Starta lesdagen rätt: generera dina närvarolistor med ett enda klick

Där står du. Letar i din inkorg, söker igenom Excel-ark eller bläddrar bland kontoutdrag. Innan du vet ordet av det börjar utbildningen tio minuter för sent och du svettas om ryggen.

Det är ingen bra start. Inte för dig, inte för läraren och definitivt inte för kursdeltagaren som väntar. En professionell kurs börjar med ett organiserat mottagande. Med i-Reserve tar du fram den överblicken på nolltid. Enkelt, med ett enda klick.

Sluta med de statiska Excel-listorna

Många utbildningsanordnare arbetar fortfarande med listor som de skapade i Excel en vecka i förväg. Problemet? Verkligheten förändras snabbare än du hinner skriva.

• Någon anmälde sig i sista minuten igår kväll.
• Någon ringde och sjukanmälde sig i morse.
• Någon stavade sitt namn fel vid anmälan och det har du precis rättat till.

Eftersom i-Reserve arbetar i realtid är din närvarolista alltid aktuell. Systemet tittar direkt i databasen i det ögonblick listan genereras. Den som anmälde sig för fem minuter sedan finns redan med. Inga överraskningar vid dörren längre.

Den ömmande punkten: Har det betalats?

Det kanske största irritationsmomentet vid mottagandet är oklarheter kring betalningen. Du vill inte behöva agera vakt, men du driver heller ingen välgörenhetsorganisation. Arbetar du manuellt måste du ofta kontrollera i ett annat system om fakturan är betald. I i-Reserve är den informationen kopplad direkt.

På närvarolistan kan du, tack vare smarta variabler, visa den ekonomiska statusen direkt.

• Visas ett grönt bockmarke eller €0,00 utestående? Välkommen in.
• Ser du ett utestående belopp? Då vet du (eller läraren) direkt: fråga vänligt om det går att betala vid receptionen.

Det förhindrar de där obehagliga diskussionerna i efterhand där du måste jaga dina pengar efter att certifikatet redan har delats ut.

Papper eller surfplatta? Du väljer

Hur du använder listan bestämmer du själv. i-Reserve är flexibelt.

För det traditionella tillvägagångssättet:

Med ett knapptryck genererar systemet en snygg PDF, komplett med din egen logotyp och grafisk profil. Skriv ut, lägg den på lärarens bord och klart. Kursdeltagarna kan vid behov skriva under för sin närvaro.

För det moderna tillvägagångssättet:

Varför skriva ut när det kan göras digitalt? Du kan ställa in att närvarolistan skickas automatiskt via e-post till läraren strax före kursstart. Läraren öppnar listan på sin surfplatta eller smartphone och bockar digitalt av vem som har kommit. Det sparar papper och ser betydligt mer professionellt ut.

En flygande start

Administration är ofta det bortglömda inslaget vid utbildningar. Men just vid de intensiva stunderna, när dagen börjar, vill du att tekniken stöttar dig.

Med en automatiserad närvarolista skapar du lugn och ordning.

• Läraren vet vilka han eller hon har framför sig (inklusive namnlista).
• Du har koll på betalningarna.
• Kursdeltagaren tas emot snabbt och personligt.

Så enkelt kan det vara. Du sköter kaffet, i-Reserve sköter namnen.

Aldrig mer leta efter namn?

Vill du börja din nästa kursdag utan bekymmer? Upplev själv hur enkelt du tar fram översikter och listor ur systemet. Skapa ett testkonto och prova i-Reserve gratis i 30 dagar.