i-Reserve e Box
Con Box fai firmare gli ordini digitalmente tramite Box Sign, e il documento firmato torna automaticamente all'ordine in i-Reserve, insieme al registro della firma.
Tipo: NativeDa: Bronze
| i-Reserve | Box | |
|---|---|---|
| Ordine su "richiedi firma" | va a | Richiesta di firma tramite Box Sign |
| PDF dai tuoi modelli d'ordine | va a | Documenti nella cartella i-Reserve |
| Dati del cliente e dell'azienda | va a | Campi precompilati |
| Stato dell'ordine (firmato, rifiutato o scaduto) | torna da | Esito della richiesta di firma |
| Documenti dell'ordine | torna da | Documento firmato e registro della firma |
Come funziona
Quando porti un ordine allo stato "richiedi firma", i-Reserve crea i PDF dai tuoi modelli d'ordine, li inserisce in una cartella dedicata in Box e invia al cliente una richiesta di firma tramite Box Sign. Se il cliente firma, rifiuta o lascia scadere la richiesta, Box lo comunica subito: i-Reserve aggiorna lo stato dell'ordine e salva il documento firmato con il registro della firma nell'ordine.
Cosa offre
I tuoi clienti firmano ordini e contratti con valore legale su qualsiasi dispositivo, dove e quando preferiscono, senza stampare, scansionare o spedire. La richiesta di firma parte automaticamente appena l'ordine è pronto, e il documento firmato si trova nell'ordine giusto senza lavoro aggiuntivo. Con il registro della firma dimostri chi ha firmato e quando.
Cosa ti serve
Per questa integrazione ti serve un tuo ambiente Box con Box Sign, con accesso alla Box Developer Console e alla Box Admin Console. L'integrazione funziona sugli ordini, non sulle singole prenotazioni, e usa i tuoi modelli d'ordine. Ti serve anche il modulo Order.
Possibilità aggiuntive
Archiviazione: i documenti sono conservati centralmente in Box e tornano anche in i-Reserve come documenti dell'ordine.
Precompilato: i campi del documento possono essere precompilati con i dati del cliente o dell'azienda.
Copia finale: un indirizzo e-mail fisso può ricevere una copia di ogni documento firmato.
Dopo la firma: porta il cliente a una pagina a tua scelta dopo la firma.
Come si attiva
- Crea un'app JWT nella Box Developer Console e autorizzala nella Box Admin Console
- In i-Reserve, aggiungi un'integrazione Box.com in Gestione → Integrazioni e richiedi l'autenticazione
- Scegli i modelli d'ordine e il campo dell'ordine per la richiesta di firma
- Attiva l'integrazione e prova con un ordine su "richiedi firma"
Fallo semplicemente da te, oppure fallo includere nella configurazione.
Domande frequenti su Box
Che cos'è l'integrazione tra i-Reserve e Box?
Con l'integrazione fai firmare digitalmente, con valore legale, gli ordini di i-Reserve tramite Box Sign: la richiesta di firma parte in automatico e il documento firmato torna automaticamente all'ordine, insieme al registro di firma.
Come funziona la firma digitale di un ordine?
Quando metti un ordine sullo stato "richiedi firma", i-Reserve crea i PDF dai tuoi modelli d'ordine, li inserisce in una cartella dedicata in Box e invia al cliente una richiesta di firma tramite Box Sign. Dopo la firma, il documento firmato torna automaticamente all'ordine, insieme al registro di firma.
Una firma digitale tramite Box Sign ha valore legale?
Sì. Box Sign fornisce una firma elettronica con valore legale e un registro di firma, così puoi sempre dimostrare chi ha firmato e quando.
Cosa succede se un cliente non firma?
Box comunica subito l'esito e i-Reserve aggiorna lo stato dell'ordine: firmato, rifiutato o scaduto. Così in i-Reserve vedi subito a che punto sei, senza lavoro manuale.
Dove vengono conservati i documenti firmati?
I documenti sono centralizzati in Box e tornano inoltre automaticamente come documento d'ordine in i-Reserve, così tutto resta nell'ordine giusto.
Mi serve un mio account Box?
Sì, l'integrazione funziona con un tuo ambiente Box con Box Sign, con accesso alla Box Developer Console e alla Box Admin Console. Ti serve anche il modulo Order. I passaggi sono nel manuale.
Anche in office tools
Tutte le integrazioni · Manca il tuo sistema? Richiedilo
Collegare Box e via?
Provalo 30 giorni gratis, configuriamo l’integrazione insieme a te. Oppure prenota una demo.