Organisieren Sie Freizeit- oder Aktivitätenangebote? Von der Bowlingbahn bis zum Escape Room – mit i-Reserve können Ihre Kunden Aktivitäten einfach online reservieren. Alles läuft reibungslos, flexibel und ohne Aufwand.

Verwalten Sie Aktivitäten, Öffnungszeiten, Preise und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Aktivitäten. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Ihnen mehr Zeit für das Erlebnis selbst bleibt. Mit i-Reserve behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie direkt in Ihrem eigenen Corporate Design.

Ihre Kunden sehen, welche Aktivitäten verfügbar sind, reservieren online, bezahlen und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie Schuhe, Bumperbanden oder ein Mittagessen lassen sich einfach hinzufügen. Auch Kombinationen aus mehreren Aktivitäten oder eine Aktivität mit einem Grill-Arrangement planen Sie mühelos.

i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Freizeit und Aktivitäten, das für Übersicht sorgt und die Planung einfacher macht. So können Sie sich auf das konzentrieren, was Menschen in Erinnerung bleibt: Spaß und Erlebnis.

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Funktionalitäten

Was sind die Möglichkeiten unseres Reservierungssystems für Freizeitangebote?

i-Reserve enthält standardmäßig viele Möglichkeiten rund um die Reservierung von Aktivitäten. Diese Möglichkeiten können Sie durch den Erwerb zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch leistungsfähiger machen. Die folgende Auflistung ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten und Vorteilen.

Inplannen activiteiten

Plan zelf recreatie en activiteiten in voor klanten en beheer je producten en reserveringen via het online reserveringssysteem.

Resource

Laat via het reserveringssysteem doormiddel van resources personeel, ruimtes of materialen blokken wanneer deze door meerdere soorten recreatieve activiteiten gebruikt wordt.

Manier van boeken

Laat klanten per persoon boeken of 1 activiteit met meerdere mensen boeken. Dit geld ook voor de prijsberekening.

Periode berekening

Laat de periode die wordt gereserveerd afhankelijk van het aantal deelnemers zodat een grotere groep meer tijd heeft voor de activiteit.

Opties

Laat klanten via het reserveringssysteem verschillende upsellings bij boeken zoals een bittergarnituur, klimschoenen of helm. Bepaal zelf of de prijsberekening van de recreatie activiteit per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

Variabele prijzen instellen

In het boekingssysteem is het mogelijk om in het hoogseizoen een andere prijs in te stellen dan in het laagseizoen. Ook is het mogelijk de prijs laten afwijken op bepaalde tijden, op bepaalde (feest)dagen of de prijs afhankelijk te maken van hoe ver je van te voren boekt.

Kalender en openingstijden

Zorg ervoor dat klanten niet kunnen boeken tijdens vakantiedagen en maak je openingstijden afhankelijk van de dag en/of seizoen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons reserveringssysteem.

Arrangementen

Laat klanten in het online reserveringssysteem 2 verschillende recreatieve activiteiten achter elkaar boeken voor een gunstige prijs. Bijvoorbeeld bowlen en eten of bowlen en klimmen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Zoek & Boek

Laat klanten in het systeem zoeken en filteren op beschikbare activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op aantal personen, locatie of datum.

Alle functionaliteiten

Module

Zusätzliche Möglichkeiten durch unsere Erweiterungsmodule

Sie suchen eine Online-Buchungssoftware, die Ihre Arbeit erleichtert. Aber nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. Das Online-Reservierungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell zusammenstellbar – Sie zahlen nur für die Module, die Sie wirklich benötigen.

Online buchen

Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihre Kunden mit diesem (in Ihrer Lizenz enthaltenen!) Modul selbst online eine Reservierung vornehmen. Sie entscheiden selbst, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Stundenplan oder eine Suche-&-Buche-Funktion.

Online bezahlen auf Basis von Pay

Mit diesem (in deiner Lizenz enthaltenen!) Modul kannst du i-Reserve mit Pay verknüpfen. Damit können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten einfach online bezahlen.

Online bezahlen – sonstige

Mit diesem Modul kannst du i-Reserve mit einem anderen Payment Service Provider als Pay verbinden, zum Beispiel Mollie, Buckaroo oder Cardgate. So können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten online mit dem Zahlungsanbieter deiner Wahl bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen, das Erstellen von Lastschriften und vieles mehr.

SMS

Mit diesem Modul steht dir ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, sind jetzt auch per SMS möglich, wie zum Beispiel das Versenden einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul kannst du Daten in deine Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, zum Beispiel zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Mehrfachkarte

Mit Mehrfachkarten können Kunden im Voraus für mehrere Reservierungen bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode ist es, eine Mehrfachkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Gutschein

Mit dem Gutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Gutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen regelmäßig Abonnementgebühren bezahlt werden? Mit diesem Modul erstellen Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder.

E-Ticket

Das Modul kann als Zugangskontrolle eingesetzt werden. Das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-Anwendung erfasst sofort die Anwesenheit Ihrer Besucher.

CRM

Mit diesem Modul richtest du i-Reserve mit Möglichkeiten zur Kundenverwaltung ein. Vergib deinem Kunden einen Status, lade E-Mails hoch und erstelle erweiterte Aufträge. Bestandteil dieses Moduls: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufe erfassen mit dem Call-Modul und die Nutzung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Wechseln? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem unzufrieden oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie gemeinsam mit einem unserer Application Consultants, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir besser auf Ihre Anforderungen eingehen können.

Neben einer persönlichen Begleitung während der Anschaffungs- und Implementierungsphase können wir Sie auch beim Übertragen von Daten aus Ihrem alten Reservierungssystem in i-Reserve beraten und unterstützen. Auch wenn Sie selbst loslegen möchten, geben wir Ihnen genau den richtigen Anstoß.

Möchten Sie wissen, ob i-Reserve alle Funktionalitäten bietet, die Sie suchen? Nehmen Sie so schnell wie möglich Kontakt mit uns auf.

Contact

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Online-Reservierungssystem für Ihr Freizeitunternehmen anschaffen, möchten Sie sich natürlich zunächst die Möglichkeiten ansehen. Daher haben wir eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Diese Demonstration vermittelt ein gutes Bild der Möglichkeiten zur Reservierung von Freizeitaktivitäten, so wie sie auch bei Ihnen eingesetzt werden könnten.

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Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Haben Sie sich die Online-Demonstration unseres Reservierungssystems für Freizeitangebote angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Nutzen Sie dann unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Online-Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten des Buchungssystems ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Wünsche näher zu besprechen.

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Veelgestelde vragen (FAQ)

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

i-Reserve is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare zalen in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

Kunnen klanten de reservering betalen met een strippenkaart?

Een klant kan een strippenkaart aanschaffen via het reserveringssysteem. Dit kan in de vorm zijn van een aantal strippen of in de vorm van een tegoed. Deze strippenkaart kan dan gekoppeld worden aan het gebruikersprofiel van deze klant en wanneer zij een reservering doen wordt er automatisch een strip of een tegoed van de strippenkaart afgehaald. Wanneer een les geannuleerd wordt zal deze strip of dit tegoed automatisch weer terugkomen op de strippenkaart.

Kan ik de klanten ook extra's laten boeken tijdens het reserveren?

Jazeker. Je kunt je klanten allerlei extra’s laten boeken zoals verhuur schoenen, tennisrackets en/of -ballen, extra bumpers voor je bowlingbaan of een lunch. Klanten kunnen ook een combinatie van 2 recreatieve activiteiten reserveren of een combinatie van een activiteit en een grill arrangement boeken.