Démarrez la journée de cours du bon pied : générez vos listes de présence en un seul clic

Vous voilà coincé. À fouiller dans votre boîte mail, à chercher dans des feuilles Excel ou à parcourir des relevés bancaires. Avant même de vous en rendre compte, la formation commence avec dix minutes de retard et vous transpirez à grosses gouttes.

Ce n'est pas un bon début. Ni pour vous, ni pour le formateur, ni surtout pour le stagiaire qui attend. Un cours professionnel commence par un accueil bien organisé. Avec i-Reserve, vous obtenez cet aperçu en un tour de main. Tout simplement, en un seul clic.

Finis les tableaux Excel statiques

Beaucoup d'organisateurs de formation travaillent encore avec des listes créées une semaine à l'avance dans Excel. Le problème ? La réalité évolue plus vite que vous ne pouvez taper.

• Quelqu'un s'est inscrit en dernière minute hier soir.
• Quelqu'un a déclaré être malade ce matin.
• Quelqu'un a mal orthographié son nom à l'inscription et vous venez de le corriger.

Parce qu'i-Reserve fonctionne en temps réel, votre liste de présence est toujours à jour. Le système consulte directement la base de données au moment de la génération. Celui qui s'est inscrit il y a cinq minutes y figure déjà. Plus aucune mauvaise surprise à l'entrée.

Le point délicat : a-t-on payé ?

C'est probablement le plus grand irritant lors de l'accueil : le flou sur les paiements. Vous ne voulez pas jouer au policier, mais vous n'êtes pas non plus une organisation caritative. Avec un traitement manuel, vous devez souvent vérifier dans un autre système si la facture a été réglée. Dans i-Reserve, cette information est directement liée.

Sur la liste de présence, vous pouvez, grâce à des variables intelligentes, afficher directement le statut financier.

• Une coche verte ou 0,00 € en attente ? On avance.
• Vous voyez un montant en attente ? Vous (ou le formateur) savez immédiatement : demander poliment s'il est possible de régler à l'accueil.

Cela évite ces discussions gênantes après coup, quand vous devez courir après votre argent alors que le certificat a déjà été remis.

Papier ou tablette ? C'est vous qui choisissez

La façon dont vous utilisez la liste, c'est vous qui en décidez. i-Reserve est flexible.

Pour l'approche traditionnelle :

En un seul clic, le système génère un PDF soigné, avec votre propre logo et charte graphique. Il suffit d'imprimer, de déposer sur le bureau du formateur et le tour est joué. Les stagiaires peuvent éventuellement y apposer leur signature pour attester de leur présence.

Pour l'approche moderne :

Pourquoi imprimer quand on peut le faire en numérique ? Vous pouvez configurer l'envoi automatique de la liste de présence par e-mail au formateur juste avant le début de la session. Le formateur ouvre la liste sur sa tablette ou son smartphone et coche numériquement les présents. Cela économise du papier et fait bien plus professionnel.

Un départ sur les chapeaux de roues

L'administration est souvent le parent pauvre des formations. Mais c'est précisément lors de ces moments de pointe, au démarrage de la journée, que vous avez besoin que la technologie vous soutienne.

Avec une liste de présence automatisée, vous installez la sérénité.

• Le formateur sait qui il a en face de lui (avec la liste des noms).
• Vous gardez le contrôle sur les paiements.
• Le stagiaire est accueilli rapidement et de façon personnalisée.

C'est aussi simple que ça. Vous gérez le café, i-Reserve gère les noms.

Fini de chercher des noms ?

Vous souhaitez commencer votre prochaine journée de cours l'esprit tranquille ? Découvrez par vous-même à quel point il est facile de générer des aperçus et des listes depuis le système. Créez un compte d'essai et essayez i-Reserve gratuitement pendant 30 jours.