Investieren: Zeit sparen durch Automatisierung

Möchten Sie nach dem Lesen dieses Beitrags mehr über unser Reservierungssystem erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Was kostet das Reservierungssystem von i-Reserve?

Ein Online-Reservierungssystem anzuschaffen beginnt damit, herauszufinden, was Sie benötigen. Möchten Sie, dass Kunden selbst online reservieren, damit Sie sich weniger darum kümmern müssen? Oder suchen Sie nach einem Verwaltungssystem, in dem Sie Ihre Reservierungen pflegen? Oder entscheiden Sie sich für eine Komplettlösung, bei der Kunden nach der Buchung direkt online bezahlen und mit einem Code ihr Boot losmachen oder ihren Saal öffnen können? Kurz gesagt: Benötigen Sie nur einfache Reservierungsmöglichkeiten oder alle Optionen des Systems? Kein Problem. Sie entscheiden selbst, wie Sie i-Reserve nutzen möchten.

Das i-Reserve Reservierungssystem anzuschaffen und zu pflegen kostet Geld. Dafür erhalten Sie zusätzliche Funktionalitäten, die kostenlose Reservierungssysteme nicht bieten. Lesen Sie auch unseren Blogbeitrag dazu: 'Ein kostenpflichtiges Reservierungssystem versus ein kostenloses Reservierungssystem: Wo liegen die Unterschiede?'. Wir arbeiten auf Lizenzbasis. Sie erhalten ein Online-Reservierungssystem zu einem festen Betrag pro Monat. Sie zahlen also nicht pro vorgenommener Reservierung. Unser Reservierungssystem ist eine SaaS (Software as a Service)-Lösung, wodurch die Preise vergleichsweise niedrig bleiben, aber umfangreiche Funktionalitäten enthalten sind.

Der Preis unserer Pakete basiert auf der Anzahl der erwarteten Reservierungen und der Anzahl der von Ihnen angebotenen „Produkte". Mit Produkten meinen wir beispielsweise Säle, Boote oder Kurse. Es geht dabei um die Hauptprodukte. Unterprodukte zählen nicht mit. Haben Sie beispielsweise zehn gleiche Boote, dann haben Sie ein Hauptprodukt und zehn Unterprodukte. Ihr ein Hauptprodukt zählt dann für die Anzahl der Produkte in der Lizenz.

Wir bieten verschiedene Basispakete ab 49,- Euro pro Monat an. Das kleinste Paket ist Bronze. Es ist für Kleinunternehmer, Nachbarschaftshäuser oder Vereine geeignet. Das Platinum-Paket bietet ein erstklassiges SaaS-Erlebnis. Haben Sie mehrere Standorte? Dann können Sie auch eine Multi-Lizenzumgebung erwerben, bei der jeder Standort seine eigenen Einstellungen verwenden kann und Sie dennoch eine praktische Übersicht aller Standorte zusammen haben. Lesen Sie mehr über unsere Preise: Tarife Reservierungssystem i-Reserve.

Unsere Buchungssoftware ist modular aufgebaut. Das bedeutet, dass zusätzliche Module (wie Online-Buchen und Online-Bezahlen) einfach dazugebucht werden können. Nutzen Sie diese Funktionen nicht, zahlen Sie auch nicht dafür. Das halten wir für fair. Lesen Sie mehr über alle unsere Module: Zusätzliche Module bieten zusätzliche Funktionalitäten.

