Invertir: ganar tiempo con la automatización
Estás pensando en gestionar las reservas de tus espacios, salas, cursos, visitas guiadas o cualquier otra cosa a través de un sistema. Las ventajas son grandes: puedes automatizar tus procesos, lo que reduce los errores. Y te ahorra tiempo y, por tanto, dinero. Tienes dudas, porque ¿qué debes tener en cuenta al configurar un sistema de reservas? ¿No es demasiado grande la inversión? Entendemos esas preguntas. Por eso queremos ser claros sobre lo que ofrecemos y lo que te costará. No podemos predecirlo todo, pero sí podemos ser transparentes al respecto.
¿Quieres saber más sobre nuestro sistema de reservas después de leer este blog? ¡Contáctanos!
| Invertir, implementar, integrar. Elegir i-Reserve como sistema de reservas |
| Invertir: ganar tiempo con la automatización |
| Implementar: adapta i-Reserve a tus necesidades |
| Integrar: ¿cómo encaja todo? |
¿Cuánto cuesta el sistema de reservas de i-Reserve?
Adquirir un sistema de reservas online comienza por determinar cuáles son tus necesidades. ¿Quieres que los clientes reserven en línea por su cuenta para que tú tengas menos trabajo? ¿O buscas un sistema de gestión en el que puedas llevar el control de tus reservas? ¿O prefieres una solución completa en la que los clientes, tras haber reservado, puedan pagar directamente en línea y acceder a su embarcación o abrir una sala con un código? En resumen: ¿solo necesitas funciones básicas de reserva o quieres aprovechar todas las opciones del sistema? Sin problema. Tú decides cómo quieres utilizar i-Reserve.
Adquirir y mantener el sistema de reservas i-Reserve tiene un coste. A cambio, obtienes funcionalidades adicionales que los sistemas de reservas gratuitos no ofrecen. Te recomendamos leer nuestro blog al respecto: 'Un sistema de reservas de pago frente a un sistema de reservas gratuito: ¿cuáles son las diferencias?'. Trabajamos con un modelo de licencias. Obtienes un sistema de reservas online por una tarifa fija mensual. Por lo tanto, no pagas por cada reserva realizada. Nuestro sistema de reservas es una solución SaaS (Software as a Service), lo que permite mantener los precios relativamente bajos e incluir amplias funcionalidades.
El precio de nuestros paquetes se basa en el número de reservas que esperas recibir y en el número de 'productos' que ofreces. Por productos nos referimos, por ejemplo, a salas, embarcaciones o cursos. Se trata de los productos principales. Los subproductos no se tienen en cuenta. Por ejemplo, si tienes diez embarcaciones idénticas, tienes un producto principal y diez subproductos. Ese único producto principal es el que cuenta para el número de productos incluidos en la licencia.
Ofrecemos diferentes paquetes básicos desde 49,- euros al mes. El paquete más pequeño es el Bronze, adecuado para autónomos, centros comunitarios o asociaciones. El paquete Platinum ofrece una experiencia SaaS de primer nivel. ¿Tienes varias sedes? También puedes adquirir un entorno multi-licencia en el que cada sede puede gestionar su propia configuración y, a la vez, tener una cómoda visión general de todas las sedes. Lee más sobre nuestros precios: Tarifas del sistema de reservas i-Reserve.
Nuestro software de reservas tiene una arquitectura modular. Esto significa que es fácil añadir módulos adicionales (como reservas en línea y pagos en línea). Si no utilizas estas funciones, no pagas por ellas. Nos parece lo más justo. Lee más sobre todos nuestros módulos: Los módulos adicionales ofrecen funcionalidades extra.
Ejemplo: alquiler de salas pequeñas
Imagina que tienes cinco salas o espacios para alquilar. Hay una sala más grande con más opciones y cuatro salas más pequeñas con la misma configuración, los mismos horarios y precios. Hasta tres tipos de sala o 'productos' y 250 reservas al mes, puedes conformarte con una licencia Bronze por 49,-/mes. Hasta diez tipos de sala y 1500 reservas al mes, necesitas una licencia Silver por 69,-/mes. En este ejemplo tienes dos tipos de sala, por lo que la licencia Bronze es suficiente, siempre que 250 reservas al mes sean suficientes para ti. Además de esas salas, también quieres ofrecer opciones adicionales a tus clientes, como un proyector, una determinada disposición de la sala o catering. Quieres mostrar todo esto en línea y que el propio cliente lo elija. Es decir, quieres que los clientes puedan hacer sus reservas de forma autónoma, 24/7, a través de un diálogo de reservas fácil de usar. En i-Reserve puedes elegir entre diferentes opciones: el diálogo de calendario combinado con franjas horarias, el diálogo de horario o el rapidísimo diálogo Buscar y Reservar. Además, también quieres que el cliente pueda pagar en línea por su cuenta, para que tú no tengas que preocuparte por eso. Para ello están los módulos de Reservas en línea y Pagos en línea.
¿A cuánto asciende esto al mes?
| Tu elección | Mensual |
|---|---|
| Licencia Bronze (hasta 3 tipos de sala, 250 reservas/mes) | 49,- |
| Módulo Reservas en línea | 12,50 |
| Módulo Pagos en línea | 12,50 |
| Total | 74,- |
Ejemplo: alquiler de salas grandes
Imagina que tienes más de tres tipos de sala para alquilar y también más de 1500 reservas al mes. En ese caso necesitas nuestra licencia Silver. Además de las amplias funcionalidades estándar de i-Reserve, también quieres que el sistema de reservas genere y envíe las facturas. De este modo, una factura impagada nunca volverá a perderse de vista. Ya tienes un sistema de contabilidad, por lo que la práctica función de exportación a tu programa de administración también te ahorrará tiempo. Para ello están los módulos Facturación y Exportación.
¿A cuánto asciende esto al mes?
| Tu elección | Mensual |
|---|---|
| Licencia Silver (hasta 3 tipos de sala, 250 reservas/mes) | 69,- |
| Módulo Facturación | 12,50 |
| Módulo Exportación | 12,50 |
| Total | 94,- |
También puedes optar por añadir módulos más adelante y empezar primero con la base. i-Reserve es un sistema de reservas muy flexible en su aplicación.
Ejemplo: cursos
Tienes una empresa que ofrece cursos y quieres gastar lo mínimo posible cada mes, pero también quieres que los clientes (potenciales) puedan reservar en línea. En ese caso, opta por una licencia básica combinada con el módulo de Reservas en línea. El cliente puede reservar en línea por su cuenta y tú trabajas en el backend aprovechando las posibilidades de i-Reserve. Las plazas disponibles son visibles de inmediato y las reservas por correo o teléfono quedan en el pasado. Dentro del sistema de reservas también tienes la posibilidad de crear un curso individual o una serie. Por ejemplo, si quieres ofrecer un curso de varios días, con o sin examen, puedes configurarlo para que se reserve como una serie. Un curso que se repite cada semana puede copiarse fácilmente y, por supuesto, reservarse de forma individual. Además, puedes automatizar por completo el envío de correos tras la reserva. Así, i-Reserve se encarga de enviar automáticamente la confirmación de reserva, la confirmación de pago o un recordatorio. Si hay cambios en una reserva, los realizas de forma fácil y rápida. Los clientes recibirán notificación automática de ello, por supuesto en su propio idioma. Cuando cancelas un curso, puedes hacer que las reservas se cancelen automáticamente y que se envíe un correo electrónico automático a tus clientes. El cliente tiene visibilidad sobre su reserva y tú tienes tu resumen general a través de i-Reserve. ¿Tienes varios formadores? Ellos también pueden acceder a su agenda. En diversos horarios con funcionalidad de arrastrar y soltar, puedes ver de un vistazo qué y quién está reservado. Los filtros configurables te permiten crear prácticos resúmenes. Exporta resúmenes con un solo clic a, por ejemplo, Excel, o programa un informe semanal basado en un filtro. Dicho informe puede enviarse automáticamente por correo electrónico cada semana. Los filtros también pueden usarse como base para generar estadísticas atractivas, como una representación gráfica del número de reservas por producto en un gráfico.
¿A cuánto asciende esto al mes?
| Tu elección | Mensual |
|---|---|
| Licencia Bronze (hasta 10 cursos, máx. 100 cursos y 1000 inscripciones al mes) | 59,- |
| Módulo Reservas en línea | 15,- |
| Total | 74,- |
Extras del sistema de reservas i-Reserve
En i-Reserve el desarrollo de producto es una prioridad. Nuestro equipo de desarrollo trabaja continuamente entre bastidores en el desarrollo de nuevas funcionalidades. No solo las últimas tecnologías web, sino también los comentarios de nuestros clientes desempeñan un papel importante en este proceso. Como cliente, te beneficias automáticamente de todas las mejoras del sistema de reservas; las nuevas actualizaciones están disponibles de forma automática. Sin coste adicional.
Elige la licencia que mejor se adapte a ti
Selecciona el sector de i-Reserve al que perteneces y consulta nuestras licencias con precios competitivos. O contáctanos para obtener un asesoramiento personalizado y sin compromiso. ¿Trabajas en un sector diferente o utilizas una combinación de sectores? Todo es reservable con el sistema de reservas online de i-Reserve y estaremos encantados de ayudarte a elegir la licencia más adecuada para ti.
Si tienes requisitos especiales (por ejemplo, un número muy elevado de productos) y deseas acordar condiciones fuera de las licencias existentes, podemos estudiarlo. Por ejemplo, podemos vincular los requisitos acordados al desarrollo continuo de i-Reserve y establecer así una licencia gestionada. En ese caso, garantizamos las funcionalidades acordadas. Contáctanos para explorar estas posibilidades.
¿Cómo funciona la implementación?
Si tras leer la información anterior estás aún más convencido de que el sistema de reservas i-Reserve puede ser la solución para ti, seguramente te preguntarás cómo funciona la implementación. También sobre eso podemos ser transparentes. i-Reserve es fácil y rápido de configurar. En general, la mayoría de los clientes dedican algunas semanas a la configuración inicial. Puedes hacerlo tú mismo, podemos hacerlo nosotros por ti, o puedes optar por un punto intermedio. En ese caso, comenzamos con un taller en el que analizamos tus necesidades y procesos, y te mostramos cómo trabajar con ellos en i-Reserve. Después, puedes construir tu sistema de reservas por tu cuenta. Disponemos de una completa guía de usuario que se actualiza semanalmente y, además, siempre estamos disponibles en segundo plano para cualquier pregunta. ¿Cómo funciona la implementación y cuáles son las posibilidades? Te guiamos paso a paso en nuestro blog. ¿Quieres probar i-Reserve de antemano? También es posible. Creamos un entorno de reservas personalizado para ti, con o sin datos de ejemplo, que puedes probar gratuitamente durante 30 días. Prueba i-Reserve y descubre por ti mismo lo fácil que es.