Upptäck den förnyade schemaläggningsdialogen i i-Reserve bokningssystem
Om du driver ett företag som är beroende av bokningar vet du hur viktigt det är att ha ett vällfungerande system. Ett som låter dina kunder hitta vad de behöver med några få klick. Oavsett om du hyr ut mötesrum eller erbjuder sportlektioner kan en vällfungerande bokningsdialog göra stor skillnad. Och det är precis vad i-Reserve bokningssystem är bra på. Med den senaste uppdateringen av vår schemaläggningsdialog blir ditt arbete ännu enklare.
Vad är en bokningsdialog och vad gör en schemaläggningsdialog?
Men låt oss ta ett steg tillbaka. Vad innebär egentligen en bokningsdialog? Och vad är en schemaläggningsdialog exakt? En bokningsdialog är enkelt uttryckt motorn bakom ditt bokningssystem. Det är programvaran som på framsidan säkerställer att dina kunder snabbt kan hitta och boka dina produkter eller tjänster. I administrationspanelen på baksidan kan du i bokningsdialogen själv se och justera bokningarna. Inom i-Reserve finns det olika möjligheter för detta, beroende på vad du erbjuder.
Ett av alternativen inom systemet är schemaläggningsdialogen. Föreställ dig att du vill boka ett mötesrum, en båt eller kanske till och med en målarlektion åt din kund. Schemaläggningsdialogen är som ett gränssnitt – det vill säga skärmen – som du kan använda för att göra det. Du väljer önskad tid, produkt eller aktivitet och kan direkt se om det är tillgängligt och bekräfta bokningen.
Inom i-Reserve finns det två typer av schemaläggningsdialoger. Om du hyr ut produkter använder du det objektbaserade schemat. Detta kan till exempel vara ett mötesrum som inte får dubbelbookas. Arbetar du med aktiviteter som lektioner eller guidade turer? Då använder du det händelsebaserade schemat, där flera personer kan anmäla sig till en specifik aktivitet. I den här artikeln går vi djupare in på den objektbaserade schemaläggningsmodulen i administrationspanelen.
Vår nya schemaläggningsmodul – vad har förändrats?
i-Reserve har nyligen gett schemaläggningsmodulen en ordentlig ansiktslyftning. Inte längre ett överväldigande kalkylblad, utan en tydlig och logiskt upplagd skärm. Detta gör att du på ett ögonblick ser vad som är planerat och när. Och enligt oss gör detta det ännu lite enklare för dig som företagare att hantera bokningar. Nedan följer en översikt av de nyaste funktionerna.
-
Bättre överblick med tidslinjevy
Den nya tidslinjvyn i schemaläggningsmodulen erbjuder mer lugn och överblick. Där den tidigare layouten kunde kännas rörig och kolumnorienterad, ger det förnyade fokuset på rader ett mer organiserat och logiskt intryck. Det gör det enklare att snabbt hitta rätt information utan att gå vilse i överfyllda skärmar. Den förbättrade designen gör att du kan arbeta mer effektivt och har bättre kontroll över din planering, oavsett hur många bokningar du hanterar.
-
Dra och släpp objekt
För att göra hanteringen av bokningar ännu enklare har vi nu också en dra-och-släpp-funktion i tidslinjen. Med denna funktion kan du enkelt dra objekt till en annan tid eller plats. Behöver din kund plötsligt ett annat rum eller en annan tid? Inga problem, du drar helt enkelt bokningen till ett annat utrymme. Vill kunden att bokningen ska vara längre eller kortare? Även detta kan du enkelt justera med ett drag.
-
Allt på en sida
En av de största förbättringarna i den nya schemaläggningsmodulen är kanske "allt-på-en-sida"-funktionen. Du behöver inte längre klicka fram och tillbaka mellan olika skärmar. Hela processen, från bokning till justering, sker nu på ett och samma överskådliga ställe. Vill du snabbt lägga till en ny bokning? Eller kanske justera en befintlig bokning genom att lägga till tillval som en projektor, lunch eller något att dricka? Allt kan göras inom 1 skärm.
Du arbetar direkt från schemat självt. Under tidslinjen kan du med några klick göra justeringar, lägga till ett extra tillval eller ändra tid eller plats. Allt uppdateras omedelbart, vilket gör att du kan agera mycket snabbare. Detta gör inte bara din dagliga planering enklare, utan säkerställer också att du kan hjälpa dina kunder direkt utan fördröjning.
Praktiskt exempel
Föreställ dig att du har en kund i telefonen som söker ett mötesrum. Du öppnar schemaläggningsdialogen, ser direkt vilka utrymmen som är tillgängliga och klickar på önskat rum. Vill kunden ha en annan tid eller extra faciliteter som kaffe och te? Även detta lägger du enkelt till. Föredrar de ett rum på solsidan? Med en enkel rörelse drar du bokningen till rätt utrymme. Klart? Då skickar du med ett klick ett bekräftelsemail till kunden.
Se videon
Vill du veta mer? Vi har skapat en utförlig YouTube-video där vi tar dig steg för steg genom alla funktioner och fördelar med vår nya schemaläggningsmodul. Så ser du exakt hur systemet fungerar och hur det gör ditt liv ett stycke enklare. Oavsett om du är nyfiken på tidslinjvyn, dra-och-släpp-funktionen eller hanteringen av allt-på-en-sida, tas allt upp i videon.
--> Mötesrum
Byta till i-Reserve?
Om du redan använder ett bokningssystem som fungerar bra förstår vi att ett byte kanske inte känns prioriterat. Men den tid du sparar med i-Reserve, plus den överskådlighet och enkelhet som den förnyade schemaläggningsmodulen erbjuder, gör det absolut värt att överväga. Oavsett om du vill ta emot fler bokningar, förbättra kundupplevelsen eller göra ditt eget arbete enklare, finns i-Reserve där för dig. Begär en demo och upplev själv hur dessa nya funktioner kan göra skillnad.