i-Reserve und Power Automate
Mit Microsoft Power Automate fließen Reservierungen, Kunden und Bestellungen aus i-Reserve automatisch in Microsoft 365-Dienste wie Outlook, Teams, SharePoint und Excel.
Typ: APIAb: Silver
So funktioniert es
Für i-Reserve erstellst du in Power Automate einen eigenen Custom Connector. Diesen importierst du aus der OpenAPI-Definition (swagger.json), die i-Reserve automatisch für deine Umgebung erzeugt, sodass alle Trigger und Aktionen von i-Reserve sofort verfügbar sind. Die Verbindung läuft über OAuth 2.0 mit einem separaten Verbindungsbenutzer. Danach nutzt du i-Reserve als Baustein in deinen Flows, neben den anderen Connectors von Power Automate. Umgekehrt kann ein Flow mit den Aktionen von i-Reserve auch Daten in i-Reserve anlegen oder aktualisieren.
Was es bringt
Eine neue Buchung kann zum Beispiel automatisch eine Aufgabe in Teams anlegen, eine Bestätigung über Outlook senden, eine Zeile in Excel hinzufügen oder einen Kunden in dein E-Mail-Marketing aufnehmen. So fließen Reservierungen, Kunden und Bestellungen von selbst in deine Microsoft-Umgebung. Die Flows erstellst du visuell, ohne Programmierung.
Was du brauchst
Für diese Anbindung brauchst du Microsoft Power Automate. In i-Reserve legst du einen OAuth-Client und einen separaten Verbindungsbenutzer an, mit nur den Rechten, die deine Flows brauchen. Client ID und Client Secret trägst du im Connector in Power Automate ein. In i-Reserve muss der API-Zugang aktiviert sein; er ist in den Paketen ab Silver enthalten.
Weitere Möglichkeiten
Eigene Felder: selbst angelegte Reservierungs- und Kundenfelder sind in der Definition enthalten, sodass du sie in deinen Flows nutzen kannst. Nach größeren Änderungen an deiner Konfiguration importierst du die Definition erneut.
Weitere Connectors: über Power Automate kombinierst du i-Reserve auch mit anderen Connectors, von Dynamics bis Mailchimp.
Test und Produktion: du richtest pro Umgebung einen eigenen OAuth-Client, Verbindungsbenutzer und Connector ein, sodass du einen Flow zuerst in einer Testumgebung ausprobierst.
So schaltest du es ein
- Lege in i-Reserve einen OAuth-Client und einen Verbindungsbenutzer an
- Lade die swagger.json deiner Umgebung herunter und importiere sie in Power Automate als Custom Connector
- Richte OAuth 2.0 ein und trage die Redirect URL beim OAuth-Client in i-Reserve ein
- Stelle die Verbindung mit dem Verbindungsbenutzer her, erstelle deinen ersten Flow und teste
Mach es ganz einfach selbst oder lass es bei der Einrichtung mit erledigen.
Häufige Fragen zu Power Automate
Was ist die Anbindung zwischen i-Reserve und Power Automate?
Power Automate ist die Automatisierungsplattform von Microsoft. Mit der Anbindung verbindest du i-Reserve über einen Custom Connector mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, Teams, SharePoint und Excel und baust Flows, in denen Buchungen, Kunden und Aufträge automatisch weiterfließen.
Was ist ein Custom Connector und wie richte ich ihn ein?
Der Custom Connector ist die Brücke zwischen i-Reserve und Power Automate. Du importierst die OpenAPI-Definition (swagger.json), die i-Reserve automatisch für deine Umgebung erstellt, sodass alle Trigger und Aktionen von i-Reserve sofort verfügbar sind. Die Schritte stehen im Handbuch.
Wie läuft die Authentifizierung?
Die Anbindung nutzt OAuth 2.0. Du legst in i-Reserve einen OAuth-Client und einen separaten Verbindungsbenutzer an, mit nur den Rechten, die deine Flows brauchen. Client ID und Client Secret trägst du im Connector in Power Automate ein, und die Redirect URL trägst du beim OAuth-Client in i-Reserve ein.
Mit welchen Microsoft-Diensten funktioniert das?
Mit Microsoft-365-Diensten wie Outlook, Teams, SharePoint und Excel. Über Power Automate kombinierst du i-Reserve auch mit anderen Connectors, von Dynamics bis Mailchimp.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du baust Flows visuell in Power Automate und nutzt die Trigger und Aktionen von i-Reserve als fertige Bausteine. Für die Einrichtung des Connectors folgst du dem Handbuch.
Was ist der Unterschied zur Zapier-Anbindung?
Beide verbinden i-Reserve ohne Individualentwicklung mit anderen Apps. Power Automate liegt nahe, wenn du mit Microsoft 365 arbeitest. Zapier hat eine eigene Anbindung an i-Reserve, mit fertigen Triggern und Aktionen.
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