Box Sign: o pedido de assinatura é criado automaticamente e o documento assinado volta automaticamente para a encomenda.

Como funciona a assinatura digital de uma encomenda?

Assim que uma encomenda está pronta para ser assinada, o i-Reserve gera o(s) PDF a partir dos seus modelos de encomenda, coloca-os na Box e envia ao cliente um pedido Box Sign. Depois de assinado, o documento assinado e o registo de assinatura voltam automaticamente para a encomenda.

Uma assinatura digital através do Box Sign é juridicamente válida?

Sim. O Box Sign fornece uma assinatura eletrónica juridicamente válida com um registo de assinatura (trilho de auditoria), para que possa sempre comprovar quem assinou e quando.

O que acontece se um cliente não assinar?

O estado da encomenda é atualizado automaticamente consoante o que acontece: assinada, recusada ou expirada. Assim vê a situação diretamente no i-Reserve, sem trabalho manual de acompanhamento.

Onde são guardados os documentos assinados?

Os documentos são guardados em segurança na Box e, além disso, voltam automaticamente como documento da encomenda no i-Reserve, para que tudo fique guardado na encomenda correta.

Preciso de uma conta própria na Box?

Sim, a integração funciona com o seu próprio ambiente Box. A configuração técnica está descrita no manual; teremos todo o gosto em ajudá-lo a configurá-la.