i-Reserve : das Online-Reservierungssystem für Kurse. Welchen Kurs Sie auch anbieten; Von der Fotografie bis zur Coaching-Ausbildung ist mit unserem flexiblen Reservierungssystem alles möglich.
Verwalten Sie Kurse, planen Sie Trainer und versenden Sie Rechnungen von einem System aus und automatisieren Sie den Prozess so weit wie möglich, damit Sie Zeit für unterhaltsamere Dinge haben. Mit unserem smarten Online-Reservierungssystem behalten Sie den Überblick über Anmeldungen, Kunden, Zahlungen und versenden E-Mails und Rechnungen in Ihrer eigenen Corporate Identity. Sie bieten Ihren Kunden Einblick in verfügbare Kurse, geben ihnen die Möglichkeit, Anmeldungen online zu reservieren, zu bezahlen und zu verwalten. Zeigen Sie Ihren Kunden, welche Kurse verfügbar sind, und lassen Sie sie sich auf eine Warteliste setzen, wenn ein Kurs ausgebucht ist.
Funktionalitäten
Welche Möglichkeiten gibt es?
i-Reserve enthält viele Standardoptionen, wenn es um die Reservierung von Kursen oder Schulungen geht. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Liste ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.
Wiederkehrende Kurse
Im Reservierungssystem können Sie Kurse mit wiederkehrendem Muster flexibel planen. Lassen Sie die Studierenden die gesamte Reihe oder nur einige Kurse aus der Reihe buchen.
Trainer
Weisen Sie einem Kurs im Reservierungssystem ganz einfach einen Trainer zu und sehen Sie sofort, ob dieser verfügbar ist.
Referenzen
Wenn Studierende einen Kurs erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie im Online-Reservierungssystem ein Diplom oder Zertifikat erstellen.
Anwesenheitslisten
Im Online-Reservierungssystem erhalten Sie einen einfachen Überblick über alle Studierenden. Sowohl online als auch automatisch per E-Mail verschickt oder bequem als Anwesenheitsliste ausgedruckt.
Warteliste
Sollte ein Kurs ausgebucht sein, können sich Kunden im Reservierungssystem auf die Warteliste eintragen und werden automatisch für einen Kurs angemeldet, sobald wieder ein Platz frei wird.
Aufgaben
Neben der Verwaltung von Reservierungen können Sie auch interne Aufgaben für sich selbst oder Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist festlegen, eine Kategorie und ggf. einen Kunden oder ein Unternehmen verlinken.
Berichte
Extrahieren Sie Statistiken aus dem i-Reserve Buchungssystem durch Filtern. Sie können dies auch automatisch an E-Mail-Adressen versenden. So wissen Sie, welche Kurse gut laufen und wie viel Umsatz Sie generieren.
Zeitplan
Eine klare Übersicht aller Kurse in einem Stundenplan für Kunden und Ihre Mitarbeiter. Dies ist mit dem i-Reserve Reservierungssystem möglich.
Registrieren Sie sich 24 Stunden am Tag
Im Reservierungssystem können sich Kunden 24 Stunden am Tag online sowohl am PC als auch mobil anmelden und auch selbst stornieren oder ändern.
Buchhaltungsprogramm
Rechnungen automatisch erstellen und anschließend in Ihr Buchhaltungsprogramm exportieren, auch dies ist mit unserem Online-Reservierungssystem möglich.
Suchen und buchen
Lassen Sie Kunden nach verfügbaren Kursen suchen und filtern. Sie können beispielsweise nach Ort, Kurstyp oder Datum filtern. i-Reserve macht es einfach.
Automatischer Versand
Senden Sie Ihren Kunden nach der Registrierung automatisch eine Reservierungsbestätigung per E-Mail. Es besteht auch die Möglichkeit, Studierenden eine automatische Erinnerung mit weiteren Informationen zu senden.
Module
Weitere Optionen über unsere Module
Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Aber nicht jeder braucht die gleiche Lösung. Das i-Reserve Reservierungssystem ist daher modular aufgebaut und individuell anpassbar, Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.
Buche online
Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul eine Online-Reservierung. Sie entscheiden, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Zeitplan oder eine Such- & Buchungsfunktion.
Mehr Info Bezahlen Sie online
Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit einem Zahlungsdienstleister wie Buckaroo oder Cardgate verknüpfen. Dadurch können Ihre Kunden ihre Reservierungen oder Abonnementkosten ganz einfach online bezahlen.
Mehr Info Rechnung
Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionalitäten wie Teilrechnungen, Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, Erstellen von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.
Mehr Info TEXTNACHRICHT
Mit diesem Modul steht Ihnen ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig in einer E-Mail versendet werden können, sind nun auch per SMS möglich, wie zum Beispiel der Versand einer Erinnerung.
Mehr Info Export
Mit diesem Modul können Sie Daten in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Die Salden werden sofort aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, beispielsweise zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.
Mehr Info Schneidekarte
Mit Lochkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode besteht darin, eine Schnittkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.
Mehr Info Geschenkgutschein
Mit dem Geschenkgutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Geschenkgutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.
Mehr Info Abonnement
Müssen Abonnementgebühren regelmäßig bezahlt werden? Mit diesem Modul können Sie beispielsweise ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.
Mehr Info E-Ticket
Das Modul kann als Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Durch das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanneranwendung wird die Anwesenheit Ihres/Ihrer Besucher(s) sofort erfasst.
Mehr Info CRM
Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit Optionen für das Beziehungsmanagement einrichten. Geben Sie Ihrem Kunden einen Status, laden Sie E-Mails und erstellen Sie erweiterte Bestellungen.
Mehr Info
Für wen wir arbeiten oder gearbeitet haben: