Looking for a reservation system for recreation that saves time and gives you overview? With i-Reserve you arrange the booking of recreational activities the way you want — simple, flexible and hassle-free.

Manage opening hours, rates and packages from one clear reservation system for recreation. Automate as much as possible so you keep time for what really counts: your guests and their experience. i-Reserve gives you control over reservations, customers and payments. You send emails and invoices easily in your own house style — professional and recognisable.

Your guests see straight away which activities are available. They book and pay online and manage their booking themselves. Extras such as equipment rental, packages or catering are effortless to add.

i-Reserve is the online reservation system for recreation that brings overview and calm, while you keep your focus on an optimal guest experience.

Bekijk demo

Features

What's possible?

i-Reserve comes with plenty of built-in possibilities for booking recreational activities. You can extend them by adding extra modules that make your reservation system even more complete. The list below is just a selection of the many possibilities and benefits.

Widget

Neem het reserveringssysteem op op je eigen website door de i-Reserve widget te gebruiken. Hiermee wordt het reserveringsproces eenvoudiger voor klanten en is er dus minder kans op afhaken.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare activiteiten. Je kunt bijvoorbeeld filteren op datum of type activiteit.

Wachtlijst

Zit een activiteit vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een activiteit wanneer er weer een plek vrij komt.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de activiteit boeken zoals aanvullend materiaal voor de activiteit. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de activiteiten makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de klanten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Alle functionaliteiten

Modules

Extra possibilities through our modules

You're looking for booking software that makes your work easier. But not everyone needs the same solution. The i-Reserve online booking system is modular and can be tailored to you — you only pay for the modules you need.

Online booking

Save time and let your customers make their own reservations online with this (included in your licence!) module. You decide which reservation interface you want to work with: appointment calendar, schedule, or a search & book function.

Online Payment via Pay

With this module (included in your license!) you can connect i-Reserve to Pay. This allows your customers to easily pay for their reservations or subscription fees online.

Online payment - other

With this module you can connect i-Reserve to a Payment Service Provider other than Pay, such as Mollie, Buckaroo or Cardgate. This way, your customers can pay for reservations or subscription fees online using the payment provider of your choice.

Invoice

With this module you can create invoices based on reservations. In addition, you can make use of extra functionalities such as partial invoices, merging draft invoices, creating direct debits and much more.

SMS

With this module you gain access to a completely new medium. All messages that can normally be sent by email are now also possible via SMS, such as sending a reminder.

Export

With this module you can export data to your financial administration. The balances are updated immediately. Multiple interfaces are available to, for example, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis and Twinfield.

Punch Card

With punch cards, customers can pay in advance for multiple reservations. The most commonly used method is to offer a punch card with more credit. This way, you can easily offer a discount.

Gift Voucher

With the Gift Voucher module you gain a new marketing tool: the use of discount codes. Customers can purchase a gift voucher. Or offer discount codes yourself.

Subscription

Do periodic subscription fees need to be charged? With this module you can easily generate monthly or annual invoices for your members, for example.

E-ticket

The module can be used as an access control system. Scanning the e-tickets with our free scanner application immediately records the attendance of your visitor(s).

CRM

With this module you set up i-Reserve with customer relationship management capabilities. Assign a status to your customers, load emails and create advanced orders. Part of this module: companies with multiple contacts, log calls with the call module and use of tasks.

Benefits

Why the i-Reserve reservation system?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Switching? We'll help you on your way

Is your current reservation system about to be discontinued, are you dissatisfied with it, or do you want to move from a calendar to an online reservation system? Sit down with one of our application consultants to explore what i-Reserve has to offer and whether we are a better fit for your needs.

Besides personal guidance during the purchasing and implementation phases, we can also advise and support you in migrating data from your old reservation system into i-Reserve. And if you would rather do it yourself, we can give you just the right nudge in the right direction.

Curious whether i-Reserve offers all the features you are looking for? Get in touch with us as soon as possible.

Contact

Online demonstration

Before you purchase a new reservation system, you naturally want to see what's possible first. That's why we have set up an online demonstration for you. The demo gives a good impression of the possibilities for booking activities as they could be used in your situation.

Bekijk onze demo
Live demo

Try it now for 30 days

Have you seen the demonstration of our online reservation system for activities and are you curious about the possibilities? Then try our free trial. You will receive an environment with sample data where you can work and try out the features yourself. After you request the trial, we would be glad to schedule a moment to discuss your requirements in more detail.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren, maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de activiteiten en hierin reserveringen bijhoudt, kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over ingeplande activiteiten en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.

Voor wie wij werken of hebben gewerkt: