Organiza cursos? Então precisa de um sistema de reservas para cursos que traga visão geral e tranquilidade. Desde fotografia até formação de coaching, com i-Reserve gere as inscrições de forma simples online. Tudo cabe num único sistema flexível.

Gira cursos, planeie formadores e envie faturas a partir de um único sistema de reservas online claro e organizado. Automatize o que for possível, para que tenha tempo para ministrar formações e dedicar atenção aos seus formandos. Com i-Reserve mantém o controlo sobre inscrições, clientes e pagamentos. E-mails e faturas são enviados diretamente com a sua própria identidade visual. Assim, tudo permanece profissional e reconhecível.

Os seus clientes veem quais os cursos disponíveis, reservam e pagam online e gerem as suas inscrições de forma autónoma. Curso esgotado? Permita que se inscrevam numa lista de espera. Adicionar extras ou arranjos especiais? Simples de configurar.

i-Reserve é o sistema de reservas para cursos que facilita o seu planeamento, enquanto se foca na qualidade e na experiência.

Bekijk demo

Funcionalidades

Quais são as possibilidades?

i-Reserve inclui de série muitas possibilidades no que diz respeito à reserva de cursos ou formações. Pode expandir estas possibilidades adquirindo módulos adicionais que tornam o seu sistema de reservas ainda mais completo. A lista abaixo é apenas uma amostra das muitas possibilidades e vantagens.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Alle functionaliteiten

Módulos

Possibilidades adicionais através dos nossos módulos

Procura um software de reservas que facilite o seu trabalho. Mas nem todos precisam da mesma solução. O sistema de reservas do i-Reserve está por isso estruturado de forma modular e pode ser configurado à medida, pagando apenas pelos módulos de que necessita.

Reservas online

Poupe tempo e permita que os seus clientes façam as suas próprias reservas online com este módulo (incluído na sua licença!). Você decide com qual diálogo de reservas prefere trabalhar: calendário de compromissos, agenda ou uma função de pesquisa e reserva.

Pagamento online com base no Pay

Com este módulo (incluído na sua licença!) pode ligar o i-Reserve ao Pay. Desta forma, os seus clientes podem pagar facilmente online as reservas ou os custos de subscrição.

Pagamento online - outros

Com este módulo podes ligar o i-Reserve a um Payment Service Provider diferente do Pay, como por exemplo Mollie, Buckaroo ou Cardgate. Assim, os teus clientes podem pagar as reservas ou custos de subscrição online com o fornecedor de pagamento da tua escolha.

Fatura

Com este módulo, pode criar faturas com base em reservas. Além disso, pode utilizar funcionalidades adicionais como faturas parciais, fusão de faturas provisórias, criação de débitos diretos e muito mais.

SMS

Com este módulo tens um meio completamente novo à tua disposição. Todas as mensagens que normalmente podem ser enviadas por e-mail, agora também são possíveis por SMS, como por exemplo o envio de um lembrete.

Exportação

Com este módulo, podes exportar dados para a tua administração financeira. Os saldos são atualizados automaticamente. Estão disponíveis várias interfaces, por exemplo para REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Cartão de Crédito de Reservas

Com cartões de crédito de reservas, os clientes podem pagar antecipadamente por múltiplas reservas. O método mais utilizado é oferecer um cartão com maior crédito. Desta forma, pode facilmente conceder um desconto.

Vale Presente

Com o módulo Vale Presente, você ganha um novo instrumento de marketing: o uso de códigos de desconto. Os clientes podem adquirir um vale presente. Ou ofereça você mesmo códigos de desconto.

Subscrição

É necessário pagar taxas de subscrição periodicamente? Com este módulo, podes gerar facilmente faturas mensais ou anuais para os teus membros.

E-ticket

O módulo pode ser utilizado como controlo de acesso. A leitura dos e-tickets com a nossa aplicação de scanner gratuita regista imediatamente a presença do(s) seu(s) visitante(s).

CRM

Com este módulo, configure o i-Reserve com funcionalidades de gestão de relacionamento. Atribua um estado ao seu cliente, carregue e-mails e crie pedidos avançados. Faz parte deste módulo: empresas com múltiplos contactos, registo de chamadas com o módulo de chamadas e utilização de tarefas.

Vantagens

Porquê o sistema de reservas i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Quer mudar? Estamos aqui para ajudar

O seu sistema de reservas atual vai deixar de funcionar em breve, não está satisfeito com o seu sistema atual ou quer passar de uma agenda para um sistema de reservas online? Analise em conjunto com um dos nossos consultores de aplicações as possibilidades que o i-Reserve tem para oferecer e se nos adaptamos melhor às suas necessidades.

Além de um acompanhamento personalizado durante a fase de aquisição e a fase de implementação, também podemos aconselhá-lo e apoiá-lo na migração dos dados do seu antigo sistema de reservas para o i-Reserve. Mesmo que prefira trabalhar de forma independente, podemos dar-lhe o impulso certo para começar.

Curioso se o i-Reserve oferece todas as funcionalidades que procura? Contacte-nos o mais brevemente possível.

Contact

Demonstração online

Antes de adquirir um novo software de reservas, naturalmente pretende primeiro conhecer as possibilidades. Por isso, criámos uma demonstração online para si. A demonstração dá uma boa ideia das possibilidades do sistema de reservas para cursos, tal como poderiam ser utilizadas na sua organização.

Bekijk onze demo
Live demo

Experimente agora durante 30 dias

Já viu a nossa demonstração online e está curioso sobre as possibilidades para os seus cursos? Aproveite então a nossa versão de avaliação. Receberá um ambiente com dados de exemplo no qual pode trabalhar e experimentar as funcionalidades. Após solicitar a versão de avaliação, gostamos de agendar um momento consigo para discutir as suas necessidades em detalhe.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.