Arrangerer du rundvisninger? Så har du brug for et reservationssystem til rundvisninger, der bare virker. Med i-Reserve lader du nemt kunderne booke rundvisninger online. Fra byvandring til Segway-tur. Uanset hvad du tilbyder, tilpasser systemet sig dig.

Du administrerer rundvisninger, tider, priser og arrangementer fra ét overskueligt online reservationssystem. Automatiser din planlægning og stop med at holde styr på det manuelt. På den måde har du mere tid til selve oplevelsen. Med i-Reserve får du direkte indblik i reservationer, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sender du i din egen visuelle identitet. Tydeligt og professionelt.

Dine kunder kan med det samme se, hvilke rundvisninger der er ledige. De reserverer og betaler online og administrerer selv deres booking. Du planlægger guider med få klik, udskriver deltagerlister og ser med ét blik, hvilke ture der klarer sig godt.

i-Reserve er reservationssystemet til tours og rundvisninger, der giver overblik. Du fokuserer på oplevelsen, ikke på planlægningen.

Bekijk demo

Funktionaliteter

Hvad er mulighederne med reservationssystemet til rundvisninger?

i-Reserve indeholder som standard mange muligheder, når det gælder reservation af rundvisninger. Du kan udvide disse muligheder ved at anskaffe ekstra moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Nedenstående liste er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.

Rooster

In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergave van alle rondleidingen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.

Online reserveren

Via het online reserveringssysteem kunnen klanten 24 uur per dag online de verschillende rondleidingen boeken, op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare rondleidingen. Je kunt in het reserveringssysteem bijvoorbeeld filteren op taal, locatie en datum.

Personeel inplannen

Wijs eenvoudig in het systeem personeel toe aan een geboekte rondleiding en zie ook meteen wie beschikbaar is.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je in het online reserveringssysteem interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Presentielijst

Het boekingssysteem geeft je een makkelijk overzicht van alle deelnemers die hebben gereserveerd. Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Flexibel

In het online reserveringssysteem kun je rondleidingen op verschillende locaties in stellen en in verschillende talen.

CRM

Naast een reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Klantenkorting

Laat het systeem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde rondleidingen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Rapportages

Haal statistieken uit het reserveringssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke rondleidingen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Online betalen

Rondleidingen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule van het reserveringssysteem.

Wachtlijst

Zit een rondleiding vol dan kunnen klanten zich via de reserveringsmodule inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een rondleiding wanneer er weer een plek vrij komt.

Alle functionaliteiten

Moduler

Ekstra muligheder via vores moduler

Du leder efter software, der gør dit arbejde lettere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. i-Reserve er modulært opbygget og kan sammensættes efter dine behov – du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Online booking

Spar tid og lad dine kunder selv foretage en online reservation med dette (inkluderet i din licens!) modul. Du bestemmer selv, hvilken reserveringsdialog du vil arbejde med: aftalelkalender, skema eller en søg & book funktion.

Online betaling baseret på Pay

Med dette (inkluderet i din licens!) modul kan du koble i-Reserve til Pay. Hermed kan dine kunder nemt betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online.

Online betaling - øvrige

Med dette modul kan du koble i-Reserve til en anden Payment Service Provider end Pay, for eksempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På den måde kan dine kunder betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online med den betalingsudbyder, du foretrækker.

Faktura

Med dette modul kan du oprette fakturaer baseret på reservationer. Derudover kan du gøre brug af ekstra funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenfletning af kladdefakturaer, oprettelse af inkasso og meget mere.

SMS

Med dette modul får du et helt nyt medie. Alle beskeder, der normalt kan sendes via e-mail, er nu også mulige med sms, som for eksempel at sende en påmindelse.

Eksport

Med dette modul kan du eksportere data til dit finansielle regnskab. Saldiene opdateres direkte. Der er flere grænseflader tilgængelige til for eksempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med klippekort kan kunder betale på forhånd for flere reservationer. Den mest anvendte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give en rabat.

Gavekort

Med Gavekort-modulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller tilbyd selv rabatkoder.

Abonnement

Skal der periodisk betales abonnementsomkostninger? Med dette modul kan du nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulen kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetterne med vores gratis scannerapplikation registrerer øjeblikkeligt tilstedeværelsen af dine besøgende.

CRM

Med dette modul konfigurerer du i-Reserve med muligheder for relationsstyring. Giv din kunde en status, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer. Del af dette modul: virksomheder med flere kontaktpersoner, registrer opkald med opkaldsmodulet og brug af opgaver.

Fordele

Hvorfor vælge i-Reserve reservationssystemet?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Skifter du? Vi hjælper dig videre

Er dit nuværende reservationssystem ved at lukke ned, er du ikke tilfreds med dit nuværende reservationssystem, eller ønsker du at skifte fra en kalender til et online reservationssystem? Se mulighederne sammen med en af vores application consultants og find ud af, hvad i-Reserve kan tilbyde, og om vi passer bedre til jeres ønsker.

Ud over personlig vejledning i anskaffelsesfasen og implementeringsfasen kan vi også rådgive og guide dig i overførslen af data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Også når du selv vil i gang, kan vi give dig det rette skub i den rigtige retning.

Er du nysgerrig på, om i-Reserve tilbyder alle de funktionaliteter, du søger, så kontakt os hurtigst muligt.

Contact

Online demonstration

Inden du anskaffer et nyt reservationssystem, vil du naturligvis først se mulighederne. Derfor har vi sat en online demonstration op til dig. Demonstrationen giver et godt billede af de muligheder, som også kan anvendes hos jer.

Bekijk onze demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set vores online demonstration af reservationssystemet til rundvisninger og er nysgerrig på mulighederne? Så benyt dig af vores prøveversion. Du modtager et miljø med eksempeldata, hvor du selv kan arbejde og afprøve mulighederne. Efter anmodning om prøveversionen aftaler vi gerne et tidspunkt med dig for at drøfte dine ønsker nærmere.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een gids koppelen aan een rondleiding?

Dat kan, je kunt per rondleiding of activiteit een gids toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de gids zelf makkelijk in hun eigen dashboard hun activiteiten zien.

Kan ik rondleiding geven op verschillende locaties?

Zeker, je kunt bijvoorbeeld een stadswandeling in Amsterdam en in Utrecht geven. De locatie van een rondleiding kan worden meegenomen in een Zoek&Boek functionaliteit.

Kan ik de prijzen per rondleiding en/of tijd flexibel instellen?

Ja, je kunt de prijzen flexibel instellen per type, perioden, per dag of op bepaalde tijden. Verder kun je werken met last minute kortingen, kortingen op het moment van boeken of een korting geven op het aantal deelnemers.