Beispiel: kleine Saalmietung

Angenommen, Sie haben fünf Säle oder Räume zu vermieten. Es geht um einen größeren Saal mit mehr Optionen und vier kleinere Säle mit dem gleichen Aufbau, denselben Öffnungszeiten und Preisen. Bis zu drei Saaltypen oder „Produkte" und 250 Reservierungen pro Monat können Sie mit einer Bronze-Lizenz für 49,-/Monat auskommen. Bis zu zehn Saaltypen und 1500 Reservierungen pro Monat benötigen Sie eine Silver-Lizenz für 69,-/Monat. In diesem Beispiel haben Sie zwei Saaltypen und kommen daher mit einer Bronze-Lizenz aus, sofern 250 Reservierungen pro Monat ausreichen. Neben diesen Sälen möchten Sie Ihren Kunden auch zusätzliche Optionen anbieten, wie einen Beamer, eine bestimmte Saalbestuhlung oder Catering. Das alles möchten Sie online zeigen und vom Kunden selbst auswählen lassen. Sie möchten Ihren Kunden also die Möglichkeit geben, selbst zu buchen – und das 24/7 online über einen benutzerfreundlichen Reservierungsdialog. Bei i-Reserve können Sie aus verschiedenen Optionen wählen: dem Kalender-Dialog in Kombination mit Zeitfenstern, dem Raster-Dialog oder dem blitzschnellen Suchen-&-Buchen-Dialog. Darüber hinaus möchten Sie dem Kunden auch ermöglichen, selbst online zu bezahlen. Darum müssen Sie sich dann nicht mehr kümmern. Dafür sind die Module Online-Buchen und Online-Bezahlen gedacht.

Was ergibt das pro Monat?

Beispiel: größere Saalmietung

Angenommen, Sie haben mehr als drei Saaltypen zu vermieten und auch mehr als 1500 Reservierungen pro Monat. Dann benötigen Sie unsere Silver-Lizenz. Neben den umfangreichen Standardmöglichkeiten von i-Reserve möchten Sie auch, dass Rechnungen vom Reservierungssystem erstellt und versendet werden. Eine unbezahlte Rechnung geht auf diese Weise nie mehr aus Ihrem Blick verloren. Sie haben bereits ein Buchhaltungssystem, sodass die praktische Exportmöglichkeit in Ihre Verwaltung Ihnen wiederum Zeit spart. Dafür sind die Module Fakturierung und Export gedacht.

Was ergibt das pro Monat?

Sie können auch wählen, Module später hinzuzufügen und zunächst mit den Grundfunktionen zu starten. i-Reserve ist ein Reservierungssystem, das sich sehr flexibel einsetzen lässt.

Beispiel: Kurse

Sie haben ein Unternehmen, das Kurse anbietet, und möchten monatlich so wenig wie möglich ausgeben, aber dennoch (potenziellen) Kunden ermöglichen, online zu buchen. Dann entscheiden Sie sich für eine Basislizenz kombiniert mit dem Modul Online-Buchen. Der Kunde kann selbst online buchen, und Sie arbeiten im Backend mit den Möglichkeiten von i-Reserve. Verfügbare Plätze sind sofort einsehbar, und Buchungen per E-Mail oder Telefon gehören der Vergangenheit an. Innerhalb des Reservierungssystems haben Sie auch die Möglichkeit, einen einzelnen Kurs oder eine Kursreihe anzulegen. Angenommen, Sie möchten einen mehrtägigen Kurs anbieten, mit oder ohne Prüfung. Diesen möchten Sie als Reihe buchbar machen. Ein wöchentlich wiederkehrender Kurs lässt sich einfach kopieren und ist selbstverständlich einzeln buchbar. Dabei können Sie den gesamten E-Mail-Versand nach der Buchung automatisch ablaufen lassen. Sie lassen i-Reserve also die Buchungsbestätigung, eine Zahlungsbestätigung oder eine Erinnerung automatisch versenden. Gibt es Änderungen an einer Reservierung, nehmen Sie diese schnell und einfach vor. Kunden werden automatisch benachrichtigt – selbstverständlich in ihrer eigenen Sprache. Wenn Sie einen Kurs stornieren, können Sie dafür sorgen, dass die Reservierungen automatisch storniert werden und automatisch eine E-Mail an Ihre Kunden verschickt wird. Der Kunde hat Einblick in die Buchung, und Sie behalten Ihren Überblick über i-Reserve. Haben Sie verschiedene Trainer? Auch diese können Einblick in ihren Kalender erhalten. Auf verschiedenen Übersichtsplänen mit Drag-and-Drop-Funktionalität sehen Sie auf einen Blick, was und wer gebucht ist. Die einstellbaren Filter geben Ihnen die Möglichkeit, praktische Übersichten zu erstellen. Exportieren Sie Übersichten mit einem Klick beispielsweise nach Excel oder planen Sie einen wöchentlichen Bericht auf Basis eines Filters. Ein solcher Bericht kann Ihnen beispielsweise jede Woche automatisch per E-Mail zugesandt werden. Filter können auch als Grundlage für die Erstellung ansprechender Statistiken genutzt werden, wie etwa eine grafische Darstellung der Anzahl der Buchungen pro Produkt in einem Diagramm.

