Arrangerar du kurser? Då vill du ha ett bokningssystem för kurser som ger överblick och lugn. Från fotografi till coachingutbildning – med i-Reserve hanterar du anmälningar enkelt online. Allt ryms i ett flexibelt system.
Hantera kurser, schemalägg tränare och skicka fakturor från ett överskådligt online-bokningssystem. Automatisera det som går, så att du har tid över för att hålla utbildningar och ge dina kursdeltagare uppmärksamhet. Med i-Reserve behåller du kontrollen över anmälningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil. På så sätt förblir allt professionellt och igenkännbart.
Dina kunder ser vilka kurser som är tillgängliga, bokar och betalar online samt hanterar sin anmälan själva. Kursen fullbokad? Låt dem anmäla sig till en väntelista. Lägga till tillval eller specialarrangemang? Ordnat på ett ögonblick.
i-Reserve är bokningssystemet för kurser som gör din planering enkel, medan du fokuserar på kvalitet och upplevelse.
Funktioner
Vilka möjligheter finns det?
i-Reserve innehåller som standard många funktioner när det gäller bokning av kurser eller utbildningar. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Listan nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.
Terugkerende cursussen
In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.
Trainer
Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.
Diploma's en certificaten
Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.
Presentielijsten
In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.
Wachtlijst
Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Rapportages
Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.
Rooster
Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.
24 uur per dag inschrijven
In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.
Automatische mailing
Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.
Moduler
Utökade möjligheter via våra moduler
Du söker en bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men inte alla behöver samma lösning. i-Reserves bokningssystem är därför modulärt uppbyggt och kan sättas samman efter dina behov – du betalar bara för de moduler du faktiskt behöver.
Online bokning
Spara tid och låt dina kunder boka en reservation online själva med denna (ingår i din licens!) modul. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalatskalender, schema eller en sök & boka-funktion.
Betala online med Pay
Med denna (ingår i din licens!) modul kan du koppla i-Reserve till Pay. Detta gör det möjligt för dina kunder att enkelt betala för bokningar eller prenumerationskostnader online.
Onlinebetalning - övriga
Med denna modul kan du koppla i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På så sätt kan dina kunder betala för bokningar eller prenumerationskostnader online med den betalningsleverantör du väljer.
Faktura
Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på reservationer. Dessutom kan du använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor, skapande av autogiro och mycket mer.
SMS
Med denna modul får du tillgång till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som vanligtvis kan skickas via e-post är nu även möjliga att skicka via sms, som till exempel att skicka en påminnelse.
Export
Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldona uppdateras direkt. Det finns flera gränssnitt tillgängliga mot till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.
Klippkort
Med klippkort kan kunder betala i förväg för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På detta sätt kan du enkelt ge en rabatt.
Presentkort
Med modulen Presentkort får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjud egna rabattkoder själv.
Abonnemang
Behöver periodiska abonnemangsavgifter betalas? Med den här modulen genererar du enkelt exempelvis månatliga eller årliga fakturor för dina medlemmar.
E-biljett
Modulen kan användas som inträdesk ontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras besökarens närvaro omedelbart.
CRM
Med denna modul konfigurerar du i-Reserve med funktioner för relationshantering. Ge din kund en status, ladda upp e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar.
Del av denna modul: företag med flera kontaktpersoner, registrera samtal med samtalsmodulen och användning av uppgifter.