Investir : gagner du temps grâce à l'automatisation

Après avoir lu ce blog, vous souhaitez en savoir plus sur notre système de réservation ? Contactez-nous !

Combien coûte le système de réservation i-Reserve ?

L'acquisition d'un système de réservation en ligne commence par l'identification de vos besoins. Souhaitez-vous que vos clients réservent eux-mêmes en ligne afin de vous libérer de cette tâche ? Ou cherchez-vous un système de gestion pour suivre vos réservations ? Ou bien optez-vous pour une solution complète permettant à vos clients, après avoir réservé, de payer directement en ligne et de déverrouiller leur bateau ou d'ouvrir leur salle avec un code ? En résumé : avez-vous uniquement besoin de fonctionnalités de réservation simples, ou souhaitez-vous profiter de toutes les options du système ? Pas de problème. Vous décidez vous-même de la façon dont vous souhaitez utiliser i-Reserve.

L'acquisition et la maintenance du système de réservation i-Reserve ont un coût. En contrepartie, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires que les systèmes de réservation gratuits ne proposent pas. Lisez également notre blog à ce sujet : 'Un système de réservation payant versus un système de réservation gratuit : quelles sont les différences ?'. Nous fonctionnons sur la base d'une licence. Vous obtenez un système de réservation en ligne pour un montant fixe par mois. Vous ne payez donc pas par réservation effectuée. Notre système de réservation est une solution SaaS (Software as a Service), ce qui permet de maintenir des prix relativement bas tout en offrant des fonctionnalités étendues.

Le prix de nos forfaits est basé sur le nombre de réservations attendues et le nombre de « produits » que vous proposez. Par produits, nous entendons par exemple des salles, des bateaux ou des cours. Il s'agit des produits principaux. Les sous-produits ne sont pas comptabilisés. Si vous avez par exemple dix bateaux identiques, vous avez un produit principal et dix sous-produits. Ce seul produit principal est alors pris en compte dans le nombre de produits de la licence.

Nous proposons différents forfaits de base à partir de 49,- euros par mois. Le forfait le plus petit est le Bronze. Il convient aux petits indépendants, aux maisons de quartier ou aux associations. Le forfait Platinum offre une expérience SaaS haut de gamme. Vous avez plusieurs établissements ? Vous pouvez également acquérir un environnement multi-licences dans lequel chaque établissement peut gérer ses propres paramètres tout en bénéficiant d'une vue d'ensemble pratique de tous les établissements réunis. En savoir plus sur nos tarifs : Tarifs du système de réservation i-Reserve.

Notre logiciel de réservation est conçu de manière modulaire. Cela signifie que des modules supplémentaires (comme la réservation en ligne et le paiement en ligne) peuvent être ajoutés facilement. Si vous n'utilisez pas ces fonctionnalités, vous ne les payez pas. C'est ce que nous estimons être juste. En savoir plus sur tous nos modules : Les modules supplémentaires offrent des fonctionnalités additionnelles.

Exemple : petite location de salles

Supposons que vous ayez cinq salles ou espaces à louer. Il s'agit d'une grande salle avec plus d'options et de quatre salles plus petites ayant la même configuration, les mêmes horaires d'ouverture et les mêmes tarifs. Jusqu'à trois types de salles ou « produits » et 250 réservations par mois, une licence Bronze à 49,-/mois suffit. Jusqu'à dix types de salles et 1 500 réservations par mois, vous avez besoin d'une licence Silver à 69,-/mois. Dans cet exemple, vous avez deux types de salles et une licence Bronze suffit donc, à condition que 250 réservations par mois vous conviennent. En plus de ces salles, vous souhaitez également proposer à vos clients des options supplémentaires, comme un vidéoprojecteur, une certaine disposition de salle ou la restauration. Vous souhaitez afficher tout cela en ligne et laisser le client choisir lui-même. Vous voulez donc offrir à vos clients la possibilité de réserver 24h/24 et 7j/7 en ligne via une interface de réservation conviviale. Avec i-Reserve, vous pouvez choisir parmi différentes options : la boîte de dialogue calendrier combinée aux créneaux horaires, la boîte de dialogue planning ou la boîte de dialogue ultra-rapide Rechercher & Réserver. De plus, vous souhaitez que le client puisse également payer en ligne lui-même. Ainsi, vous n'avez plus à vous en occuper. C'est à cela que servent les modules Réservation en ligne et Paiement en ligne.

Qu'est-ce que cela représente par mois ?

Exemple : location de salles plus grande

Supposons que vous ayez plus de trois types de salles à louer et plus de 1 500 réservations par mois. Dans ce cas, vous avez besoin de notre licence Silver. En plus des nombreuses fonctionnalités standard d'i-Reserve, vous souhaitez également que les factures soient générées et envoyées par le système de réservation. Ainsi, une facture impayée ne passera plus jamais inaperçue. Vous disposez déjà d'un logiciel de comptabilité, donc la fonction pratique d'export vers votre administration vous fera également gagner du temps. C'est à cela que servent les modules Facturation et Export.

