i-Reserve Cursussen

Organizzi corsi? Allora hai bisogno di un sistema di prenotazione per corsi che ti offra chiarezza e tranquillità. Dalla fotografia alla formazione in coaching, con i-Reserve gestisci le iscrizioni facilmente online. Tutto in un unico sistema flessibile.

Gestisci i corsi, pianifica i formatori e invia fatture da un unico sistema di prenotazione online chiaro e ordinato. Automatizza ciò che è possibile, così da avere più tempo da dedicare alla formazione e ai tuoi corsisti. Con i-Reserve hai sempre il controllo su iscrizioni, clienti e pagamenti. E-mail e fatture vengono inviate direttamente con il tuo stile aziendale. Tutto rimane professionale e riconoscibile.

I tuoi clienti possono vedere quali corsi sono disponibili, prenotare e pagare online e gestire autonomamente la propria iscrizione. Corso al completo? Permettigli di iscriversi a una lista d'attesa. Aggiungere extra o arrangiamenti speciali? È semplicissimo.

i-Reserve è il sistema di prenotazione per corsi che semplifica la tua pianificazione, mentre tu ti concentri sulla qualità e sull'esperienza.

Funzionalità

Quali sono le possibilità?

i-Reserve include di default molte funzionalità per la prenotazione di corsi o formazioni. Puoi ampliare queste possibilità acquistando moduli aggiuntivi che rendono il tuo sistema di prenotazione ancora più completo. L'elenco seguente è solo una selezione delle numerose possibilità e vantaggi.

Terugkerende cursussen

In het reserveringssysteem kun je flexibel cursussen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat cursisten de hele serie boeken of alleen enkele cursussen uit de serie.

Trainer

Wijs in het reserveringssysteem eenvoudig een trainer toe aan een cursus en zie ook meteen of deze beschikbaar is.

Diploma's en certificaten

Wanneer cursisten een cursus succesvol hebben afgerond kun je in het online reserveringssysteem een diploma of certificaat aanmaken.

Presentielijsten

In het online reserveringsysteem krijg je een makkelijk overzicht van alle cursisten . Zowel online, als automatisch per e-mail verstuurd of handig een presentielijst uitdraaien.

Wachtlijst

Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch ingeschreven voor een cursus wanneer er weer een plek vrij komt.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Rapportages

Haal statistieken uit het i-Reserve boekingssysteem door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Hierdoor weet je welke cursussen goed lopen en hoeveel omzet je genereert.

Rooster

Een overzichtelijke weergaven van alle cursussen in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers. Met het i-Reserve reserveringssysteem kan het.

24 uur per dag inschrijven

In het reserveringssysteem kunnen klanten zich 24 uur per dag online inschrijven op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons online reserveringssysteem.

Zoek & Boek

Laat klanten zoeken en filteren op beschikbare cursussen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op locatie, cursustype of datum. i-Reserve maakt het makkelijk.

Automatische mailing

Stuur klanten automatisch via e-mail een reserveringsbevestiging wanneer zij zich hebben ingeschreven. Ook is het mogelijk om de cursisten een automatische herinnering te sturen met meer informatie.

Moduli

Possibilità aggiuntive tramite i nostri moduli

Cerchi un software di prenotazione che semplifichi il tuo lavoro. Ma non tutti hanno bisogno della stessa soluzione. Il sistema di prenotazione di i-Reserve è quindi strutturato in modo modulare e personalizzabile, paghi solo per i moduli di cui hai bisogno.

Prenotazione online

Risparmia tempo e permetti ai tuoi clienti di effettuare autonomamente una prenotazione online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Sei tu a decidere con quale finestra di prenotazione lavorare: calendario degli appuntamenti, programma orario o una funzione cerca & prenota.

Pagamento online tramite Pay

Con questo modulo (incluso nella tua licenza!) puoi collegare i-Reserve a Pay. In questo modo i tuoi clienti possono pagare facilmente online le prenotazioni o i costi degli abbonamenti.

Pagamento online - altri

Con questo modulo puoi collegare i-Reserve a un Payment Service Provider diverso da Pay, ad esempio Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo i tuoi clienti possono pagare online le prenotazioni o i costi di abbonamento con il provider di pagamento da te scelto.

