i-Reserve -Kurse

i-Reserve : das Online-Reservierungssystem für Kurse. Welchen Kurs Sie auch anbieten; Von der Fotografie bis zur Coaching-Ausbildung ist mit unserem flexiblen Reservierungssystem alles möglich.

Verwalten Sie Kurse, planen Sie Trainer und versenden Sie Rechnungen von einem System aus und automatisieren Sie den Prozess so weit wie möglich, damit Sie Zeit für unterhaltsamere Dinge haben. Mit unserem smarten Online-Reservierungssystem behalten Sie den Überblick über Anmeldungen, Kunden, Zahlungen und versenden E-Mails und Rechnungen in Ihrer eigenen Corporate Identity. Sie bieten Ihren Kunden Einblick in verfügbare Kurse, geben ihnen die Möglichkeit, Anmeldungen online zu reservieren, zu bezahlen und zu verwalten. Zeigen Sie Ihren Kunden, welche Kurse verfügbar sind, und lassen Sie sie sich auf eine Warteliste setzen, wenn ein Kurs ausgebucht ist.

Funktionalitäten

Welche Möglichkeiten gibt es?

i-Reserve enthält viele Standardoptionen, wenn es um die Reservierung von Kursen oder Schulungen geht. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Liste ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Wiederkehrende Kurse

Im Reservierungssystem können Sie Kurse mit wiederkehrendem Muster flexibel planen. Lassen Sie die Studierenden die gesamte Reihe oder nur einige Kurse aus der Reihe buchen.

Trainer

Weisen Sie einem Kurs im Reservierungssystem ganz einfach einen Trainer zu und sehen Sie sofort, ob dieser verfügbar ist.

Referenzen

Wenn Studierende einen Kurs erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie im Online-Reservierungssystem ein Diplom oder Zertifikat erstellen.

Anwesenheitslisten

Im Online-Reservierungssystem erhalten Sie einen einfachen Überblick über alle Studierenden. Sowohl online als auch automatisch per E-Mail verschickt oder bequem als Anwesenheitsliste ausgedruckt.

Warteliste

Sollte ein Kurs ausgebucht sein, können sich Kunden im Reservierungssystem auf die Warteliste eintragen und werden automatisch für einen Kurs angemeldet, sobald wieder ein Platz frei wird.

Aufgaben

Neben der Verwaltung von Reservierungen können Sie auch interne Aufgaben für sich selbst oder Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist festlegen, eine Kategorie und ggf. einen Kunden oder ein Unternehmen verlinken.

Berichte

Extrahieren Sie Statistiken aus dem i-Reserve Buchungssystem durch Filtern. Sie können dies auch automatisch an E-Mail-Adressen versenden. So wissen Sie, welche Kurse gut laufen und wie viel Umsatz Sie generieren.

Zeitplan

Eine klare Übersicht aller Kurse in einem Stundenplan für Kunden und Ihre Mitarbeiter. Dies ist mit dem i-Reserve Reservierungssystem möglich.

Registrieren Sie sich 24 Stunden am Tag

Im Reservierungssystem können sich Kunden 24 Stunden am Tag online sowohl am PC als auch mobil anmelden und auch selbst stornieren oder ändern.

Buchhaltungsprogramm

Rechnungen automatisch erstellen und anschließend in Ihr Buchhaltungsprogramm exportieren, auch dies ist mit unserem Online-Reservierungssystem möglich.

Suchen und buchen

Lassen Sie Kunden nach verfügbaren Kursen suchen und filtern. Sie können beispielsweise nach Ort, Kurstyp oder Datum filtern. i-Reserve macht es einfach.

Automatischer Versand

Senden Sie Ihren Kunden nach der Registrierung automatisch eine Reservierungsbestätigung per E-Mail. Es besteht auch die Möglichkeit, Studierenden eine automatische Erinnerung mit weiteren Informationen zu senden.

Module

Weitere Optionen über unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Aber nicht jeder braucht die gleiche Lösung. Das i-Reserve Reservierungssystem ist daher modular aufgebaut und individuell anpassbar, Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Buche online

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul eine Online-Reservierung. Sie entscheiden, mit welchem ​​Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Zeitplan oder eine Such- & Buchungsfunktion.