Qu'est-ce que cela représente par mois ?

Vous pouvez également choisir d'ajouter des modules ultérieurement et de commencer par les fonctionnalités de base. i-Reserve est un système de réservation extrêmement flexible.

Exemple : cours

Vous avez une entreprise qui propose des cours et vous souhaitez dépenser le moins possible chaque mois, tout en permettant à vos clients (potentiels) de réserver en ligne. Dans ce cas, optez pour une licence de base combinée au module Réservation en ligne. Le client peut réserver lui-même en ligne et vous utilisez dans le back-end les fonctionnalités d'i-Reserve. Les places disponibles sont immédiatement visibles et les réservations par mail ou par téléphone appartiennent au passé. Dans le système de réservation, vous avez également la possibilité de créer un cours unique ou une série. Supposons que vous souhaitiez proposer un cours de plusieurs jours, avec ou sans examen. Vous pouvez le faire réserver en tant que série. Un cours qui revient chaque semaine peut être facilement copié et peut bien entendu être réservé séparément. Vous pouvez automatiser l'ensemble des communications par e-mail après la réservation. Vous laissez ainsi i-Reserve envoyer automatiquement la confirmation de réservation, une confirmation de paiement ou un rappel. En cas de modification d'une réservation, vous l'effectuez facilement et rapidement. Les clients en sont automatiquement informés, bien entendu dans leur propre langue. Lorsque vous annulez un cours, vous pouvez faire en sorte que les réservations soient automatiquement annulées et qu'un e-mail soit automatiquement envoyé à vos clients. Le client a une vue sur sa réservation et vous disposez de votre aperçu via i-Reserve. Vous avez plusieurs formateurs ? Eux aussi peuvent avoir accès à leur agenda. Sur différents plannings avec fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez voir en un coup d'œil ce qui est réservé et par qui. Les filtres personnalisables vous permettent de créer des aperçus pratiques. Exportez des aperçus en un seul clic vers Excel par exemple, ou planifiez un rapport hebdomadaire basé sur un filtre. Un tel rapport peut par exemple vous être envoyé automatiquement par e-mail chaque semaine. Les filtres peuvent également servir de base pour générer de belles statistiques, comme une représentation graphique du nombre de réservations par produit sous forme de graphique.

Qu'est-ce que cela représente par mois ?

Les avantages supplémentaires du système de réservation i-Reserve

Chez i-Reserve, le développement produit est au cœur de nos priorités. Notre équipe de développement travaille en permanence en coulisses sur de nouvelles fonctionnalités. Non seulement les technologies web les plus récentes, mais aussi et surtout les retours de nos clients jouent un rôle important dans ce processus. En tant que client, vous bénéficiez bien entendu de toutes les améliorations apportées au système de réservation ; les nouvelles mises à jour sont disponibles automatiquement. Cela ne vous coûte rien de plus.

Choisissez la licence qui vous convient

Sélectionnez le secteur i-Reserve auquel vous appartenez et consultez nos licences aux tarifs compétitifs. Ou contactez-nous pour un conseil personnalisé et sans engagement. Vous travaillez dans un autre secteur ou utilisez une combinaison de secteurs ? Tout est réservable avec le système de réservation en ligne d'i-Reserve et nous sommes ravis de vous aider à choisir la licence adaptée à vos besoins !

Si vous avez des exigences particulières (par exemple un très grand nombre de produits) et souhaitez conclure des accords en dehors des licences existantes, nous pouvons étudier cela. Nous pouvons par exemple lier des exigences convenues au développement continu d'i-Reserve et conclure ainsi une licence sur mesure. Nous garantissons alors les fonctionnalités convenues. Contactez-nous pour explorer ces possibilités.

Comment fonctionne la mise en œuvre ?

Si les informations ci-dessus vous ont davantage convaincu que le système de réservation i-Reserve pourrait vous convenir, vous vous demandez certainement comment se déroule la mise en œuvre. Nous pouvons également être transparents à ce sujet. i-Reserve est simple et rapide à configurer. En général, la plupart des clients consacrent quelques semaines à la configuration. Vous pouvez le faire vous-même, nous pouvons le faire pour vous, ou vous choisissez la voie intermédiaire. Dans ce cas, nous commençons par un atelier au cours duquel nous examinons vos souhaits et votre processus, et vous montrons comment les mettre en œuvre dans i-Reserve. Vous pouvez ensuite construire votre système de réservation vous-même. Nous disposons d'un guide complet mis à jour chaque semaine, et nous restons toujours disponibles en arrière-plan pour répondre à vos questions. Comment fonctionne la mise en œuvre et quelles sont les possibilités ? Nous vous guidons pas à pas dans notre blog. Vous souhaitez essayer i-Reserve dès maintenant ? C'est possible. Nous vous créons un environnement de réservation spécialement conçu pour vous, avec ou sans données d'exemple, que vous pouvez tester gratuitement pendant 30 jours. Essayez i-Reserve et découvrez par vous-même à quel point c'est simple !