i-Reserve Cursussen

Arrangerar du kurser? Då vill du ha ett bokningssystem för kurser som ger överblick och lugn. Från fotografi till coachingutbildning – med i-Reserve hanterar du anmälningar enkelt online. Allt ryms i ett flexibelt system.

Hantera kurser, schemalägg tränare och skicka fakturor från ett överskådligt online-bokningssystem. Automatisera det som går, så att du har tid över för att hålla utbildningar och ge dina kursdeltagare uppmärksamhet. Med i-Reserve behåller du kontrollen över anmälningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du direkt i din egen grafiska profil. På så sätt förblir allt professionellt och igenkännbart.

Dina kunder ser vilka kurser som är tillgängliga, bokar och betalar online samt hanterar sin anmälan själva. Kursen fullbokad? Låt dem anmäla sig till en väntelista. Lägga till tillval eller specialarrangemang? Ordnat på ett ögonblick.

i-Reserve är bokningssystemet för kurser som gör din planering enkel, medan du fokuserar på kvalitet och upplevelse.

Funktioner

Vilka möjligheter finns det?

i-Reserve innehåller som standard många funktioner när det gäller bokning av kurser eller utbildningar. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Listan nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Moduler

Utökade möjligheter via våra moduler

Du söker en bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men inte alla behöver samma lösning. i-Reserves bokningssystem är därför modulärt uppbyggt och kan sättas samman efter dina behov – du betalar bara för de moduler du faktiskt behöver.

Online bokning

Spara tid och låt dina kunder boka en reservation online själva med denna (ingår i din licens!) modul. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalatskalender, schema eller en sök & boka-funktion.

Betala online med Pay

Med denna (ingår i din licens!) modul kan du koppla i-Reserve till Pay. Detta gör det möjligt för dina kunder att enkelt betala för bokningar eller prenumerationskostnader online.

Onlinebetalning - övriga

Med denna modul kan du koppla i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På så sätt kan dina kunder betala för bokningar eller prenumerationskostnader online med den betalningsleverantör du väljer.

Faktura

Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på reservationer. Dessutom kan du använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor, skapande av autogiro och mycket mer.

SMS

Med denna modul får du tillgång till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som vanligtvis kan skickas via e-post är nu även möjliga att skicka via sms, som till exempel att skicka en påminnelse.

Export

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldona uppdateras direkt. Det finns flera gränssnitt tillgängliga mot till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med klippkort kan kunder betala i förväg för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På detta sätt kan du enkelt ge en rabatt.

Presentkort

Med modulen Presentkort får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjud egna rabattkoder själv.

Abonnemang

Behöver periodiska abonnemangsavgifter betalas? Med den här modulen genererar du enkelt exempelvis månatliga eller årliga fakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som inträdesk ontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras besökarens närvaro omedelbart.

CRM

Med denna modul konfigurerar du i-Reserve med funktioner för relationshantering. Ge din kund en status, ladda upp e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Del av denna modul: företag med flera kontaktpersoner, registrera samtal med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför i-Reserves bokningssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Byta system? Vi hjälper dig vidare

Ska ditt nuvarande bokningssystem snart läggas ner, är du missnöjd med ditt nuvarande bokningssystem eller vill du gå över från en kalender till ett online-bokningssystem? Titta tillsammans med en av våra applikationskonsulter på de möjligheter som i-Reserve erbjuder och om vi bättre kan möta era önskemål.

Utöver personlig vägledning under inköpsfasen och implementeringsfasen kan vi även rådge och stödja dig vid överföringen av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång på egen hand kan vi ge dig precis det lilla knuffet i rätt riktning.

Är du nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla funktioner du söker? Kontakta oss så snart som möjligt.

Contact

Online-demonstration

Innan du köper ny bokningsprogramvara vill du naturligtvis först se vad den kan erbjuda. Därför har vi satt upp en online-demonstration för dig. Demonstrationen ger en god bild av möjligheterna med bokningssystemet för kurser, precis som det skulle kunna användas hos er.

Prova nu i 30 dagar

Har du sett vår online-demonstration och är du nyfiken på möjligheterna för dina kurser? Använd då vår testversion. Du får en miljö med exempeldata där du kan arbeta och prova funktionerna på egen hand. Efter att du har begärt testversionen bokar vi gärna in ett möte med dig för att diskutera dina önskemål närmare.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.

Hebben jullie een referentie van een bedrijf die cursussen of trainingen aanbiedt?

Jazeker. Ons reserveringssysteem wordt onder andere gebruikt bij Kap opleidingen en De Culturele menukaart in Gorinchem

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

cursusreserveringen.nl