Bezahlen Sie online

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit einem Zahlungsdienstleister wie Buckaroo oder Cardgate verknüpfen. Dadurch können Ihre Kunden ihre Reservierungen oder Abonnementkosten ganz einfach online bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionalitäten wie Teilrechnungen, Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, Erstellen von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

TEXTNACHRICHT

Mit diesem Modul steht Ihnen ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig in einer E-Mail versendet werden können, sind nun auch per SMS möglich, wie zum Beispiel der Versand einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul können Sie Daten in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Die Salden werden sofort aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, beispielsweise zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Schneidekarte

Mit Lochkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode besteht darin, eine Schnittkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Mit dem Geschenkgutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Geschenkgutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen Abonnementgebühren regelmäßig bezahlt werden? Mit diesem Modul können Sie beispielsweise ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann als Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Durch das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanneranwendung wird die Anwesenheit Ihres/Ihrer Besucher(s) sofort erfasst.

CRM

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit Optionen für das Beziehungsmanagement einrichten. Geben Sie Ihrem Kunden einen Status, laden Sie E-Mails und erstellen Sie erweiterte Bestellungen.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Machen Sie es Ihren Kunden einfach, rund um die Uhr Online-Reservierungen vorzunehmen. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie E-Mails automatisieren und Online-Zahlungsoptionen anbieten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionalitäten Sie nutzen und wie Sie i-Reserve nutzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich können vollständig an Ihren eigenen Geschmack angepasst werden und bei Online-Reservierungen können Sie das Look & Feel vollständig an Ihren eigenen Stil anpassen.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an den Bildschirm Ihres Website-Besuchers anpasst. Das i-Reserve Reservierungssystem ist für alle Bildschirme von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones geeignet. Sie können eine Reservierung auch mobil vornehmen.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig individualisierbar und somit in vielen verschiedenen Branchen einsetzbar. Dank seiner Vielseitigkeit kann i-Reserve sogar alle Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Wünsche erfüllen. Alles ist bei i-Reserve buchbar!

Ändern? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem nicht zufrieden oder möchten Sie von einer Agenda auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie sich gemeinsam mit einem unserer Anwendungsberater an, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir Ihren Anforderungen besser gerecht werden.

Neben der persönlichen Betreuung während der Kaufphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch bei der Datenübernahme von Ihrem alten Reservierungssystem nach i-Reserve beraten und begleiten. Auch wenn Sie selbst durchstarten möchten, können wir Ihnen genau den richtigen Anstoß geben.

Wenn Sie neugierig sind, ob i-Reserve über alle von Ihnen gewünschten Funktionalitäten verfügt, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie eine neue Buchungssoftware kaufen, möchten Sie natürlich zunächst die Möglichkeiten prüfen. Wir haben daher eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration vermittelt einen guten Eindruck von den Möglichkeiten des Reservierungssystems für Lehrveranstaltungen, wie diese auch bei Ihnen zum Einsatz kommen könnten.

Probieren Sie es jetzt 30 Tage lang aus

Haben Sie sich unsere Online-Demonstration angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten Ihrer Kurse? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen Termin, um Ihre Wünsche im Detail zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich Kurse anbieten, die aus mehreren Sitzungen bestehen und/oder mit einer Prüfung abschließen?

Natürlich! Im i-Reserve Reservierungssystem können Sie mehrere Aktivitäten erstellen, die von einem Studenten gemeinsam gebucht werden. Das letzte Treffen kann eine Prüfung sein.

Kann ich einen Trainer mit einem Kurs verknüpfen?

Ja, das ist möglich. Sie können pro Workshop oder Kurs einen oder mehrere Trainer beauftragen. Praktisch, dass Sie sofort sehen können, wer verfügbar ist. Der Trainer kann seine Aktivitäten auch einfach in seinem eigenen Dashboard einsehen.

Können im Reservierungssystem Diplome oder Zertifikate erstellt werden?

Was kann. Sobald der Student den Kurs oder die Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat, können Sie im Buchungssystem ein Diplom oder Zertifikat erstellen. Dies kann auch automatisch an den Studierenden versendet werden.

Verfügt das Buchungssystem auf der Website-Seite über ein Filtersystem?

Ja, Kunden können nach Kursen und Schulungen filtern und suchen. Sie können Ihre Studierenden beispielsweise nach Datum, Kursart oder Ort filtern lassen.

Reagiert das i-Reserve Reservierungssystem?

Ja, das Buchungssystem ist vollständig responsiv. Dadurch können Ihre Schüler einen Kurs oder eine Schulung am Computer oder über ihr Tablet oder Mobiltelefon buchen.

Kann ich im System eine Liste der Studierenden pro Kurs bzw. Ausbildung ausdrucken?

Ja, im Reservierungssystem erhalten Sie eine Übersicht aller Studierenden pro Ausbildung bzw. Studierenden. Sie können diese Liste auch filtern, beispielsweise nach Schülern, die bezahlt haben. Anschließend können Sie die Schülerliste als Anwesenheitsliste ausdrucken oder per E-Mail an den Trainer senden.

Gibt es die Möglichkeit, Studierende auf eine Warteliste zu setzen, sobald der Kurs ausgebucht ist?

Ja, das ist möglich. Sie können pro Kurs oder Schulung angeben, wie viele Personen teilnehmen können. Sollte ein Kurs ausgebucht sein, können sich Kunden im Buchungssystem auf die Warteliste eintragen. Wenn ein Platz frei wird, wird er automatisch registriert.

Kann das i-Reserve Reservierungssystem auch auf WordPress-Websites verwendet werden?

Ja, das ist möglich. Wenn Sie sich i-Reserve erstellen wir für Sie eine Domain, auf der sich unser Reservierungssystem befindet. Das System ist vollständig auf Sie und Ihr Unternehmen zugeschnitten. Anschließend platzieren wir einen „Jetzt buchen“ oder „Jetzt reservieren“-Button auf Ihrer Website. Wir verlinken diese von Ihrer WordPress-Website. Selbstverständlich wird die Domain im Stil Ihrer Website gehalten, sodass Studierende nicht merken, dass sie eine andere Website besuchen.

Kann ich das Reservierungssystem mit Outlook oder Google Kalender verknüpfen, sodass ich und/oder meine Trainer die Reservierungen dort finden können?

Ja, das ist mit unserem Agenda-Link . Hierzu nutzen Sie die Integrationsplattformen Zapier und Microsoft Flow. Hierzu müssen Sie zunächst eine Verknüpfung mit Ihrem Kalender erstellen. Das ist ganz einfach und wir helfen Ihnen natürlich dabei, wenn Sie es nicht herausfinden können. Wenn eine Reservierung vorgenommen wird, wird diese automatisch in eine ausgewählte Agenda aufgenommen. Bei einer Änderung der Reservierung sendet das Reservierungssystem automatisch Benachrichtigungen an Outlook und passt den Tagesordnungspunkt an. So sind Sie und Ihr Team immer auf dem Laufenden!

Kann ich sehen, wie das Reservierungssystem für Kurse und Schulungen aussieht?

Was kann. Demo-Website für Sie eingerichtet Hier sehen Sie, wie das Reservierungssystem für Kurse und Schulungen aussieht. Wenn Sie sich für i-Reserve wird das Reservierungssystem selbstverständlich im Stil Ihrer eigenen Website erstellt.

Haben Sie eine Referenz von einem Unternehmen, das Kurse oder Schulungen anbietet?

Natürlich. unter anderem Kap Training und De Cultural Menu in Gorinchem

Für wen wir arbeiten oder gearbeitet haben:

Grolsch Bierbrauerei-Tour-Software
Duvel Bierbrauerei-Tour-Software
GlowGolf Golfplatz-Reservierungssoftware
IVN-Aktivitätssoftware
Machen Sie eine Reservierung bei Holland Casino
Landal Greenparks Spaß und Unterhaltung
BedrijfsFitnessOnline Sports-Abonnementsoftware
Jump XL-Software
SpaceUtrecht
Vesteda
Achouffe-Bierbrauerei-Tour-Software
Wasserverband Vallei und Veluwe
Das Grüne Haus, reservieren Sie Tagungsräume
De Pont Museum, buchen Sie Führungen für Museen
Buchen Sie einen iGluu-Tagungsraum
Maliebaan45
Outdoor-Workshop
Arbeitsfirmayrvn
Der Rhein
Boje2
Cryo Sauna Center buchen Sie einen Saunagang
Dok Delft, reservieren Sie Tagungsräume, Aktivitäten und Hackerraum
Kulturmenü Gorinchem, registrieren Sie sich für kulturelle Angebote
Oleon, plane einen Sicherheitskurs
Mokumboot, reservieren Sie ein Boot in Amsterdam
EcoBoats Amsterdam Bootsverleih-Software

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte auch unsere Themenseite

cursusreserveringen.nl