Looking for a smart, flexible reservation system? With i-Reserve you automate reservations, appointments and bookings exactly the way you want. Whether it's meeting rooms, guided tours, online appointments or flexible workspaces: i-Reserve adapts to your process, not the other way around.

You manage times, availability, prices and extras from one clear online reservation system. Customers book and pay online easily, while you keep control of scheduling, payments and communication. You send emails and invoices in your own house style. No separate tools, no hassle.

i-Reserve is the reservation system for entrepreneurs who want to save time, keep overview and think ahead.

Features

What can our reservation system for online appointments do?

i-Reserve comes with plenty of built-in possibilities for booking an appointment. You can extend them by adding extra modules that make your reservation system even more complete. The list below is just a selection of the many possibilities and benefits.

Klantenkorting

Laat het online reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Opties

Laat klanten bij de reservering verschillende opties bij boeken zoals een lunch of een gezichtsbehandeling. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Arrangementen

Laat klanten in het reserveringssysteem 2 verschillende afspraken achter elkaar boeken voor een gunstige prijs. Bijvoorbeeld gezichtsbehandeling en make-up of gezichtsbehandeling en manicure.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je in het systeem interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Automatische mailing

Stuur klanten via het reserveringssysteem automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om klanten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Facturatie

In de templates van ons reserveringssysteem kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en kunnen ook automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Zoek & Boek

Laat klanten in het systeem zoeken en filteren op beschikbare afspraken. Je kunt bijvoorbeeld filteren op met wie de afspraak is, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Rooster

De bezetting makkelijk en eenvoudig in 1 rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant doen via het rooster.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails

Afsprakenplanner Online

Klanten kunnen via het reserveringssysteem 24 uur per dag online afspraken maken op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Filters

Haal statistieken uit het i-Reserve systeem doormiddel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Modules

Extra possibilities through our modules

You're looking for booking software that makes your work easier. But not everyone needs the same solution. The i-Reserve online booking system is modular and can be tailored to you — you only pay for the modules you need.

Online booking

Save time and let your customers make their own reservations online with this (included in your licence!) module. You decide which reservation interface you want to work with: appointment calendar, schedule, or a search & book function.

Online Payment via Pay

With this module (included in your license!) you can connect i-Reserve to Pay. This allows your customers to easily pay for their reservations or subscription fees online.

Online payment - other

With this module you can connect i-Reserve to a Payment Service Provider other than Pay, such as Mollie, Buckaroo or Cardgate. This way, your customers can pay for reservations or subscription fees online using the payment provider of your choice.

Invoice

With this module you can create invoices based on reservations. In addition, you can make use of extra functionalities such as partial invoices, merging draft invoices, creating direct debits and much more.

SMS

With this module you gain access to a completely new medium. All messages that can normally be sent by email are now also possible via SMS, such as sending a reminder.

Export

With this module you can export data to your financial administration. The balances are updated immediately. Multiple interfaces are available to, for example, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis and Twinfield.

Punch Card

With punch cards, customers can pay in advance for multiple reservations. The most commonly used method is to offer a punch card with more credit. This way, you can easily offer a discount.

Gift Voucher

With the Gift Voucher module you gain a new marketing tool: the use of discount codes. Customers can purchase a gift voucher. Or offer discount codes yourself.

Subscription

Do periodic subscription fees need to be charged? With this module you can easily generate monthly or annual invoices for your members, for example.

E-ticket

The module can be used as an access control system. Scanning the e-tickets with our free scanner application immediately records the attendance of your visitor(s).

CRM

With this module you set up i-Reserve with customer relationship management capabilities. Assign a status to your customers, load emails and create advanced orders. Part of this module: companies with multiple contacts, log calls with the call module and use of tasks.

Benefits

Why the i-Reserve reservation system?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Switching? We'll help you on your way

Is your current reservation system about to be discontinued, are you dissatisfied with it, or do you want to move from a calendar to an online reservation system? Sit down with one of our application consultants to explore what i-Reserve has to offer and whether we are a better fit for your needs.

Besides personal guidance during the purchasing and implementation phases, we can also advise and support you in migrating data from your old reservation system into i-Reserve. And if you would rather do it yourself, we can give you just the right nudge in the right direction.

Curious whether i-Reserve offers all the features you are looking for? Get in touch with us as soon as possible.

Contact

Online demonstration

Before you purchase a new booking system, you naturally want to see what's possible first. That's why we have set up an online appointments demonstration for you. The demo gives a good impression of the possibilities of the online reservation system for making bookings as they could be used in your situation.

Bekijk onze demo
Live demo

Try it now for 30 days

Have you seen our online demonstration and are you curious about all the possibilities of the reservation system? Then try our free trial. You will receive an environment with sample data where you can work and try out the features yourself. After you request the trial, we would be glad to schedule a moment to discuss your requirements in more detail.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik verschillende afspraken in dezelfde ruimte laten boeken?

Ja je kunt bijvoorbeeld een intakegesprek in dezelfde ruimte laten plaatsvinden als een doktersafspraak. Klanten boeken 2 verschillende soorten afspraken maar je kunt het reserveringssysteem zo instellen dat deze in dezelfde ruimte plaatsvinden. Wanneer je dan de doktersafspraak boekt kan er op dezelfde tijd geen intakegesprek plaatsvinden. De ruimte is immers al bezet.

Kan ik een iCal mee sturen met de bevestiging?

Wanneer een klant een afspraak inpland kun je een automatische reserveringsbevestiging mee sturen met alle informatie over de afspraak. Met deze autmatische mail kun je ook een iCal mee sturen zodat de klant de afspraak meteen in de agenda kan zetten.