Was ergibt das pro Monat?

Zusatzleistungen des i-Reserve Reservierungssystems

Bei i-Reserve hat die Produktentwicklung einen hohen Stellenwert. Unser Entwicklungsteam arbeitet hinter den Kulissen kontinuierlich an der Entwicklung neuer Funktionalitäten. Dabei spielen nicht nur die neuesten Webtechnologien, sondern insbesondere auch das Feedback unserer Kunden eine wichtige Rolle. Als Kunde profitieren Sie selbstverständlich von allen Verbesserungen am Reservierungssystem – neue Updates sind automatisch verfügbar. Das kostet Sie nichts extra.

Wählen Sie die passende Lizenz

Wählen Sie den i-Reserve-Bereich, zu dem Sie gehören, und sehen Sie sich unsere attraktiv bepreisten Lizenzen an. Oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf für eine unverbindliche, maßgeschneiderte Beratung. Arbeiten Sie in einem anderen Bereich oder nutzen Sie eine Kombination von Bereichen? Alles ist mit dem Online-Reservierungssystem von i-Reserve buchbar, und wir helfen Ihnen gerne bei der Wahl einer passenden Lizenz!

Haben Sie besondere Anforderungen (z. B. sehr viele Produkte) und möchten Sie Vereinbarungen außerhalb der bestehenden Lizenzen treffen, können wir dies prüfen. So können wir beispielsweise vereinbarte Anforderungen mit der Weiterentwicklung von i-Reserve verknüpfen und auf diese Weise eine Managed-Lizenz abschließen. Wir garantieren dann die vereinbarten Funktionalitäten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um diese Möglichkeiten zu besprechen.

Wie funktioniert die Implementierung?

Wenn Sie durch die obigen Informationen noch mehr davon überzeugt sind, dass das i-Reserve Reservierungssystem etwas für Sie sein könnte, sind Sie sicher neugierig, wie die Implementierung funktioniert. Auch darüber können wir offen sprechen. i-Reserve lässt sich einfach und schnell einrichten. In der Regel nehmen sich die meisten Kunden einige Wochen Zeit für die Einrichtung. Das können Sie selbst tun, wir können es für Sie übernehmen, oder Sie wählen den Mittelweg. Dann starten wir mit einem Workshop, in dem wir Ihre Wünsche und Prozesse besprechen und Ihnen zeigen, wie Sie in i-Reserve damit arbeiten können. Danach können Sie Ihr Reservierungssystem selbst aufbauen. Wir haben eine umfangreiche Anleitung, die wöchentlich aktualisiert wird, und darüber hinaus sind wir im Hintergrund jederzeit für Fragen erreichbar. Wie funktioniert die Implementierung und welche Möglichkeiten gibt es? Wir nehmen Sie in unserem Blog an die Hand. Möchten Sie i-Reserve schon einmal ausprobieren? Auch das ist möglich. Wir richten eine speziell für Sie erstellte Reservierungsumgebung mit oder ohne Beispieldaten ein, die Sie 30 Tage lang kostenlos testen können. Probieren Sie i-Reserve aus und entdecken Sie selbst, wie einfach es ist!