Fattura

Con questo modulo puoi creare fatture sulla base delle prenotazioni. Inoltre, puoi usufruire di funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di fatture preliminari, creazione di addebiti diretti e molto altro.

SMS

Con questo modulo hai a disposizione un nuovo canale di comunicazione. Tutti i messaggi che normalmente vengono inviati tramite e-mail sono ora disponibili anche tramite SMS, come ad esempio l'invio di un promemoria.

Export

Con questo modulo puoi esportare i dati nella tua amministrazione finanziaria. I saldi vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce verso, ad esempio, REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Carta a scalare

Con le carte a scalare i clienti possono pagare in anticipo per più prenotazioni. Il metodo più utilizzato è quello di offrire una carta a scalare con un credito maggiore. In questo modo puoi facilmente offrire uno sconto.

Buono regalo

Con il modulo Buono regalo ottieni un nuovo strumento di marketing: l'utilizzo di codici sconto. I clienti possono acquistare un buono regalo. Oppure offri tu stesso codici sconto.

Abbonamento

È necessario pagare periodicamente quote di abbonamento? Con questo modulo puoi generare facilmente, ad esempio, fatture mensili o annuali per i tuoi membri.

E-ticket

Il modulo è utilizzabile come controllo degli accessi. La scansione degli e-ticket con la nostra applicazione scanner gratuita registra immediatamente la presenza del/dei tuo/tuoi visitatore/i.

CRM

Con questo modulo configuri i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. Assegna uno stato al tuo cliente, carica e-mail e crea ordini avanzati. Parte di questo modulo: aziende con più contatti, registra le chiamate con il modulo chiamate e utilizzo delle attività.

Vantaggi

Perché scegliere il sistema di prenotazione i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Vuoi passare a i-Reserve? Ti aiutiamo

Il tuo attuale sistema di prenotazione sta per essere dismesso, non sei soddisfatto del tuo sistema attuale o vuoi passare da un'agenda a un sistema di prenotazione online? Esplora insieme a uno dei nostri application consultant le possibilità che i-Reserve ha da offrire e verifica se siamo in grado di soddisfare meglio le vostre esigenze.

Oltre a un supporto personalizzato durante la fase di acquisto e la fase di implementazione, possiamo anche consigliarti e assisterti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci procedere in autonomia, possiamo darti la giusta spinta nella direzione giusta.

Vuoi sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che stai cercando? Contattaci il prima possibile.

Contact

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo software di prenotazione, vuoi naturalmente vedere prima le possibilità. Abbiamo quindi predisposto una dimostrazione online per te. La dimostrazione offre un'ottima panoramica delle funzionalità del sistema di prenotazione per corsi, così come potrebbe essere utilizzato anche dalla tua organizzazione.

Prova gratis per 30 giorni

Hai visto la nostra dimostrazione online e sei curioso delle possibilità per i tuoi corsi? Approfitta allora della nostra versione di prova. Riceverai da noi un ambiente con dati di esempio in cui potrai lavorare e testare le funzionalità. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento con te per discutere nel dettaglio le tue esigenze.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik cursussen aanbieden die uit meerdere bijeenkomsten bestaan en/of worden af gesloten met een examen?

Ja zeker! In het i-Reserve reserveringssysteem kun je meerdere activiteiten aanmaken die gezamelijk worden geboekt door een cursist. De laastste bijeenkomst kan een examen zijn.

Kan ik een trainer koppelen aan een cursus?

Ja, dat kan. Je kunt per workshop of cursus een of meerdere trainer(s) toekennen. Handig dat je meteen ziet wie er beschikbaar is. Ook kan de trainer zelf makkelijk in het eigen dashboard zijn of haar activiteiten zien.

Kunnen er in het reserveringssysteem diploma’s of certificaten worden aangemaakt?

Dat kan. Heeft de cursist de cursus of training succesvol afgerond dan kun je in het boekingssysteem een diploma of certificaat aanmaken. Deze kan daarnaast automatisch naar de cursist gestuurd worden.

Heeft het boekingssysteem aan de website kant een filtersysteem?

