¿Buscas un sistema de reservas para salas de reuniones y puestos flexibles que ahorre tiempo y ofrezca una visión clara? Con i-Reserve gestionas el alquiler de cada espacio exactamente como tú quieres. Sencillo, flexible y sin complicaciones.

Gestiona salas, horarios, precios y paquetes desde un único sistema de reservas para salas de reuniones, claro y organizado. Automatiza al máximo para que te sobre tiempo para cosas más importantes que la planificación manual. i-Reserve te da control sobre las reservas, los clientes y los pagos. Envías correos electrónicos y facturas con tu propia identidad corporativa. Profesional y reconocible.

Tus clientes ven directamente qué salas de reuniones están disponibles. Reservan y pagan online y gestionan su propia reserva. Los extras como un proyector o el almuerzo se añaden fácilmente. También el tiempo de limpieza se planifica automáticamente, para que la sala esté lista para el siguiente grupo.

i-Reserve es el sistema de reservas online para salas de reuniones que aporta claridad y tranquilidad, mientras tú mantienes el foco en tus clientes y eventos.

Bekijk demo

Funcionalidades

¿Cuáles son las posibilidades?

i-Reserve incluye de serie numerosas funciones para la reserva de salas de reuniones y puestos flexibles. Puedes ampliar estas posibilidades adquiriendo módulos adicionales que hacen tu sistema de reservas aún más completo. La siguiente lista es solo una muestra de las muchas posibilidades y ventajas.

Deelverhuur

Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.

Zaalopstelling

Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Módulos

Posibilidades adicionales a través de nuestros módulos

Buscas un software de reservas que facilite tu trabajo. Pero no todo el mundo necesita la misma solución. El sistema de reservas online i-Reserve tiene una estructura modular y se puede personalizar a medida; solo pagas por los módulos que necesitas.

Reservas en línea

Ahorra tiempo y permite que tus clientes realicen sus propias reservas en línea con este módulo (¡incluido en tu licencia!). Tú decides con qué tipo de diálogo de reserva quieres trabajar: calendario de citas, horario o una función de buscar y reservar.

Pago en línea basado en Pay

Con este módulo (¡incluido en tu licencia!) puedes conectar i-Reserve con Pay. De este modo, tus clientes podrán pagar fácilmente en línea las reservas o los costes de suscripción.

Pago en línea - otros

Con este módulo puedes conectar i-Reserve a un proveedor de servicios de pago diferente a Pay, como por ejemplo Mollie, Buckaroo o Cardgate. Así, tus clientes podrán pagar las reservas o los costes de suscripción en línea con el proveedor de pago de tu elección.

Factura

Con este módulo puedes crear facturas basadas en reservas. Además, puedes hacer uso de funcionalidades adicionales como facturas parciales, combinación de facturas en borrador, creación de domiciliaciones bancarias y mucho más.

SMS

Con este módulo dispones de un medio completamente nuevo. Todos los mensajes que normalmente se envían por correo electrónico ahora también son posibles mediante SMS, como por ejemplo el envío de un recordatorio.

Exportación

Con este módulo puedes exportar datos a tu administración financiera. Los balances se actualizan de forma inmediata. Hay múltiples interfaces disponibles, por ejemplo para REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis y Twinfield.

Tarjeta de bonos

Con las tarjetas de bonos, los clientes pueden pagar por adelantado varias reservas. El método más utilizado es ofrecer una tarjeta de bonos con mayor saldo. De esta manera, puedes ofrecer fácilmente un descuento.

Tarjeta de regalo

Con el módulo de Tarjeta de regalo obtienes una nueva herramienta de marketing: el uso de códigos de descuento. Los clientes pueden adquirir una tarjeta de regalo. O bien ofrece tú mismo códigos de descuento.

Suscripción

¿Es necesario pagar cuotas de suscripción de forma periódica? Con este módulo puedes generar fácilmente facturas mensuales o anuales para tus miembros.

E-ticket

El módulo se puede utilizar como control de acceso. El escaneo de los e-tickets con nuestra aplicación de escáner gratuita registra de inmediato la presencia de tu(s) visitante(s).

CRM

Con este módulo configuras i-Reserve con funcionalidades de gestión de relaciones. Asigna un estado a tus clientes, carga correos electrónicos y crea pedidos avanzados. Parte de este módulo: empresas con múltiples contactos, registro de llamadas con el módulo de llamadas y gestión de tareas.

Ventajas

¿Por qué el sistema de reservas i-Reserve?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

¿Quieres cambiar? Te ayudamos

¿Tu sistema de reservas actual va a dejar de funcionar pronto, no estás satisfecho con él o quieres pasar de una agenda a un sistema de reservas online? Analiza junto con uno de nuestros consultores de aplicaciones las posibilidades que i-Reserve tiene para ofrecer y si nos adaptamos mejor a vuestras necesidades.

Además de un acompañamiento personalizado durante la fase de adquisición y la fase de implementación, también podemos asesorarte y guiarte en la migración de los datos de tu antiguo sistema de reservas a i-Reserve. Incluso si prefieres hacerlo tú mismo, podemos darte ese pequeño empujón que necesitas.

Si quieres saber si i-Reserve ofrece todas las funcionalidades que buscas, contáctanos lo antes posible.

Contact

Demostración online

Antes de adquirir un nuevo sistema de reservas, naturalmente querrás ver primero las posibilidades. Por eso hemos preparado una demostración online para ti. La demostración ofrece una buena visión de las posibilidades para la reserva de salas de reuniones y puestos flexibles, tal como podrían aplicarse también en vuestro caso.

Bekijk onze demo
Live demo

Pruébalo ahora 30 días

¿Has visto la demostración de nuestro sistema de reservas online para salas de reuniones y puestos flexibles y sientes curiosidad por las posibilidades? Entonces aprovecha nuestra versión de prueba. Recibirás un entorno con datos de ejemplo en el que podrás trabajar y probar las funcionalidades por ti mismo. Tras solicitar la versión de prueba, nos gustaría programar un momento contigo para hablar con más detalle sobre tus necesidades.

Probeer nu
30 dagen

Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Geen probleem met ons online reserveringssysteem! Per zaal kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik in het reserveringssysteem een verschillende prijs vragen voor een (vergader)zaal?

(Vergader) zalen hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per (vergader)zaal kunnen in het reserveringssysteem meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een (vergader)zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de (vergader)zalen en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare (vergader)zaal in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.