i-Reserve Vergaderzalen

Letar du efter ett bokningssystem för rekreation som sparar tid och ger överblick? Med i-Reserve hanterar du bokning av rekreationsaktiviteter precis som du vill. Enkelt, flexibelt och utan krångel.

Hantera öppettider, priser och arrangemang från ett överskådligt bokningssystem för rekreation. Automatisera så mycket som möjligt, så att du får tid över för det som verkligen räknas: dina gäster och deras upplevelse. i-Reserve ger dig kontroll över bokningar, kunder och betalningar. E-post och fakturor skickar du enkelt i din egen grafiska profil – professionellt och igenkännbart.

Dina gäster ser direkt vilka aktiviteter som finns tillgängliga. De bokar och betalar online och hanterar sin bokning själva. Tillägg som materialuthyrning, arrangemang eller catering lägger du till utan problem.

i-Reserve är det online-bokningssystemet för rekreation som ger överblick och lugn, medan du behåller fokus på en optimal gästupplevelse.

Funktioner

Vilka möjligheter finns det?

i-Reserve innehåller som standard många möjligheter när det gäller bokning av rekreationsaktiviteter. Du kan utöka dessa möjligheter genom att köpa till extra moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Listan nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.

Widget

Neem het reserveringssysteem op op je eigen website door de i-Reserve widget te gebruiken. Hiermee wordt het reserveringsproces eenvoudiger voor klanten en is er dus minder kans op afhaken.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op datum of type activiteit.

Wachtlijst

Zit een activiteit vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een activiteit wanneer er weer een plek vrij komt.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de activiteit boeken zoals aanvullend materiaal voor de activiteit. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de activiteiten makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de klanten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Moduler

Extra möjligheter via våra moduler

Du söker en bokningsprogramvara som gör ditt arbete enklare. Men inte alla behöver samma lösning. Online-bokningssystemet i-Reserve är modulärt uppbyggt och kan sättas samman efter dina behov – du betalar bara för de moduler du behöver.

Online bokning

Spara tid och låt dina kunder boka en reservation online själva med denna (ingår i din licens!) modul. Du bestämmer själv vilken bokningsdialog du vill använda: avtalatskalender, schema eller en sök & boka-funktion.

Betala online med Pay

Med denna (ingår i din licens!) modul kan du koppla i-Reserve till Pay. Detta gör det möjligt för dina kunder att enkelt betala för bokningar eller prenumerationskostnader online.

Onlinebetalning - övriga

Med denna modul kan du koppla i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På så sätt kan dina kunder betala för bokningar eller prenumerationskostnader online med den betalningsleverantör du väljer.

Faktura

Med denna modul kan du skapa fakturor baserade på reservationer. Dessutom kan du använda extra funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkastfakturor, skapande av autogiro och mycket mer.

SMS

Med denna modul får du tillgång till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som vanligtvis kan skickas via e-post är nu även möjliga att skicka via sms, som till exempel att skicka en påminnelse.

Export

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldona uppdateras direkt. Det finns flera gränssnitt tillgängliga mot till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med klippkort kan kunder betala i förväg för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På detta sätt kan du enkelt ge en rabatt.

Presentkort

Med modulen Presentkort får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjud egna rabattkoder själv.

Abonnemang

Behöver periodiska abonnemangsavgifter betalas? Med den här modulen genererar du enkelt exempelvis månatliga eller årliga fakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som inträdesk ontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras besökarens närvaro omedelbart.

CRM

Med denna modul konfigurerar du i-Reserve med funktioner för relationshantering. Ge din kund en status, ladda upp e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Del av denna modul: företag med flera kontaktpersoner, registrera samtal med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Byta system? Vi hjälper dig vidare

Håller ditt nuvarande bokningssystem på att läggas ned, är du inte nöjd med ditt nuvarande bokningssystem eller vill du gå över från en kalender till ett online-bokningssystem? Ta hjälp av en av våra applikationskonsulter och undersök tillsammans vilka möjligheter i-Reserve erbjuder och om vi passar bättre för era behov.

Utöver personlig vägledning under inköpsfasen och implementeringsfasen kan vi även ge dig råd och stöd vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång på egen hand kan vi ge dig precis den knuff du behöver.

Är du nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla funktioner du söker? Kontakta oss så snart som möjligt.

Contact

Online-demonstration

Innan du skaffar ett nytt bokningssystem vill du naturligtvis först se möjligheterna. Vi har därför satt upp en online-demonstration för dig. Demonstrationen ger en god bild av möjligheterna för bokning av aktiviteter, precis som de skulle kunna användas hos er.

Prova nu i 30 dagar

Har du sett demonstrationen av vårt online-bokningssystem för aktiviteter och är du nyfiken på möjligheterna? Använd då vår testversion. Du får av oss en miljö med exempeldata där du själv kan arbeta och prova möjligheterna. Efter att du har begärt testversionen bokar vi gärna in ett möte med dig för att diskutera dina önskemål närmare.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren, maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de activiteiten en hierin reserveringen bijhoudt, kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over ingeplande activiteiten en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

demo-leisure.i-reserve.net