Möjligheter med ett online bokningssystem för kurser

Det ultimata bokningssystemet för kurser och utbildningar

Ett online bokningssystem är det perfekta sättet att effektivisera bokningsprocessen för kurser och utbildningar. i-Reserve är en ledande leverantör av online bokningssystem och vi är stolta över att kunna erbjuda våra tjänster till företag inom ett brett spektrum av branscher. Men vilka är alla möjligheter med i-Reserve bokningssystem för dig som arrangör av kurser och utbildningar? Ta även en titt på vår demosida för kursbokningar.

Fördelar med ett online bokningssystem för kurser och utbildningar

Vi har redan kort nämnt ett antal fördelar men vill gå lite djupare in på dem här.

1. Den första stora fördelen är att bokningsprocessen blir snabbare och enklare för dina kunder. De kan i lugn och ro bläddra bland dina kurser och utbildningsdatum och reservera sin plats med några få klick. Det behövs ingen telefon eller e-post och ingen väntan på svar – allt kan ordnas online.
2. Det innebär också att det sparar tid för dig, eftersom du inte längre behöver besvara telefonsamtal och e-postmeddelanden om bokningar och kursdatum. All information som dina kunder behöver finns tillgänglig på din webbplats, och de kan göra sin bokning utan att kontakta dig. Ett förbehållslöst sätt att inhämta information utan att kursdeltagare direkt behöver boka.
3. En annan stor fördel med att använda ett online bokningssystem är att det hjälper dig att hålla koll på bokningar och betalningar. När en bokning görs får du ett e-postmeddelande med alla detaljer. På så sätt kan du enkelt hålla reda på vem som har bokat vilken kurs eller utbildning och när betalningen har gjorts. Du kan också på ett ögonblick se om en kurs är fullbokad eller om det fortfarande finns platser kvar.
4. Erbjuder du kurser eller utbildningar kan du även använda online bokningssystemet för din planering. Du kan koppla en utbildare eller en plats till en specifik kurs eller utbildning. När en ny kurs schemaläggs ser bokningssystemet om lokalen och utbildaren är tillgängliga vid det tillfället. Och inte nog med det – du kan också automatiskt avvisa anmälningar om de villkor du har ställt in inte uppfylls. Du kan till exempel ange en deadline för betalning. Har betalning inte skett avvisas anmälningen automatiskt och platsen frigörs för en annan kursdeltagare.
5. Slutligen gör användningen av ett online bokningssystem det enklare att korsförsälja vid dina kurser och utbildningar. Du kan lägga till extra produkter och tjänster till bokningen, såsom logi eller transport, och dina kunder kan enkelt lägga till dessa i sin reservation. Det här är ett utmärkt sätt att öka dina intäkter!

Integrationer

Ett online bokningssystem gör det enkelt att integrera med andra system som kan vara viktiga för ditt företag. Via i-Reserve är det möjligt att koppla samman med olika verktyg. De mest populära är kalenderintegration, bokföringsintegration och integration med en betalningsleverantör. Dessa integrationer kan hjälpa till att effektivisera verksamheten, till exempel vid bearbetning av betalningar, automatisk hantering av fakturor eller hantering av bokningar i din kalender eller dina utbildares och/eller lärares kalender.

Kalenderintegration

Har du aktiverat kalenderintegrationen läggs bokningen av en kurs eller utbildning automatiskt in i en vald kalender. Ändras eller avbokas reservationen? Då skickar bokningssystemet automatiskt aviseringar till Outlook och bokningen uppdateras i kalendern. Du behöver alltså bara ställa in integrationen en gång och sedan är du och dina utbildare alltid uppdaterade! Ytterligare en stor fördel? Du har alltid dina bokningar till hands, enkelt i din mobil. Kalenderintegrationen fungerar bland annat med Google Kalender och Outlook.

Bokföringsintegration

Även vår bokföringsintegration används flitigt. Kopplingen med ett bokföringsprogram som Exact eller Visma gör att fakturauppgifter skickas direkt till ditt bokföringsprogram. På så sätt behöver du inte längre manuellt registrera bokningsuppgifter i ditt bokföringsprogram.

Betalningsleverantör

Och slutligen integrationen av online bokningssystemet med ett betalningssystem. Genom att skapa den här kopplingen håller du dina bokningar och betalningar överskådliga, och kursdeltagare kan betala för sin kurs eller utbildning direkt online. Hos i-Reserve har du möjlighet att integrera med betalningsleverantörerna Buckaroo, CardGate, Ingenico, Mollie och Stripe.

i-Reserve bokningssystem passar alla branscher och företag

Du kanske redan har sett att det finns många typer av online bokningssystem tillgängliga, men de är inte alla lämpliga för användning inom alla branscher. När du söker efter ett online bokningssystem är det därför viktigt att ta hänsyn till ditt företags behov och hitta ett system som är utformat för att möta dessa behov. Om du till exempel driver ett kursbaserat företag behöver du ett bokningssystem som gör det enkelt för kunder att hitta, boka och betala för kurser med tillhörande datum och platser. Driver du ett sportföretag behöver du ett bokningssystem som låter kunder boka och betala för speltid eller träningspass. Och driver du ett fritidsföretag behöver du ett system som låter kunder boka och betala för aktiviteter som bowling eller lasergame. Men kanske vill du kombinera flera aktiviteter och/eller branscher. Har du ett semesterby där du hyr ut boende och dessutom erbjuder möjligheten att boka till aktiviteter som middag eller en utflykt. Genom att hitta ett online bokningssystem som är speciellt utformat för ditt företag kan du vara säker på att det kommer att uppfylla alla dina behov.

i-Reserves online bokningssystem är modulärt, vilket innebär att vi kan anpassa det efter dina specifika behov och ditt företags krav. Från online bokningar för onlinekurser till virtuella biljetter, från presentkort till abonnemang, från e-biljetter till enkäter – vi har en modul som kan hjälpa dig med ditt företag. Och vi arbetar ständigt med att förbättra och utöka vårt bokningssystem utifrån feedback från våra kunder. Du kan alltså vara säker på att du får den bästa möjliga lösningen för ditt företag. Dessutom betalar du bara för de moduler du behöver, så du behöver inte slösa pengar på funktioner du aldrig kommer att använda.

Implementering av bokningssystemet för kurser

Nu när vi har visat dig fördelarna med vårt bokningssystem för kurser vill vi säga något om implementeringen på din webbplats. Många kunder är skeptiska i förväg – jag är inte så tekniskt kunnig. Och det kan säkert inte fungera på min webbplats. Men att implementera i-Reserve bokningssystem på en webbplats är faktiskt väldigt enkelt och smidigt. Vi skapar en domän åt dig där vårt bokningssystem placeras. Systemet anpassas helt efter dig och ditt företag. Sedan placerar vi en "boka nu" eller "reservera nu"-knapp på din befintliga webbplats. Den här knappen länkas från din webbplats. Oavsett om det är en WordPress-, Jimdo- eller Prestashop-webbplats spelar det ingen roll. Den skapade domänen får naturligtvis samma utseende som din webbplats, så att kunderna inte märker att de befinner sig på en annan webbplats. Sedan genomför de hela bokningsprocessen och allt registreras automatiskt i din i-Reserve-miljö.

Det är också möjligt att integrera i-Reserve bokningssystem helt på din webbplats. För detta hämtas data från bokningssystemet och placeras på din webbplats via API-anrop. Ett API är ett programvarugränssnitt som gör att två system kan kommunicera med varandra. Det kanske låter lite tekniskt, men ett API är egentligen ingenting annat än ett system som begär information från bokningssystemet, får ett svar och placerar det på din webbplats. Du behöver naturligtvis inte integrera allt detta själv – vi hjälper dig med det.

Prova i-Reserve nu i 30 dagar

Du kan hantera allt från ett bokningssystem och automatisera så mycket av processen som möjligt, vilket ger dig tid över till roligare saker. Med vårt smarta online bokningssystem håller du koll på kursbokningar, kunder och betalningar och skickar e-post och fakturor i din egen grafiska profil. Du ger kunderna insyn i tillgängliga kurser så att de kan boka online, betala och hantera sina anmälningar. Visa även kunderna vilka kurser som är tillgängliga och låt dem anmäla sig till en väntelista om en kurs är fullbokad. Så varför inte prova det i 30 dagar? Du kommer att bli förvånad över hur mycket nytta ett online bokningssystem för kurser kan ge ditt företag.

Prova nu i 30 dagar