Ja, klanten kunnen zowel filteren als zoeken op cursussen en trainingen. Je kunt je cursisten bijvoorbeeld laten filteren op datum, type cursus of de locatie.

Is het i-Reserve reserveringssysteem responsive?

Ja het boekingssysteem is volledig responsive. Hierdoor kunnen jouw cursisten zowel op de computer als via hun tablet of mobiel een cursus of training reserveren.

Kan ik in het systeem een lijst met cursisten per cursus of training uitdraaien?

Ja, in het reserveringssysteem krijg je een overzicht van alle cursisten per training of cursisten. Deze lijst kan je ook filteren, bijvoorbeeld op cursisten die betaald hebben. De lijst met cursisten kan je vervolgens als presentielijst uitdraaien of per e-mail versturen naar de trainer.

Is er een optie om cursisten op een wachtlijst te zetten zodra de cursus vol zit?

Ja dat is mogelijk. Je kunt zelf per cursus of training aangeven hoeveel mensen er kunnen deelnemen. Zit een cursus vol dan kunnen klanten zich in het boekingssysteem inschrijven op de wachtlijst. Komt er een plek vrij dan worden ze automatisch ingeschreven.

Kan het i-Reserve reserveringssysteem ook gebruikt worden op wordpress websites?

Ja dat kan. Wanneer je kiest voor i-Reserve maken wij een domein voor je aan waarop ons reserveringssysteem staat. Het systeem wordt volledig op maat gemaakt voor jou en jouw bedrijf. Vervolgens plaatsen wij een "boek nu" of “reserveer nu” knop op jouw website. Deze linken we door vanuit jouw wordpress website. Uiteraard krijgt het domein krijgt de styling van jouw website zodat cursisten niet merken dat ze op een andere website komen.

Kan ik het reserveringssysteem koppelen aan Outlook of Google agenda, zodat ik en/of mijn trainers de reserveringen hierin kunnen terugvinden?

Ja dat is mogelijk met onze agenda koppeling.Hiervoor gebruik je de integratie platformen Zapier en Microsoft flow. Je moet hier eerst een koppeling voor maken met je agenda. Dit is vrij eenvoudig en wij helpen je hier uiteraard mee wanneer je er niet uitkomt. Wanneer er een reservering wordt gemaakt dan wordt deze automatisch in een gekozen agenda geschoten. Wordt de reservering gewijzigd, dan zal het reserveringssysteem automatisch notificaties naar Outlook sturen en het agenda item aanpassen. Zo ben jij en je team altijd up-to-date!

Kan ik zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen?

Dat kan. We hebben een demo website voor je opgezet. Hier kun je zien hoe het reserveringssysteem eruit ziet voor cursussen en trainingen. Wanneer je kiest voor i-Reserve wordt het reserveringssysteem uiteraard in de stijl van jouw eigen website gemaakt.

Hebben jullie een referentie van een bedrijf die cursussen of trainingen aanbiedt?

Jazeker. Ons reserveringssysteem wordt onder andere gebruikt bij Kap opleidingen en De Culturele menukaart in Gorinchem

Voor wie wij werken of hebben gewerkt:

Grolsch bierbrouwerij rondleiding software
Duvel bierbrouwerij rondleiding software
GlowGolf reserveer golfbaan software
IVN activiteiten software
Holland Casino reserveer
Landal Greenparks Fun en Entertainment
BedrijfsFitnessOnline Sport abbonementen software
Jump XL software
RuimteUtrecht
Vesteda
Achouffe bierbrouwerij rondleiding software
Waterschap Vallei en Veluwe
The Green House, reserveer vergaderruimtes
De Pont Museum, reserveer rondleidingen voor musea
iGluu Vergaderruimte reserveren
Maliebaan45
Buitenwerkplaats
Werkbedrijfrvn
Het Rheins
Boei2
Cryo Sauna Center reserveer sauna sessie
Dok Delft, reserveer vergaderruimtes, activiteiten en hackerroom
Culturele Menukaart Gorinchem, inschrijven cultureel aanbod
Oleon, plan veiligheidscursus
Mokumboot, reserveer een boot in amsterdam
EcoBoats Amsterdam bootverhuur software

Kijk voor meer informatie ook op onze themasite

cursusreserveringen.nl