Leder du efter et reservationssystem til mødelokaler og flexpladser, der sparer tid og giver overblik? Med i-Reserve håndterer du udlejningen af hvert lokale præcis som du ønsker det. Enkelt, fleksibelt og uden besvær.

Administrer lokaler, åbningstider, priser og arrangementer fra ét overskueligt reservationssystem til mødelokaler. Automatiser så meget som muligt, så du har tid til vigtigere opgaver end manuel planlægning. i-Reserve giver dig kontrol over reservationer, kunder og betalinger. E-mails og fakturaer sender du i din egen visuelle identitet. Professionelt og genkendeligt.

Dine kunder kan straks se, hvilke mødelokaler der er ledige. De reserverer og betaler online og administrerer selv deres booking. Ekstraudstyr som projektor eller frokost tilføjer du nemt. Du planlægger også oprydningstid automatisk, så lokalet er klar til næste gruppe.

i-Reserve er det online reservationssystem til mødelokaler, der skaber overblik og ro, mens du holder fokus på dine gæster og events.

Bekijk demo

Funktioner

Hvad er mulighederne?

i-Reserve indeholder som standard mange muligheder, når det gælder reservation af mødelokaler og flexpladser. Du kan udvide disse muligheder ved at tilkøbe ekstra moduler, der gør dit reservationssystem endnu mere komplet. Nedenstående liste er blot et udpluk af de mange muligheder og fordele.

Deelverhuur

Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.

Zaalopstelling

Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Moduler

Ekstra muligheder via vores moduler

Du søger et bookingsoftware, der gør dit arbejde lettere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. Det online bookingsystem i-Reserve er modulopbygget og kan sammensættes efter dine behov – du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Online booking

Spar tid og lad dine kunder selv foretage en online reservation med dette (inkluderet i din licens!) modul. Du bestemmer selv, hvilken reserveringsdialog du vil arbejde med: aftalelkalender, skema eller en søg & book funktion.

Online betaling baseret på Pay

Med dette (inkluderet i din licens!) modul kan du koble i-Reserve til Pay. Hermed kan dine kunder nemt betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online.

Online betaling - øvrige

Med dette modul kan du koble i-Reserve til en anden Payment Service Provider end Pay, for eksempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. På den måde kan dine kunder betale for reservationer eller abonnementsomkostninger online med den betalingsudbyder, du foretrækker.

Faktura

Med dette modul kan du oprette fakturaer baseret på reservationer. Derudover kan du gøre brug af ekstra funktionaliteter såsom delfakturaer, sammenfletning af kladdefakturaer, oprettelse af inkasso og meget mere.

SMS

Med dette modul får du et helt nyt medie. Alle beskeder, der normalt kan sendes via e-mail, er nu også mulige med sms, som for eksempel at sende en påmindelse.

Eksport

Med dette modul kan du eksportere data til dit finansielle regnskab. Saldiene opdateres direkte. Der er flere grænseflader tilgængelige til for eksempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med klippekort kan kunder betale på forhånd for flere reservationer. Den mest anvendte metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. På denne måde kan du nemt give en rabat.

Gavekort

Med Gavekort-modulet får du et nyt markedsføringsværktøj: brugen af rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort. Eller tilbyd selv rabatkoder.

Abonnement

Skal der periodisk betales abonnementsomkostninger? Med dette modul kan du nemt generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulen kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetterne med vores gratis scannerapplikation registrerer øjeblikkeligt tilstedeværelsen af dine besøgende.

CRM

Med dette modul konfigurerer du i-Reserve med muligheder for relationsstyring. Giv din kunde en status, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer. Del af dette modul: virksomheder med flere kontaktpersoner, registrer opkald med opkaldsmodulet og brug af opgaver.

Fordele

Hvorfor vælge i-Reserve reservationssystemet?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Skifter du system? Vi hjælper dig videre

Er dit nuværende reservationssystem ved at lukke ned, er du utilfreds med dit nuværende reservationssystem, eller ønsker du at skifte fra en kalender til et online reservationssystem? Undersøg mulighederne med en af vores applikationskonsulenter og find ud af, hvad i-Reserve kan tilbyde, og om vi passer bedre til jeres behov.

Ud over personlig vejledning i anskaffelsesfasen og implementeringsfasen kan vi også rådgive og hjælpe dig med at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Også hvis du selv ønsker at komme i gang, kan vi give dig det rette skub i den rigtige retning.

Er du nysgerrig på, om i-Reserve tilbyder alle de funktioner, du søger, så kontakt os hurtigst muligt.

Contact

Online demonstration

Inden du anskaffer et nyt reservationssystem, vil du naturligvis først se mulighederne. Derfor har vi sat en online demonstration op til dig. Demonstrationen giver et godt billede af mulighederne for reservation af mødelokaler og flexpladser, som de også kunne anvendes hos jer.

Bekijk onze demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set demonstrationen af vores online reservationssystem til mødelokaler og flexpladser og er du nysgerrig på mulighederne? Benyt dig så af vores prøveversion. Du modtager et miljø med eksempeldata, som du selv kan arbejde i og afprøve mulighederne. Efter anmodning om prøveversionen aftaler vi gerne et tidspunkt med dig for at drøfte dine ønsker nærmere.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Geen probleem met ons online reserveringssysteem! Per zaal kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik in het reserveringssysteem een verschillende prijs vragen voor een (vergader)zaal?

(Vergader) zalen hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per (vergader)zaal kunnen in het reserveringssysteem meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een (vergader)zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de (vergader)zalen en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare (vergader)zaal in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.