Investera: spara tid med automatisering

Vill du efter att ha läst den här bloggen veta mer om vårt bokningssystem? Kontakta oss gärna via kontakt!

Vad kostar i-Reserves bokningssystem?

Att skaffa ett online bokningssystem börjar med att ta reda på vad du behöver. Vill du att kunderna själva ska kunna boka online så att du slipper hålla koll på det? Eller letar du efter ett administrationssystem där du håller ordning på dina bokningar? Eller vill du ha en komplett lösning där kunderna efter att ha bokat direkt kan betala online och med en kod själva lossa sin båt eller öppna sin sal? Kort sagt: behöver du bara enkla bokningsmöjligheter eller vill du ha alla systemets funktioner? Inga problem. Du bestämmer själv hur du vill använda i-Reserve.

Att köpa och underhålla i-Reserves bokningssystem kostar pengar. I gengäld får du funktioner som gratis bokningssystem inte har. Läs gärna även vår blogg om detta: 'Ett betalt bokningssystem kontra ett gratis bokningssystem: vad är skillnaden?'. Vi arbetar på licensbasis. Du får ett online bokningssystem till ett fast belopp per månad. Du betalar alltså inte per genomförd bokning. Vårt bokningssystem är en SaaS-lösning (Software as a Service), vilket gör att priserna hålls relativt låga men att det ändå ingår omfattande funktioner.

Priset på våra paket baseras på det antal bokningar du förväntar dig och det antal 'produkter' du erbjuder. Med produkter menar vi till exempel salar, båtar eller kurser. Det handlar om huvudprodukterna. Delprodukter räknas inte med. Har du till exempel tio likadana båtar har du en huvudprodukt och tio delprodukter. Din ena huvudprodukt räknas då in i antalet produkter i licensen.

Vi erbjuder olika grundpaket från 49,- Euro per månad. Det minsta paketet är Bronze. Det passar den lilla egenföretagaren eller ett kvarters­hus eller en förening. Platinum-paketet erbjuder en förstklassig SaaS-upplevelse. Har du flera verksamhetsställen? Då kan du även köpa en multi-licensmiljö där varje enhet kan ha sina egna inställningar och du ändå har en smidig överblick över alla enheter samlat. Läs mer om våra priser: Priser för bokningssystemet i-Reserve.

Vår bokningsprogramvara är modulärt uppbyggd. Det innebär att extra moduler (som online-bokning och online-betalning) enkelt kan beställas till. Använder du inte dessa funktioner betalar du inte heller för dem. Det tycker vi är rättvist. Läs mer om alla våra moduler: Extramoduler erbjuder ytterligare funktioner.

Exempel: liten uthyrning av salar

Anta att du har fem salar eller lokaler att hyra ut. Det handlar om en större sal med fler alternativ och fyra mindre salar med samma upplägg, samma öppettider och priser. Upp till tre saltyper eller 'produkter' och 250 bokningar per månad räcker det med en Bronze-licens för 49,-/månad. Upp till tio saltyper och 1 500 bokningar per månad behöver du en Silver-licens för 69,-/månad. I det här exemplet har du två saltyper och klarar dig alltså med en Bronze-licens, förutsatt att 250 bokningar per månad räcker. Utöver dessa salar vill du även erbjuda kunderna extraalternativ, till exempel en projektor, en viss salsuppställning eller catering. Det vill du visa online och låta kunden välja själv. Du vill alltså ge kunderna möjligheten att boka på egen hand, dygnet runt online via en användarvänlig bokningsdialog. I i-Reserve kan du välja mellan olika alternativ: kalenderdialogen i kombination med tidsluckor, schemadialogen eller den blixtsnabba Sök & Boka-dialogen. Dessutom vill du att kunden även ska kunna betala online på egen hand. Då behöver du inte hålla koll på det själv. Det är modulerna Online-bokning och Online-betalning till för.

Vad blir det per månad?

Exempel: större uthyrning av salar

Anta att du har fler än tre saltyper att hyra ut och även fler än 1 500 bokningar per månad. Då behöver du vår Silver-licens. Utöver i-Reserves omfattande standardfunktioner vill du också låta bokningssystemet generera och skicka fakturor. På så sätt försvinner aldrig en obetald faktura ur sikte. Du har redan ett bokföringssystem, så den smidiga exportmöjligheten till din administration sparar dig ytterligare tid. Det är modulerna Fakturering och Export till för.

Vad blir det per månad?

