Suchen Sie ein Reservierungssystem für Konferenzräume und flexible Arbeitsplätze, das Zeit spart und Übersicht bietet? Mit i-Reserve regeln Sie die Vermietung jedes Raums genau so, wie Sie es möchten. Einfach, flexibel und ohne Aufwand.

Verwalten Sie Säle, Öffnungszeiten, Preise und Arrangements aus einem übersichtlichen Reservierungssystem für Konferenzräume. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Ihnen Zeit für wichtigere Dinge bleibt als manuelle Planung. i-Reserve gibt Ihnen die Kontrolle über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. E-Mails und Rechnungen versenden Sie in Ihrem eigenen Corporate Design. Professionell und wiedererkennbar.

Ihre Kunden sehen sofort, welche Konferenzräume verfügbar sind. Sie reservieren und bezahlen online und verwalten ihre Buchung selbst. Extras wie einen Beamer oder ein Mittagessen fügen Sie einfach hinzu. Auch Aufräumzeiten planen Sie automatisch ein, damit der Saal für die nächste Gruppe bereit ist.

i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Konferenzräume, das Übersicht und Ruhe bringt, während Sie sich auf Ihre Gäste und Veranstaltungen konzentrieren.

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Funktionalitäten

Was sind die Möglichkeiten?

i-Reserve enthält standardmäßig viele Möglichkeiten rund um die Reservierung von Konferenzräumen und flexiblen Arbeitsplätzen. Diese Möglichkeiten können Sie durch den Erwerb zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Auflistung ist nur ein Auszug aus den zahlreichen Möglichkeiten und Vorteilen.

Deelverhuur

Je kunt zalen of flexplekken los verhuren maar ook een combinatie maken van meerdere zalen of flexplekken die in 1 keer geblokkeerd worden.

Zaalopstelling

Tijdens het reserveren kan er in het reserveringssysteem aangegeven worden welke zaalopstelling gewenst is zodat deze al klaargezet kan worden. Per zaalopstelling is ook een andere zaalcapaciteit te kiezen.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Facturatie

In onze templates kun je heel makkelijk een factuur opmaken met je eigen gewenste lay-out. Facturen kunnen worden samengevoegd en vanuit het reserveringssysteem automatisch naar een klant of bedrijf worden verstuurd.

Offerte

Het maken van offertes gaat heel makkelijk en eenvoudig in ons reserveringssysteem en de templates zijn naar eigen wens in te richten.

Taken

Naast de reserveringen beheren kun je interne taken aanmaken voor jezelf of collega’s. Hier kun je een deadline opzetten, een categorie en eventueel een klant of bedrijf aan koppelen.

Opties

Laat klanten verschillende opties bij de (vergader)zaal boeken zoals een beamer, catering of white board. Bepaald zelf op de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Zoek & Boek

Laat klanten in de reserveringsmodule zoeken en filteren op beschikbare vergaderzalen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op zaalcapaciteit, locatie of datum.

Serie reservering

Je kunt klanten de mogelijkheid geven om (vergader)zalen voor meerdere weken tegelijk te reserveren.

Rooster

In ons reserveringssysteem zie je de bezetting makkelijk en eenvoudig in één rooster. Het rooster is per gebruiker in te stellen en je kunt direct reserveringen voor een klant maken via het rooster.

Klantenkorting

Laat het reserveringssysteem automatisch vaste klantenkorting berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep klanten aan bepaalde zalen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Filters

Haal statistieken uit i-Reserve door middel van filtering. Deze kun je ook automatisch versturen naar e-mailadressen. Zo kun je bijvoorbeeld een overzicht sturen van reserveringen naar de catering.

Alle functionaliteiten

Module

Zusätzliche Möglichkeiten über unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihre Arbeit einfacher macht. Aber nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. Das Online-Buchungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell zusammenstellbar – Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online buchen

Sparen Sie Zeit und lassen Sie Ihre Kunden mit diesem (in Ihrer Lizenz enthaltenen!) Modul selbst online eine Reservierung vornehmen. Sie entscheiden selbst, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Stundenplan oder eine Suche-&-Buche-Funktion.

Online bezahlen auf Basis von Pay

Mit diesem (in deiner Lizenz enthaltenen!) Modul kannst du i-Reserve mit Pay verknüpfen. Damit können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten einfach online bezahlen.

