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i-Reserve und Evoko Home

Mit Evoko Home stehen deine Reservierungen aus i-Reserve auf den Evoko Liso-Displays an deinen Räumen, und eine Buchung, die jemand vor Ort an einem Display vornimmt, wird zur Reservierung in i-Reserve.

Typ: NativeAb: Bronze

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Was übertragen wird

i-Reserve		Evoko Home
Reservierung (bei gewähltem Status)	geht an	Buchung auf dem Display des Raums
Reservierungsdaten	geht an	Betreff auf dem Display
Änderung oder Stornierung	geht an	Aktualisierte oder entfernte Buchung
Neue Reservierung	kommt zurück von	Buchung an einem Display
Verlängerte Reservierung	kommt zurück von	Am Display verlängerte Buchung
Stornierte Reservierung	kommt zurück von	Vom Display verschwundene Buchung

So funktioniert es

Evoko Home ist die Verwaltungsplattform hinter den Evoko Liso Room-Displays, den Touchscreens neben deinen Besprechungs- und Arbeitsräumen. Du verknüpfst jedes Objekt in i-Reserve mit einem Raum in Evoko Home. Erreicht eine Reservierung den von dir gewählten Status, erscheint sie auf dem Display dieses Raums, und Änderungen und Stornierungen werden übernommen. Buchungen, die an einem Display entstehen oder verschwinden, ruft i-Reserve alle paar Minuten ab.

Was es bringt

An der Tür siehst du auf einen Blick, ob ein Raum frei oder belegt ist. Wer vor Ort einen Raum braucht, bucht oder verlängert ihn am Display, und das landet automatisch in i-Reserve. Beide Systeme zeigen dieselbe Belegung, ohne Doppelbuchungen und ohne zwei Systeme von Hand zu pflegen.

Was du brauchst

Für diese Anbindung brauchst du Evoko Liso Room-Displays und die Plattform Evoko Home. Du richtest die Anbindung mit der WebSocket-URL deines Evoko Home-Servers und dem API-Token aus Evoko Home ein.

So funktioniert die Verbindung mit Evoko Home

Weitere Möglichkeiten

Kostenpflichtige Räume: eine Buchung am Display wird nicht über i-Reserve bezahlt. Für kostenpflichtige Räume legst du deshalb fest, ob eine solche Buchung erlaubt ist, abgelehnt wird oder außerhalb von i-Reserve bleibt.

Text auf dem Display: du bestimmst, welche Reservierungsdaten auf dem Display stehen, zum Beispiel das Objekt und die Reservierungsnummer.

So schaltest du es ein

Notiere in Evoko Home die WebSocket-URL des Servers und das Default API Token
Füge die Anbindung in i-Reserve hinzu und teste die Verbindung
Wähle die Status, den Text auf dem Display und die Verarbeitung von Display-Buchungen
Verknüpfe deine Objekte mit den richtigen Evoko-Räumen und teste beide Richtungen

Mach es ganz einfach selbst oder lass es bei der Einrichtung mit erledigen.

Anleitung für diese Verbindung

Häufige Fragen zu Evoko Home

Was ist die Anbindung zwischen i-Reserve und Evoko Home?

Evoko Home ist die Verwaltungsplattform hinter den Evoko-Liso-Raumdisplays. Mit der Anbindung stehen deine Buchungen aus i-Reserve auf den Displays an deinen Räumen, und eine Buchung, die jemand vor Ort an einem Display macht, wird zu einer Buchung in i-Reserve.

Was sind Evoko-Liso-Raumdisplays?

Evoko Liso sind die Touchscreens neben deinen Besprechungs- und Arbeitsräumen. Sie zeigen auf einen Blick, ob ein Raum frei oder belegt ist, und du buchst damit vor Ort einen Raum. Mit Evoko Home verwaltest du diese Displays.

Funktioniert die Synchronisierung in beide Richtungen?

Ja. Erreicht eine Buchung in i-Reserve den Status, den du wählst, erscheint sie auf dem Display des Raums, und Änderungen und Stornierungen laufen mit. Buchungen, die an einem Display angelegt, verlängert oder storniert werden, holt i-Reserve alle paar Minuten ab. So zeigen beide Systeme dieselbe Belegung.

Was brauche ich, um die Anbindung einzurichten?

Du brauchst die WebSocket-URL deines Evoko-Home-Servers und das API-Token aus Evoko Home. Diese trägst du in der Anbindung in i-Reserve ein und verknüpfst danach deine Objekte mit den richtigen Evoko-Räumen. Die Schritte stehen im Handbuch.

Für welche Räume funktioniert das?

Für die Besprechungs- und Arbeitsräume, die du in i-Reserve als Objekt verwaltest und mit einem Raum in Evoko Home verknüpfst. Jeder Raum mit Display zeigt dann die aktuelle Belegung.

Brauche ich eigene Evoko-Hardware?

Ja, die Anbindung arbeitet mit deinen eigenen Evoko-Liso-Raumdisplays und der Plattform Evoko Home. i-Reserve sorgt dafür, dass die Buchungen auf den Displays und in i-Reserve übereinstimmen.