Du kan också välja att lägga till moduler senare och börja med grundpaketet först. i-Reserve är ett bokningssystem som är mycket flexibelt att använda.

Exempel: kurser

Du har ett företag som erbjuder kurser och du vill spendera så lite pengar som möjligt per månad, men ändå låta (potentiella) kunder boka online. Då väljer du en grundlicens kombinerad med modulen Online-bokning. Kunden kan boka online på egen hand och du arbetar i backend med i-Reserves möjligheter. Tillgängliga platser är direkt synliga och bokningar via e-post eller telefon tillhör det förflutna. Inom bokningssystemet har du även möjlighet att skapa en enstaka kurs eller en serie. Vill du till exempel erbjuda en kurs som sträcker sig över flera dagar, med eller utan examen, kan du låta den bokas som en serie. En kurs som återkommer varje vecka kan enkelt kopieras och kan naturligtvis bokas separat. Du kan låta hela e-postflödet efter bokning köras automatiskt. Du låter alltså i-Reserve automatiskt skicka bokningsbekräftelsen, en betalningsbekräftelse eller en påminnelse. Om det sker ändringar i en bokning genomför du dem enkelt och snabbt. Kunderna får automatiskt besked om detta, naturligtvis på sitt eget språk. Om du avbokar en kurs kan du se till att bokningarna automatiskt avbokas och att ett e-postmeddelande automatiskt skickas till dina kunder. Kunden har insyn i bokningen och du har din överblick via i-Reserve. Har du flera tränare? Även de kan få insyn i sitt schema. På olika scheman med dra-och-släpp-funktionalitet kan du i ett ögonblick se vad och vem som är bokad. De inställningsbara filtren ger dig möjlighet att skapa smidiga översikter. Exportera översikter med ett knapptryck till till exempel Excel eller schemalägg en veckorapport baserad på ett filter. En sådan rapport kan till exempel automatiskt skickas till dig via e-post varje vecka. Filter kan även användas som underlag för att generera snygga statistiker, till exempel en grafisk visning av antalet bokningar per produkt i ett diagram.

Vad blir det per månad?

Extrafunktioner i i-Reserves bokningssystem

På i-Reserve prioriterar vi produktutveckling högt. Vårt utvecklingsteam arbetar ständigt bakom kulisserna med att ta fram nya funktioner. Inte bara de senaste webbteknologierna utan även feedback från våra kunder spelar en viktig roll i detta. Som kund drar du naturligtvis nytta av alla förbättringar av bokningssystemet – nya uppdateringar är automatiskt tillgängliga. Det kostar dig inget extra.

Välj den licens som passar dig

Välj den i-Reserve-sektor du tillhör och ta en titt på våra konkurrenskraftigt prissatta licenser. Eller kontakta oss för kostnadsfri, skräddarsydd rådgivning. Verkar du i en annan sektor eller använder du en kombination av sektorer? Allt går att boka med i-Reserves online bokningssystem och vi hjälper dig gärna att välja en lämplig licens!

Har du speciella krav (till exempel väldigt många produkter) och vill du komma överens om villkor utanför de befintliga licenserna kan vi utvärdera detta. Vi kan till exempel koppla överenskomna krav till den fortsatta utvecklingen av i-Reserve och på så sätt ingå en managed-licens. Vi garanterar då de avtalade funktionerna. Kontakta oss för information om dessa möjligheter.

Hur fungerar implementeringen?

Om du efter ovanstående information blivit ännu mer övertygad om att i-Reserves bokningssystem kan vara något för dig, är du säkert nyfiken på hur implementeringen fungerar. Även om det kan vi vara öppna. i-Reserve är enkelt och snabbt att konfigurera. Generellt tar de flesta kunder några veckor på sig att sätta upp systemet. Det kan du göra själv, vi kan göra det åt dig, eller så väljer du mellanalternativet. Då börjar vi med ett seminarium där vi går igenom dina önskemål och din process och visar dig hur du kan arbeta med det i i-Reserve. Därefter kan du bygga upp ditt bokningssystem på egen hand. Vi har en omfattande handbok som uppdateras varje vecka och vi finns dessutom alltid tillgängliga i bakgrunden för frågor. Hur fungerar implementeringen och vilka möjligheter finns det? Vi tar dig i handen i vår blogg. Vill du prova i-Reserve redan nu? Det kan du. Vi sätter upp en speciellt för dig skapad boknings­miljö med eller utan exempeldata som du kan prova gratis i 30 dagar. Prova i-Reserve och upptäck själv hur enkelt det är!