Nie wieder abtippen: die Vorteile der bexio-Verbindung
Wie viel Zeit verlierst du pro Quartal damit, Rechnungen in die Buchhaltung abzutippen? Und wie oft zeigt sich erst beim Abschluss, dass ein Betrag nicht stimmt? Für alle, die in der Schweiz mit bexio arbeiten, übernimmt i-Reserve diese Arbeit jetzt selbst.
Reservationen machst du in i-Reserve, die Buchhaltung in bexio. Zwischen diesen beiden sass bisher ein Mensch mit einer Tastatur. Das ist nicht mehr nötig. Darum willst du diese Verbindung für deinen Betrieb:
1. Die Rechnung ist da, bevor du daran denkst
Sobald du eine Rechnung in i-Reserve endgültig stellst, wird der Kunde ein Kontakt in bexio und die Rechnung eine Verkaufsrechnung — mit allen Zeilen, Mengen und dem richtigen MWST-Satz. Du musst nichts öffnen und nichts im Kopf behalten. Soll bexio die Rechnung gleich endgültig stellen und per E-Mail versenden? Das schaltest du einmal ein.
2. Eine Abweichung fällt an dem Tag auf, an dem sie entsteht
Das ist der Teil, von dem wir selbst am meisten haben. Bei jeder Rechnung zeigt dir i-Reserve Zeile für Zeile, was auf der anderen Seite steht: Menge, Betrag und Status. Stimmt eine Zeile nicht, korrigierst du genau diese Zeile mit einem Klick, nicht die ganze Rechnung. So begegnest du einer Abweichung an dem Tag, an dem sie entsteht, und nicht erst beim Quartalsabschluss, wenn niemand mehr weiss, woher sie kam.
3. Einmal einrichten, danach nichts mehr
Du verbindest die Integration über OAuth2 mit deinem eigenen bexio-Konto, es gibt also keine Passwörter, die du irgendwo aufbewahren musst. Danach verknüpfst du deine MWST-Sätze einmal mit den Steuercodes in bexio und fertig. Ab dann läuft es im Hintergrund, und du kannst einen Kunden oder eine Rechnung jederzeit auch von Hand übertragen.
4. Du und deine Buchhaltung schauen auf dieselben Zahlen
Weil jede Rechnung aus i-Reserve in bexio landet, ist deine Verwaltung immer aktuell. Keine separaten Listen, keine Exportdatei, die jemand einlesen muss, keine Diskussion darüber, welche Übersicht nun die richtige ist. Deine Buchhaltung arbeitet in bexio, du arbeitest in i-Reserve, und ihr seht dasselbe.
Mach den nächsten Schritt
Arbeitest du mit bexio oder schaust du auf den schweizerischen Markt? Auf der Seite zur bexio-Verbindung steht genau, welche Daten ausgetauscht werden und was du dafür brauchst.
Schauen wir gemeinsam, wie wir deine Verwaltung sinnvoll einrichten.