Organiserar du rundturer? Då vill du ha ett reservationssystem för rundturer som bara fungerar. Med i-Reserve låter du kunder enkelt boka rundturer online. Från stadsvandring till Segwaytur. Vad du än erbjuder – systemet anpassar sig efter dig.

Du hanterar rundturer, tider, priser och arrangemang från ett och samma överskådliga onlinereservationssystem. Automatisera din planering och sluta med manuell uppföljning. På så sätt frigör du tid för upplevelsen. Med i-Reserve får du direkt insyn i reservationer, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du i din egen grafiska profil. Tydligt och professionellt.

Dina kunder ser direkt vilka rundturer som är tillgängliga. De reserverar och betalar online och hanterar sin bokning själva. Du schemalägger guider med några klick, skriver ut närvarolistor och ser i ett ögonblick vilka turer som går bra.

i-Reserve är reservationssystemet för turer och rundturer som ger överblick. Du fokuserar på upplevelsen, inte på planeringen.

Bekijk demo

Funktioner

Vilka möjligheter erbjuder reservationssystemet för rundturer?

i-Reserve innehåller som standard många möjligheter när det gäller att reservera rundturer. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt reservationssystem ännu mer komplett. Listan nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.

Rooster

In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergave van alle rondleidingen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.

Online reserveren

Via het online reserveringssysteem kunnen klanten 24 uur per dag online de verschillende rondleidingen boeken, op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare rondleidingen. Je kunt in het reserveringssysteem bijvoorbeeld filteren op taal, locatie en datum.

Personeel inplannen

Wijs eenvoudig in het systeem personeel toe aan een geboekte rondleiding en zie ook meteen wie beschikbaar is.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je in het online reserveringssysteem interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Presentielijst

Het boekingssysteem geeft je een makkelijk overzicht van alle deelnemers die hebben gereserveerd. Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Flexibel

In het online reserveringssysteem kun je rondleidingen op verschillende locaties in stellen en in verschillende talen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde rondleidingen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Rapportages

Haal statistieken uit het reserveringssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke rondleidingen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Online betalen

Rondleidingen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule van het reserveringssysteem.

Wachtlijst

Zit een rondleiding vol dan kunnen klanten zich via de reserveringsmodule inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een rondleiding wanneer er weer een plek vrij komt.

Alle functionaliteiten

Moduler

Extra möjligheter via våra moduler

Du söker programvara som gör ditt arbete enklare. Men alla behöver inte samma lösning. i-Reserve är modulärt uppbyggt och kan sättas ihop efter dina behov – du betalar bara för de moduler du behöver.

Online bokning

Spara tid och låt dina kunder boka en reservation online själva med denna (ingår i din licens!) modul. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalatskalender, schema eller en sök & boka-funktion.

Betala online med Pay

Med denna (ingår i din licens!) modul kan du koppla i-Reserve till Pay. Detta gör det möjligt för dina kunder att enkelt betala för bokningar eller prenumerationskostnader online.

Onlinebetalning - övriga

Med denna modul kan du koppla i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På så sätt kan dina kunder betala för bokningar eller prenumerationskostnader online med den betalningsleverantör du väljer.

Faktura

Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på reservationer. Dessutom kan du använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor, skapande av autogiro och mycket mer.

SMS

Med denna modul får du tillgång till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som vanligtvis kan skickas via e-post är nu även möjliga att skicka via sms, som till exempel att skicka en påminnelse.

Export

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldona uppdateras direkt. Det finns flera gränssnitt tillgängliga mot till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med klippkort kan kunder betala i förväg för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På detta sätt kan du enkelt ge en rabatt.

Presentkort

Med modulen Presentkort får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjud egna rabattkoder själv.

Abonnemang

Behöver periodiska abonnemangsavgifter betalas? Med den här modulen genererar du enkelt exempelvis månatliga eller årliga fakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som inträdesk ontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras besökarens närvaro omedelbart.

CRM

Med denna modul konfigurerar du i-Reserve med funktioner för relationshantering. Ge din kund en status, ladda upp e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Del av denna modul: företag med flera kontaktpersoner, registrera samtal med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför i-Reserve reservationssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Byta system? Vi hjälper dig vidare

Ska ditt nuvarande reservationssystem snart upphöra, är du inte nöjd med ditt nuvarande reservationssystem eller vill du gå över från en kalender till ett onlinereservationssystem? Titta tillsammans med en av våra applikationskonsulter på de möjligheter som i-Reserve erbjuder och om vi passar bättre för era behov.

Förutom personlig vägledning under inköpsfasen och implementeringsfasen kan vi även ge råd och stöd vid överföring av data från ditt gamla reservationssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång på egen hand kan vi ge dig precis det lilla knuffet i rätt riktning.

Är du nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla de funktioner du söker? Kontakta oss så snart som möjligt.

Contact

Onlinedemonstration

Innan du köper ett nytt reservationssystem vill du naturligtvis först se möjligheterna. Därför har vi satt upp en onlinedemonstration för dig. Demonstrationen ger en bra bild av de möjligheter som också skulle kunna användas hos er.

Bekijk onze demo
Live demo

Prova nu i 30 dagar

Har du sett vår onlinedemonstration av reservationssystemet för rundturer och är du nyfiken på möjligheterna? Använd då vår testversion. Du får en miljö med exempeldata där du själv kan arbeta och prova på möjligheterna. Efter att du begärt testversionen bokar vi gärna in ett möte med dig för att diskutera dina önskemål närmare.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een gids koppelen aan een rondleiding?

Dat kan, je kunt per rondleiding of activiteit een gids toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de gids zelf makkelijk in hun eigen dashboard hun activiteiten zien.

Kan ik rondleiding geven op verschillende locaties?

Zeker, je kunt bijvoorbeeld een stadswandeling in Amsterdam en in Utrecht geven. De locatie van een rondleiding kan worden meegenomen in een Zoek&Boek functionaliteit.

Kan ik de prijzen per rondleiding en/of tijd flexibel instellen?

Ja, je kunt de prijzen flexibel instellen per type, perioden, per dag of op bepaalde tijden. Verder kun je werken met last minute kortingen, kortingen op het moment van boeken of een korting geven op het aantal deelnemers.