Procura um sistema de reservas para salas de reunião e espaços flexíveis que poupe tempo e ofereça uma visão clara? Com o i-Reserve gere o aluguer de cada espaço exatamente como deseja. Simples, flexível e sem complicações.

Gira salas, horários de funcionamento, preços e pacotes a partir de um único sistema de reservas organizado para salas de reunião. Automatize ao máximo, para que lhe sobre tempo para assuntos mais importantes do que o planeamento manual. O i-Reserve dá-lhe controlo sobre reservas, clientes e pagamentos. E-mails e faturas são enviados com a sua própria identidade visual. Profissional e reconhecível.

Os seus clientes veem diretamente quais as salas de reunião disponíveis. Reservam e pagam online e gerem a própria reserva. Extras como um projetor ou almoço são facilmente adicionados. O tempo de limpeza também é agendado automaticamente, para que a sala esteja pronta para o próximo grupo.

O i-Reserve é o sistema de reservas online para salas de reunião que traz clareza e tranquilidade, enquanto mantém o foco nos seus convidados e eventos.

Bekijk demo

Funcionalidades

Quais são as possibilidades?

O i-Reserve inclui de série muitas funcionalidades no que diz respeito à reserva de salas de reunião e espaços flexíveis. Pode expandir estas funcionalidades adquirindo módulos adicionais que tornam o seu sistema de reservas ainda mais completo. A lista abaixo é apenas uma amostra das muitas possibilidades e vantagens.

Deelverhuur

Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.

Zaalopstelling

Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Módulos

Possibilidades adicionais através dos nossos módulos

Procura um software de reservas que facilite o seu trabalho. Mas nem todos precisam da mesma solução. O sistema de reservas online i-Reserve tem uma estrutura modular e pode ser configurado à medida, pagando apenas pelos módulos de que necessita.

Reservas online

Poupe tempo e permita que os seus clientes façam as suas próprias reservas online com este módulo (incluído na sua licença!). Você decide com qual diálogo de reservas prefere trabalhar: calendário de compromissos, agenda ou uma função de pesquisa e reserva.

Pagamento online com base no Pay

Com este módulo (incluído na sua licença!) pode ligar o i-Reserve ao Pay. Desta forma, os seus clientes podem pagar facilmente online as reservas ou os custos de subscrição.

Pagamento online - outros

Com este módulo podes ligar o i-Reserve a um Payment Service Provider diferente do Pay, como por exemplo Mollie, Buckaroo ou Cardgate. Assim, os teus clientes podem pagar as reservas ou custos de subscrição online com o fornecedor de pagamento da tua escolha.

Fatura

Com este módulo, pode criar faturas com base em reservas. Além disso, pode utilizar funcionalidades adicionais como faturas parciais, fusão de faturas provisórias, criação de débitos diretos e muito mais.

SMS

Com este módulo tens um meio completamente novo à tua disposição. Todas as mensagens que normalmente podem ser enviadas por e-mail, agora também são possíveis por SMS, como por exemplo o envio de um lembrete.

Exportação

Com este módulo, podes exportar dados para a tua administração financeira. Os saldos são atualizados automaticamente. Estão disponíveis várias interfaces, por exemplo para REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Cartão de Crédito de Reservas

Com cartões de crédito de reservas, os clientes podem pagar antecipadamente por múltiplas reservas. O método mais utilizado é oferecer um cartão com maior crédito. Desta forma, pode facilmente conceder um desconto.

Vale Presente

Com o módulo Vale Presente, você ganha um novo instrumento de marketing: o uso de códigos de desconto. Os clientes podem adquirir um vale presente. Ou ofereça você mesmo códigos de desconto.

Subscrição

É necessário pagar taxas de subscrição periodicamente? Com este módulo, podes gerar facilmente faturas mensais ou anuais para os teus membros.

E-ticket

O módulo pode ser utilizado como controlo de acesso. A leitura dos e-tickets com a nossa aplicação de scanner gratuita regista imediatamente a presença do(s) seu(s) visitante(s).

CRM

Com este módulo, configure o i-Reserve com funcionalidades de gestão de relacionamento. Atribua um estado ao seu cliente, carregue e-mails e crie pedidos avançados. Faz parte deste módulo: empresas com múltiplos contactos, registo de chamadas com o módulo de chamadas e utilização de tarefas.

Vantagens

Por que escolher o sistema de reservas i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Quer migrar? Estamos aqui para ajudar

O seu sistema de reservas atual vai encerrar em breve, não está satisfeito com o sistema atual ou quer migrar de uma agenda para um sistema de reservas online? Explore em conjunto com um dos nossos consultores de aplicações as possibilidades que o i-Reserve tem para oferecer e se nos adaptamos melhor às suas necessidades.

Além de acompanhamento personalizado durante a fase de aquisição e a fase de implementação, também podemos aconselhá-lo e apoiá-lo na migração dos dados do seu antigo sistema de reservas para o i-Reserve. Mesmo que prefira trabalhar de forma independente, podemos dar-lhe aquele impulso certo na direção certa.

Se quiser saber se o i-Reserve oferece todas as funcionalidades que procura, entre em contacto connosco o mais rapidamente possível.

Contact

Demonstração online

Antes de adquirir um novo sistema de reservas, é natural que queira primeiro conhecer as possibilidades. Por isso, preparámos uma demonstração online para si. A demonstração dá uma boa visão das possibilidades de reserva de salas de reunião e espaços flexíveis, tal como poderiam ser utilizadas na sua organização.

Bekijk onze demo
Live demo

Experimente agora durante 30 dias

Já viu a demonstração do nosso sistema de reservas online para salas de reunião e espaços flexíveis e está curioso sobre as possibilidades? Então aproveite a nossa versão de teste. Receberá um ambiente com dados de exemplo no qual pode trabalhar e experimentar as funcionalidades. Após solicitar a versão de teste, gostamos de agendar um momento consigo para discutir mais detalhadamente as suas necessidades.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Geen probleem met ons online reserveringssysteem! Per zaal kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik in het reserveringssysteem een verschillende prijs vragen voor een (vergader)zaal?

(Vergader) zalen hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per (vergader)zaal kunnen in het reserveringssysteem meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een (vergader)zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de (vergader)zalen en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare (vergader)zaal in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.