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Box è una piattaforma sicura per archiviare, condividere e firmare documenti. Con l'integrazione tra i-Reserve e Box fai firmare i tuoi ordini in modo digitale e con valore legale tramite Box Sign — richiesta automaticamente dal sistema di prenotazione, con il documento firmato che torna direttamente sull'ordine.

i-Reserve integrato con Box Sign

Box è una piattaforma sicura per archiviare, condividere e firmare documenti. Con l'integrazione tra i-Reserve e Box fai firmare i tuoi ordini in modo digitale e con valore legale tramite Box Sign — senza stampa, scansione o posta.

Non appena un ordine è pronto per essere firmato, i-Reserve genera automaticamente il PDF (o i PDF) dai tuoi modelli d'ordine, li carica in modo sicuro su Box e invia al cliente una richiesta di firma. Quando il cliente firma — oppure rifiuta o lascia scadere la richiesta — il documento firmato e il registro di firma tornano automaticamente sull'ordine e lo stato dell'ordine viene aggiornato. Nessun lavoro manuale successivo.

Cosa ti offre l'integrazione Box?

  • Una firma digitale con valore legale sui tuoi ordini e contratti — niente più stampa, scansione o posta.
  • La richiesta di firma viene creata automaticamente da i-Reserve non appena l'ordine è pronto.
  • I clienti firmano da qualsiasi dispositivo, dove e quando preferiscono — così si firma e si conferma più in fretta.
  • Il documento firmato e il registro di firma tornano automaticamente sull'ordine corretto.
  • Lo stato dell'ordine viene aggiornato automaticamente: firmato, rifiutato o scaduto.
  • Archiviazione sicura e centralizzata di tutti i tuoi documenti su Box.
Firmare un ordine digitalmente con Box Sign in i-Reserve

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Leggi il manuale dell'integrazione Box

Veelgestelde vragen (FAQ)

Che cos'è l'integrazione tra i-Reserve e Box?

Box è una piattaforma sicura per archiviare, condividere e firmare documenti. Con l'integrazione fai firmare i tuoi ordini da i-Reserve in modo digitale e con valore legale tramite Box Sign: la richiesta di firma viene creata automaticamente e il documento firmato torna automaticamente sull'ordine.

Come funziona la firma digitale di un ordine?

Non appena un ordine è pronto per essere firmato, i-Reserve genera il PDF (o i PDF) dai tuoi modelli d'ordine, li carica su Box e invia al cliente una richiesta Box Sign. Una volta firmato, il documento firmato e il registro di firma tornano automaticamente sull'ordine.

Una firma digitale tramite Box Sign ha valore legale?

Sì. Box Sign fornisce una firma elettronica con valore legale e un registro di firma (audit trail), così puoi sempre dimostrare chi ha firmato e quando.

Cosa succede se un cliente non firma?

Lo stato dell'ordine viene aggiornato automaticamente in base a ciò che accade: firmato, rifiutato o scaduto. Così vedi la situazione direttamente in i-Reserve, senza lavoro manuale successivo.

Dove vengono conservati i documenti firmati?

I documenti vengono archiviati in modo sicuro su Box e, inoltre, tornano automaticamente come documento dell'ordine in i-Reserve, così tutto resta conservato sull'ordine corretto.

Ho bisogno di un mio account Box?

Sì, l'integrazione funziona con il tuo ambiente Box. La configurazione tecnica è descritta nel manuale; saremo lieti di aiutarti a configurarla.
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