Do you teach sports classes? From yoga to bootcamp, one-on-one or in a group — with i-Reserve you let your clients book sports classes online. Everything runs smoothly, flexibly and hassle-free.
Manage classes, opening hours and prices from one clear reservation system for sports. Automate as much as possible so you keep time for giving training sessions and attention to your clients. With i-Reserve you stay in control of reservations, customers and payments. You send emails and invoices straight away in your own house style.
Your clients see which classes are available, book online, pay and manage their booking themselves. Subscriptions or punch cards are easy to link. Extras such as a towel or locker are effortless to add. Our system supports a range of sports, from boxing to yoga, so everything stays central and clear.
i-Reserve is the online reservation system for sports that gives you overview and makes scheduling easier. You focus on teaching and experience; we take care of the rest.
Features
What can our online reservation system for sports do?
i-Reserve comes with plenty of built-in possibilities for booking sports classes. You can extend them by adding extra modules that make your reservation system even more complete. The list below is just a selection of the many possibilities and benefits.
Terugkerende lessen
Je kunt in het online reserveringssysteem flexibel sportlessen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat sporters de hele serie lessen boeken of alleen enkele lessen van het aanbod.
Trainer
Wijs in het systeem eenvoudig een trainer toe aan een sportcursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.
Ledenadministratie
Naast een reserveringssysteem kun je i-Reserve ook gebruiken als ledenadministratie waarbij je alle gegevens van klanten bijhouden. Hiermee kun je ook eenvoudig abonnementen bijhouden.
Presentielijst
Een makkelijk overzicht van alle deelnemers. Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien. Geen probleem in het i-Reserve reserveringssysteem.
Wachtlijst
Zit een les vol dan kunnen klanten zich inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.
Facturatie van abonnementen
Ons reserveringssysteem maakt het mogelijk om facturen te maken van de maandelijkse abonnementskosten en automatisch versturen.
Online reserveren
Leden kunnen zich 24 uur per dag online inschrijven voor sportlessen op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.
Rooster
In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergaven van alle lessen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.
Ledenvoordeel
Laat het systeem automatisch ledenvoordeel berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep leden aan bepaalde lessen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.
Online betalen
Losse sportlessen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule.
Verhuur extra's
Laat sporters verschillende opties huren bij hun les zoals een handdoek of een kluisje. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.
Knipkaart
Laat klanten een knipkaart kopen waarmee ze hun lessen kunnen reserveren en hiermee kunnen betalen.
Modules
Extra possibilities through our extra modules
You're looking for booking software that makes your work easier. But not everyone needs the same solution. The i-Reserve online booking system is modular and can be tailored to you — you only pay for the modules you need.
Online booking
Save time and let your customers make their own reservations online with this (included in your licence!) module. You decide which reservation interface you want to work with: appointment calendar, schedule, or a search & book function.
Online Payment via Pay
With this module (included in your license!) you can connect i-Reserve to Pay. This allows your customers to easily pay for their reservations or subscription fees online.
Online payment - other
With this module you can connect i-Reserve to a Payment Service Provider other than Pay, such as Mollie, Buckaroo or Cardgate. This way, your customers can pay for reservations or subscription fees online using the payment provider of your choice.
Invoice
With this module you can create invoices based on reservations. In addition, you can make use of extra functionalities such as partial invoices, merging draft invoices, creating direct debits and much more.
SMS
With this module you gain access to a completely new medium. All messages that can normally be sent by email are now also possible via SMS, such as sending a reminder.
Export
With this module you can export data to your financial administration. The balances are updated immediately. Multiple interfaces are available to, for example, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis and Twinfield.
Punch Card
With punch cards, customers can pay in advance for multiple reservations. The most commonly used method is to offer a punch card with more credit. This way, you can easily offer a discount.
Gift Voucher
With the Gift Voucher module you gain a new marketing tool: the use of discount codes. Customers can purchase a gift voucher. Or offer discount codes yourself.
Subscription
Do periodic subscription fees need to be charged? With this module you can easily generate monthly or annual invoices for your members, for example.
E-ticket
The module can be used as an access control system. Scanning the e-tickets with our free scanner application immediately records the attendance of your visitor(s).
CRM
With this module you set up i-Reserve with customer relationship management capabilities. Assign a status to your customers, load emails and create advanced orders.
Part of this module: companies with multiple contacts, log calls with the call module and use of tasks.
