Organiserar du kurser? Då behöver du ett kursbokningssystem som ger tydlighet och trygghet. Från fotografering till coachkurser gör i-Reserve det enkelt att hantera registreringar online. Allt får plats i ett flexibelt system.

Hantera kurser, schemalägg utbildare och skicka fakturor från ett enda, lättanvänt onlinebokningssystem. Automatisera det som är möjligt, frigör tid för att ge utbildning och fokusera på dina elever. Med i-Reserve har du koll på registreringar, kunder och betalningar. Skicka e-postmeddelanden och fakturor direkt i din egen varumärkesprofil, så att allt är professionellt och igenkännbart.

Dina kunder kan se vilka kurser som är tillgängliga, boka och betala online och själva hantera sin registrering. Är kursen full? Låt dem anmäla sig till en väntelista. Lägga till extraerbjudanden eller specialpaket? Det är enkelt.

i-Reserve är kursbokningssystemet som gör planeringen enkel, samtidigt som du fokuserar på kvalitet och upplevelse.

Se demo

Funktioner

Vilka alternativ finns det?

i-Reserve innehåller många standardfunktioner för att boka kurser eller utbildningar. Du kan utöka dessa alternativ genom att köpa ytterligare moduler för att ytterligare förbättra ditt bokningssystem. Listan nedan är bara ett litet urval av de många alternativen och fördelarna.

Återkommande kurser

Bokningssystemet låter dig flexibelt schemalägga kurser med ett återkommande mönster. Låt studenter boka hela serien eller bara enskilda kurser.

Tränare

Tilldela enkelt en tränare till en kurs i bokningssystemet och se direkt om han eller hon är tillgänglig.

Diplom och certifikat

När studenter har slutfört en kurs kan du skapa ett diplom eller certifikat i onlinebokningssystemet.

Närvarolistor

Onlinebokningssystemet ger en bekväm översikt över alla deltagare. Detta kan göras online, skickas automatiskt via e-post eller så kan du enkelt skriva ut en närvarolista.

Väntelista

Om en kurs är full kan kunder registrera sig på väntelistan i bokningssystemet och blir automatiskt inskrivna på en kurs när en plats blir ledig igen.

Uppgifter

Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor. Du kan sätta en deadline här, länka en kategori och eventuellt en kund eller ett företag.

Rapporter

Hämta statistik från i-Reserve bokningssystem med hjälp av filtrering. Du kan också automatiskt skicka dessa till e-postadresser. På så sätt vet du vilka kurser som presterar bra och hur mycket intäkter du genererar.

Schema

En tydlig översikt över alla kurser i ett enda schema för både kunder och anställda. Bokningssystemet i-Reserve gör det möjligt.

Registrera dig dygnet runt

I bokningssystemet kan kunder registrera sig online dygnet runt på både PC och mobil och även själva avboka eller ändra sina bokningar.

Bokföringsprogram

Skapa fakturor automatiskt och exportera dem sedan till ditt bokföringsprogram – detta är även möjligt med vårt onlinebokningssystem.

Sök & Boka

Låt kunder söka och filtrera efter tillgängliga kurser. Du kan filtrera efter till exempel plats, kurstyp eller datum. i-Reserve gör det enkelt.

Automatisk utskick

Skicka automatiskt ett bokningsbekräftelsemejl till kunderna när de har registrerat sig. Du kan också skicka en automatisk påminnelse med mer information till studenter.

Alla funktioner

Moduler

Ytterligare alternativ via våra moduler

Du letar efter bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men alla behöver inte samma lösning. Det är därför i-Reserve bokningssystem är modulärt och anpassningsbart; du betalar bara för de moduler du behöver.

Boka online

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar med den här modulen (ingår i din licens!). Du väljer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schema eller en sök- och bokningsfunktion.

Betala online baserat på Pay

Den här modulen (ingår i din licens!) låter dig ansluta i-Reserve till Pay. Detta gör att dina kunder enkelt kan betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online.

Onlinebetalning - övrigt

Den här modulen låter dig ansluta i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Detta gör det möjligt för dina kunder att betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online med valfri betalningsleverantör.

Faktura

Med denna modul kan du förbereda fakturor baserat på reservationer. Du kan även använda ytterligare funktioner som delfakturor, slå samman utkast till fakturor, skapa autogiro och mycket mer.

TEXTMEDDELANDE

Med denna modul har du ett helt nytt medium. Alla meddelanden som kan skickas som standard i ett e-postmeddelande är nu även möjliga med SMS, som att skicka en påminnelse.

Exportera

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldonen uppdateras omedelbart. Det finns flera gränssnitt tillgängliga för till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med hålkort kan kunder betala i förskott för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På så sätt kan du enkelt ge rabatt.

Presentkort

Med presentkortsmodulen får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjuda rabattkoder själv.

Prenumeration

Måste prenumerationsavgifter betalas med jämna mellanrum? Med den här modulen kan du till exempel enkelt generera månads- eller årsfakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som passerkontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras omedelbart närvaron av dina besökare.

CRM

Med den här modulen ställer du i-Reserve med alternativhanteringsalternativ. Ge din kund en status, ladda e -postmeddelanden och göra avancerade beställningar. En del av denna modul: Företag med flera kontaktpersoner, registrerar bubblor med samtalsmodulen och använder uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att göra onlinebokningar 24/7. Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med bokningssystemet i-Reserve .

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i förvaltningsområdet kan anpassas helt efter din egen smak och för onlinebokningar kan du helt anpassa utseendet och känslan till din egen stil.

Mottaglig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärm. Reservationssystemet i-Reserve är lämpligt för alla skärmar på stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan även boka på din mobil.

Mångsidig

i-Reserve kan skräddarsys helt och kan därför användas inom många olika sektorer. Tack vare dess mångsidighet kan i-Reserve till och med uppfylla alla dina funktionella krav och specifika önskemål. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Förändra? Vi hjälper dig vidare

Kommer ditt nuvarande bokningssystem att sluta snart, är du inte nöjd med ditt nuvarande bokningssystem eller vill du byta från en agenda till ett onlinebokningssystem? Tillsammans med en av våra applikationskonsulter, titta på de alternativ som i-Reserve har att erbjuda och om vi bättre möter dina behov.

Utöver personlig vägledning under köpfasen och implementeringsfasen kan vi även ge råd och vägledning vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång själv kan vi ge dig precis rätt knuff.

Om du är nyfiken på om i-Reserve har alla funktioner du letar efter, vänligen kontakta oss så snart som möjligt.

Kontakt

Online demonstration

Innan du köper en ny bokningsprogramvara vill du naturligtvis utforska dess möjligheter. Därför har vi skapat en online-demonstration åt dig. Denna demonstration ger dig en bra uppfattning om möjligheterna med kursbokningssystemet, så som det kan implementeras för dig.

Se vår demo
Live-demo

Prova nu i 30 dagar

Har du sett vår online-demonstration och är nyfiken på möjligheterna för dina kurser? Använd då vår testversion. Vi förser dig med en miljö med exempeldata där du kan arbeta och utforska funktionerna. När du har begärt testversionen bokar vi gärna en tid med dig för att diskutera dina behov mer i detalj.

Prova nu i
30 dagar

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag erbjuda kurser som består av flera tillfällen och/eller avslutas med en tentamen?

Absolut! I i-Reserve bokningssystem kan du skapa flera aktiviteter som kan bokas tillsammans av en student. Den sista sessionen kan vara en tentamen.

Kan jag koppla en utbildare till en kurs?

Ja, det är möjligt. Du kan tilldela en eller flera utbildare per workshop eller kurs. Det är praktiskt eftersom du direkt kan se vilka som är tillgängliga. Utbildare kan också enkelt se sina aktiviteter i sin egen instrumentpanel.

Kan diplom eller intyg skapas i bokningssystemet?

Ja, det är möjligt. Om studenten slutför kursen eller utbildningen kan du skapa ett diplom eller certifikat i bokningssystemet. Detta kan också skickas automatiskt till studenten.

Har bokningssystemet på webbplatsen ett filtersystem?

Ja, kunder kan filtrera och söka efter kurser och utbildningsprogram. Du kan till exempel låta dina elever filtrera efter datum, kurstyp eller plats.

Är i-Reserve bokningssystem responsivt?

Ja, bokningssystemet är helt responsivt. Detta gör att dina elever kan boka en kurs eller utbildning på sin dator, surfplatta eller mobiltelefon.

Kan jag skriva ut en lista över studenter per kurs eller utbildning i systemet?

Ja, bokningssystemet ger en översikt över alla deltagare per utbildning eller deltagare. Du kan också filtrera den här listan, till exempel efter deltagare som har betalat. Du kan sedan skriva ut deltagarlistan som en närvarolista eller skicka den till utbildaren via e-post.

Finns det möjlighet att sätta elever på en väntelista när kursen är full?

Ja, det är möjligt. Du kan ange det maximala antalet deltagare för varje kurs eller utbildning. Om en kurs är full kan kunder registrera sig på väntelistan i bokningssystemet. Om en plats blir ledig kommer de att registreras automatiskt.

Kan i-Reserve bokningssystemet även användas på WordPress-webbplatser?

Ja, det är möjligt. När du väljer i-Reserve skapar vi en domän åt dig som vårt bokningssystem ska användas för. Systemet är helt anpassat för dig och ditt företag. Vi placerar sedan en "boka nu"-knapp på din webbplats, som länkar till den från din WordPress-webbplats. Domänen kommer naturligtvis att vara utformad för att matcha din webbplats, så att studenter inte märker att de besöker en annan webbplats.

Kan jag länka bokningssystemet till Outlook eller Google Kalender så att jag och/eller mina utbildare kan hitta bokningarna där?

Ja, det är möjligt med vår kalenderintegration . Du använder integrationsplattformarna Zapier och Microsoft Flow för detta. Först måste du ansluta till din kalender. Detta är ganska enkelt, och vi hjälper dig gärna om du har några problem. När en bokning görs läggs den automatiskt till i en vald kalender. Om bokningen ändras skickar bokningssystemet automatiskt aviseringar till Outlook och uppdaterar kalenderposten. På så sätt är du och ditt team alltid uppdaterade!

Kan jag se hur bokningssystemet ser ut för kurser och utbildningar?

Det är möjligt. Vi har skapat en demowebbplats åt dig. Här kan du se hur bokningssystemet ser ut för kurser och utbildningar. Om du väljer i-Reserve kommer bokningssystemet naturligtvis att utformas för att matcha din egen webbplats.