Organisieren Sie Kurse? Dann brauchen Sie ein Reservierungssystem für Kurse, das Übersicht und Ruhe schafft. Von Fotografie bis Coaching-Ausbildung – mit i-Reserve verwalten Sie Anmeldungen ganz einfach online. Alles passt in ein flexibles System.
Verwalten Sie Kurse, planen Sie Trainer ein und versenden Sie Rechnungen aus einem übersichtlichen Online-Reservierungssystem. Automatisieren Sie, was möglich ist, damit Sie Zeit haben, Trainings durchzuführen und sich um Ihre Kursteilnehmer zu kümmern. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Anmeldungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design. So bleibt alles professionell und wiedererkennbar.
Ihre Kunden sehen, welche Kurse verfügbar sind, reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Anmeldung selbst. Kurs ausgebucht? Lassen Sie sie sich auf eine Warteliste eintragen. Extras hinzufügen oder besondere Arrangements? Kein Problem.
i-Reserve ist das Reservierungssystem für Kurse, das Ihre Planung einfach macht, während Sie sich auf Qualität und Erlebnis konzentrieren.
Funktionalitäten
Was sind die Möglichkeiten?
i-Reserve enthält standardmäßig viele Möglichkeiten, wenn es um die Buchung von Kursen oder Trainings geht. Sie können diese Möglichkeiten durch den Erwerb zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Auflistung ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten und Vorteilen.
Terugkerende cursussen
In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.
Trainer
Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.
Diploma's en certificaten
Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.
Presentielijsten
In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.
Wachtlijst
Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.
Taken
Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.
Rapportages
Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.
Rooster
Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.
24 uur per dag inschrijven
In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Boekhoudprogramma
Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.
Zoek & Boek
Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.
Automatische mailing
Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.
Module
Zusätzliche Möglichkeiten über unsere Module
Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihre Arbeit einfacher macht. Aber nicht jeder benötigt die gleiche Lösung. Das Reservierungssystem von i-Reserve ist daher modular aufgebaut und individuell zusammenstellbar – Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.
Online buchen
Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihre Kunden mit diesem (in Ihrer Lizenz enthaltenen!) Modul selbst online eine Reservierung vornehmen. Sie entscheiden selbst, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Stundenplan oder eine Suche-&-Buche-Funktion.
Online bezahlen auf Basis von Pay
Mit diesem (in deiner Lizenz enthaltenen!) Modul kannst du i-Reserve mit Pay verknüpfen. Damit können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten einfach online bezahlen.
Online bezahlen – sonstige
Mit diesem Modul kannst du i-Reserve mit einem anderen Payment Service Provider als Pay verbinden, zum Beispiel Mollie, Buckaroo oder Cardgate. So können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten online mit dem Zahlungsanbieter deiner Wahl bezahlen.
Rechnung
Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen, das Erstellen von Lastschriften und vieles mehr.
SMS
Mit diesem Modul steht dir ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, sind jetzt auch per SMS möglich, wie zum Beispiel das Versenden einer Erinnerung.
Export
Mit diesem Modul kannst du Daten in deine Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, zum Beispiel zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.
Mehrfachkarte
Mit Mehrfachkarten können Kunden im Voraus für mehrere Reservierungen bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode ist es, eine Mehrfachkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.
Gutschein
Mit dem Gutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Gutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.
Abonnement
Müssen regelmäßig Abonnementgebühren bezahlt werden? Mit diesem Modul erstellen Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder.
E-Ticket
Das Modul kann als Zugangskontrolle eingesetzt werden. Das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-Anwendung erfasst sofort die Anwesenheit Ihrer Besucher.
CRM
Mit diesem Modul richtest du i-Reserve mit Möglichkeiten zur Kundenverwaltung ein. Vergib deinem Kunden einen Status, lade E-Mails hoch und erstelle erweiterte Aufträge.
Bestandteil dieses Moduls: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufe erfassen mit dem Call-Modul und die Nutzung von Aufgaben.