Online bezahlen – sonstige

Mit diesem Modul kannst du i-Reserve mit einem anderen Payment Service Provider als Pay verbinden, zum Beispiel Mollie, Buckaroo oder Cardgate. So können deine Kunden die Reservierungen oder Abonnementkosten online mit dem Zahlungsanbieter deiner Wahl bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Funktionen nutzen, wie z. B. Teilrechnungen, das Zusammenführen von Entwurfsrechnungen, das Erstellen von Lastschriften und vieles mehr.

SMS

Mit diesem Modul steht dir ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, sind jetzt auch per SMS möglich, wie zum Beispiel das Versenden einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul kannst du Daten in deine Finanzbuchhaltung exportieren. Die Salden werden direkt aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, zum Beispiel zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Mehrfachkarte

Mit Mehrfachkarten können Kunden im Voraus für mehrere Reservierungen bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode ist es, eine Mehrfachkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Gutschein

Mit dem Gutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Gutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen regelmäßig Abonnementgebühren bezahlt werden? Mit diesem Modul erstellen Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder.

E-Ticket

Das Modul kann als Zugangskontrolle eingesetzt werden. Das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-Anwendung erfasst sofort die Anwesenheit Ihrer Besucher.

CRM

Mit diesem Modul richtest du i-Reserve mit Möglichkeiten zur Kundenverwaltung ein. Vergib deinem Kunden einen Status, lade E-Mails hoch und erstelle erweiterte Aufträge. Bestandteil dieses Moduls: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufe erfassen mit dem Call-Modul und die Nutzung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Wechseln? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem derzeitigen Reservierungssystem unzufrieden oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie gemeinsam mit einem unserer Application Consultants, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir besser auf Ihre Anforderungen eingehen können.

Neben einer persönlichen Begleitung während der Anschaffungsphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch bei der Übertragung von Daten aus Ihrem alten Reservierungssystem in i-Reserve beraten und unterstützen. Auch wenn Sie selbst loslegen möchten, geben wir Ihnen den richtigen Anstoß.

Wenn Sie wissen möchten, ob i-Reserve alle Funktionalitäten bietet, die Sie suchen, nehmen Sie so bald wie möglich Kontakt mit uns auf.

Contact

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Reservierungssystem anschaffen, möchten Sie natürlich zunächst die Möglichkeiten kennenlernen. Daher haben wir eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Demonstration vermittelt ein gutes Bild der Möglichkeiten zur Reservierung von Konferenzräumen und flexiblen Arbeitsplätzen, wie sie auch bei Ihnen eingesetzt werden könnten.

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Jetzt 30 Tage kostenlos testen

Haben Sie die Demonstration unseres Online-Reservierungssystems für Konferenzräume und flexible Arbeitsplätze gesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Wünsche näher zu besprechen.

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Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik mijn klanten verschillende zaalopstellingen aanbieden?

Geen probleem met ons online reserveringssysteem! Per zaal kunnen verschillende opstellingen worden toevoegen. Deze opstellingen kunnen zelfs effect hebben op voor hoeveel personen de zaal geschikt is. En je kunt de opstelling van de zaal meenemen in een Zoek & Boek functionaliteit zodat klanten zalen kunnen filteren op opstelling.

Kan ik in het reserveringssysteem een verschillende prijs vragen voor een (vergader)zaal?

(Vergader) zalen hoeven niet altijd dezelfde prijs te zijn, het kan natuurlijk dat een zaal 's avond goedkoper is, juist duurder in het weekeinde, goedkoper wordt hoe langer je reserveert of goedkoper bij een last-minute boeking. Per (vergader)zaal kunnen in het reserveringssysteem meerdere prijzenschema's worden ingesteld, een prijzenschema wordt onder vooraf bepaalde voorwaarden actief. Voorwaarden kunnen bijvoorbeeld zijn; bepaalde dagen van de week, tussen een vanaf en tot datum, bij een reservering langer dan een dag, of bij een bepaalde klant. Het kan zijn dat je een hele nieuwe prijs geeft aan een (vergader)zaal of dat je een korting instelt van een vast bedrag of een percentage van de normale prijs.

Ik wil zelf reserveringen doen in het systeem, kan dat?

Het online reserveringssysteem is geheel naar eigen wens in te richten, je kunt klanten de mogelijkheid bieden zelf online te reserveren maar dat hoeft natuurlijk niet. Als je gewend bent te werken met een (online) agenda voor de (vergader)zalen en hierin reserveringen bijhoudt kan i-Reserve dit beter. Vanuit het dashboard houdt je overzicht over beschikbare (vergader)zaal in het rooster en de status van alle reserveringen. Je plant makkelijk nieuwe reserveringen van klanten in en verstuurt snel standaard emails handmatig of volledige automatische vanuit het systeem.