i-Reserve Cursussen

Organisieren Sie Kurse? Dann brauchen Sie ein Reservierungssystem für Kurse, das Übersicht und Ruhe schafft. Von Fotografie bis Coaching-Ausbildung – mit i-Reserve verwalten Sie Anmeldungen ganz einfach online. Alles passt in ein flexibles System.

Verwalten Sie Kurse, planen Sie Trainer ein und versenden Sie Rechnungen aus einem übersichtlichen Online-Reservierungssystem. Automatisieren Sie, was möglich ist, damit Sie Zeit haben, Trainings durchzuführen und sich um Ihre Kursteilnehmer zu kümmern. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Anmeldungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design. So bleibt alles professionell und wiedererkennbar.

Ihre Kunden sehen, welche Kurse verfügbar sind, reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Anmeldung selbst. Kurs ausgebucht? Lassen Sie sie sich auf eine Warteliste eintragen. Extras hinzufügen oder besondere Arrangements? Kein Problem.

i-Reserve ist das Reservierungssystem für Kurse, das Ihre Planung einfach macht, während Sie sich auf Qualität und Erlebnis konzentrieren.

Funktionalitäten

Was sind die Möglichkeiten?

i-Reserve enthält standardmäßig viele Möglichkeiten, wenn es um die Buchung von Kursen oder Trainings geht. Sie können diese Möglichkeiten durch den Erwerb zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Auflistung ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten und Vorteilen.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Module

Zusätzliche Möglichkeiten über unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihre Arbeit einfacher macht. Aber nicht jeder benötigt die gleiche Lösung. Das Reservierungssystem von i-Reserve ist daher modular aufgebaut und individuell zusammenstellbar – Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online buchen

Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihre Kunden mit diesem (in Ihrer Lizenz enthaltenen!) Modul selbst online eine Reservierung vornehmen. Sie entscheiden selbst, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Stundenplan oder eine Suche-&-Buche-Funktion.

Online bezahlen auf Basis von Pay

Mit diesem (in deiner Lizenz enthaltenen!) Modul kannst du i-Reserve mit Pay verknüpfen. Damit können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten einfach online bezahlen.

Online bezahlen – sonstige

Mit diesem Modul kannst du i-Reserve mit einem anderen Payment Service Provider als Pay verbinden, zum Beispiel Mollie, Buckaroo oder Cardgate. So können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten online mit dem Zahlungsanbieter deiner Wahl bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen, das Erstellen von Lastschriften und vieles mehr.

SMS

Mit diesem Modul steht dir ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, sind jetzt auch per SMS möglich, wie zum Beispiel das Versenden einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul kannst du Daten in deine Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, zum Beispiel zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Mehrfachkarte

Mit Mehrfachkarten können Kunden im Voraus für mehrere Reservierungen bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode ist es, eine Mehrfachkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Gutschein

Mit dem Gutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Gutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen regelmäßig Abonnementgebühren bezahlt werden? Mit diesem Modul erstellen Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder.

E-Ticket

Das Modul kann als Zugangskontrolle eingesetzt werden. Das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-Anwendung erfasst sofort die Anwesenheit Ihrer Besucher.

CRM

Mit diesem Modul richtest du i-Reserve mit Möglichkeiten zur Kundenverwaltung ein. Vergib deinem Kunden einen Status, lade E-Mails hoch und erstelle erweiterte Aufträge. Bestandteil dieses Moduls: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufe erfassen mit dem Call-Modul und die Nutzung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Wechseln? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem unzufrieden oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie gemeinsam mit einem unserer Application Consultants, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir besser auf Ihre Wünsche abgestimmt sind.

Neben einer persönlichen Begleitung während der Anschaffungs- und Implementierungsphase können wir Sie auch bei der Übertragung von Daten aus Ihrem alten Reservierungssystem in i-Reserve beraten und begleiten. Auch wenn Sie selbst loslegen möchten, geben wir Ihnen den richtigen Anstoß.

Möchten Sie wissen, ob i-Reserve alle Funktionalitäten bietet, die Sie suchen? Nehmen Sie so bald wie möglich Kontakt mit uns auf.

Contact

Online-Demonstration

Bevor Sie neue Buchungssoftware anschaffen, möchten Sie sich natürlich zunächst die Möglichkeiten ansehen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration gibt einen guten Eindruck von den Möglichkeiten des Reservierungssystems für Kurse, so wie es auch bei Ihnen eingesetzt werden könnte.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Haben Sie unsere Online-Demonstration gesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten für Ihre Kurse? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Wünsche näher zu besprechen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.

Hebben jullie een referentie van een bedrijf die cursussen of trainingen aanbiedt?

Jazeker. Ons reserveringssysteem wordt onder andere gebruikt bij Kap opleidingen en De Culturele menukaart in Gorinchem

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

cursusreserveringen.nl