Organisieren Sie Rundgänge? Dann benötigen Sie ein Reservierungssystem für Rundgänge, das einfach funktioniert. Mit i-Reserve können Ihre Kunden ganz einfach Rundgänge online buchen. Vom Stadtrundgang bis zur Segway-Tour. Was auch immer Sie anbieten, das System passt sich Ihnen an.

Sie verwalten Rundgänge, Zeiten, Preise und Arrangements in einem übersichtlichen Online-Reservierungssystem. Automatisieren Sie Ihre Planung und hören Sie auf, alles manuell zu erfassen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Erlebnis. Mit i-Reserve haben Sie sofortigen Einblick in Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie in Ihrem eigenen Corporate Design. Klar und professionell.

Ihre Kunden sehen sofort, welche Rundgänge verfügbar sind. Sie reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Sie planen Guides mit wenigen Klicks, drucken Anwesenheitslisten aus und sehen auf einen Blick, welche Touren gut laufen.

i-Reserve ist das Reservierungssystem für Touren und Rundgänge, das Übersicht schafft. Sie konzentrieren sich auf das Erlebnis, nicht auf die Planung.

Bekijk demo

Funktionalitäten

Welche Möglichkeiten bietet das Reservierungssystem für Rundgänge?

i-Reserve enthält standardmäßig viele Möglichkeiten rund um die Reservierung von Rundgängen. Diese Möglichkeiten können Sie durch den Erwerb zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Auflistung ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten und Vorteilen.

Rooster

In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergave van alle rondleidingen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.

Online reserveren

Via het online reserveringssysteem kunnen klanten 24 uur per dag online de verschillende rondleidingen boeken, op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare rondleidingen. Je kunt in het reserveringssysteem bijvoorbeeld filteren op taal, locatie en datum.

Personeel inplannen

Wijs eenvoudig in het systeem personeel toe aan een geboekte rondleiding en zie ook meteen wie beschikbaar is.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je in het online reserveringssysteem interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Presentielijst

Het boekingssysteem geeft je een makkelijk overzicht van alle deelnemers die hebben gereserveerd. Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Flexibel

In het online reserveringssysteem kun je rondleidingen op verschillende locaties in stellen en in verschillende talen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde rondleidingen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Rapportages

Haal statistieken uit het reserveringssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke rondleidingen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Online betalen

Rondleidingen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule van het reserveringssysteem.

Wachtlijst

Zit een rondleiding vol dan kunnen klanten zich via de reserveringsmodule inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een rondleiding wanneer er weer een plek vrij komt.

Alle functionaliteiten

Module

Zusätzliche Möglichkeiten über unsere Module

Sie suchen Software, die Ihre Arbeit einfacher macht. Aber nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell zusammenstellbar – Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online buchen

Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihre Kunden mit diesem (in Ihrer Lizenz enthaltenen!) Modul selbst online eine Reservierung vornehmen. Sie entscheiden selbst, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Stundenplan oder eine Suche-&-Buche-Funktion.

Online bezahlen auf Basis von Pay

Mit diesem (in deiner Lizenz enthaltenen!) Modul kannst du i-Reserve mit Pay verknüpfen. Damit können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten einfach online bezahlen.

Online bezahlen – sonstige

Mit diesem Modul kannst du i-Reserve mit einem anderen Payment Service Provider als Pay verbinden, zum Beispiel Mollie, Buckaroo oder Cardgate. So können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten online mit dem Zahlungsanbieter deiner Wahl bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen, das Erstellen von Lastschriften und vieles mehr.

SMS

Mit diesem Modul steht dir ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, sind jetzt auch per SMS möglich, wie zum Beispiel das Versenden einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul kannst du Daten in deine Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, zum Beispiel zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Mehrfachkarte

Mit Mehrfachkarten können Kunden im Voraus für mehrere Reservierungen bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode ist es, eine Mehrfachkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Gutschein

Mit dem Gutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Gutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen regelmäßig Abonnementgebühren bezahlt werden? Mit diesem Modul erstellen Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder.

E-Ticket

Das Modul kann als Zugangskontrolle eingesetzt werden. Das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-Anwendung erfasst sofort die Anwesenheit Ihrer Besucher.

CRM

Mit diesem Modul richtest du i-Reserve mit Möglichkeiten zur Kundenverwaltung ein. Vergib deinem Kunden einen Status, lade E-Mails hoch und erstelle erweiterte Aufträge. Bestandteil dieses Moduls: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufe erfassen mit dem Call-Modul und die Nutzung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Umsteigen? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem unzufrieden oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie gemeinsam mit einem unserer Application Consultants, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir besser zu Ihren Anforderungen passen.

Neben einer persönlichen Begleitung während der Anschaffungsphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch beim Übertragen von Daten aus Ihrem alten Reservierungssystem in i-Reserve beraten und unterstützen. Auch wenn Sie selbst loslegen möchten, geben wir Ihnen gerne den richtigen Anstoß.

Möchten Sie wissen, ob i-Reserve alle Funktionalitäten bietet, die Sie suchen? Nehmen Sie so schnell wie möglich Kontakt mit uns auf.

Contact

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Reservierungssystem anschaffen, möchten Sie natürlich zunächst die Möglichkeiten kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration gibt einen guten Eindruck der Möglichkeiten, wie sie auch bei Ihnen eingesetzt werden könnten.

Bekijk onze demo
Live demo

Jetzt 30 Tage testen

Haben Sie unsere Online-Demonstration des Reservierungssystems für Rundgänge gesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anfrage der Testversion vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Wünsche näher zu besprechen.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een gids koppelen aan een rondleiding?

Dat kan, je kunt per rondleiding of activiteit een gids toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de gids zelf makkelijk in hun eigen dashboard hun activiteiten zien.

Kan ik rondleiding geven op verschillende locaties?

Zeker, je kunt bijvoorbeeld een stadswandeling in Amsterdam en in Utrecht geven. De locatie van een rondleiding kan worden meegenomen in een Zoek&Boek functionaliteit.

Kan ik de prijzen per rondleiding en/of tijd flexibel instellen?

Ja, je kunt de prijzen flexibel instellen per type, perioden, per dag of op bepaalde tijden. Verder kun je werken met last minute kortingen, kortingen op het moment van boeken of een korting geven op het aantal deelnemers.